我們是專業的社區管理服務企業，專注於提供高品質的社區綜合管理服務。我們的服務主要包括社區規劃、設施維護、財務管理以及危機處理，為住戶營造安全、舒適的生活環境。我們以專業的態度與精益求精的精神，持續提升服務品質，深受合作社區的信任與支持。 【職務名稱】：社區秘書-新竹處〈竹東-社區〉 【工作內容】： 1. 遵循社區規約與管理辦法，負責執行社區內部運作的規範與標準作業流程，定期檢查執行情況，確保社區管理運作正常。 2. 規劃、主持並記錄社區會議內容，負責後續決議事項的執行與追蹤，確保事項順利落實。 3. 協調社區日常行政事務，包括保全、清潔及維修等工作的有效銜接，確保社區運營不中斷。 4. 每月審核財務報表，負責管理社區財務預算、成本控制及相關帳務處理，確保資金運用透明且高效。 5. 規劃與監督社區內的修繕維護項目，包括需求確認、施工監督及進度控制，保障設施功能完善與住戶安全。 6. 熟悉相關保全與樓管法規及流程，迅速應對並妥善處理突發事件，規劃及執行社區危機處理方案。 7. 善用電腦文書處理軟體及管理系統，包含文件建檔、資料分析、通信往來等，進一步提升日常工作效率。 8. 積極回應住戶需求與意見，妥善協調及處理住戶間的問題，提升住戶滿意度與社區整體和諧氛圍。 9. 規劃並執行社區年度活動，促進住戶互動與關係和諧，增強社區凝聚力。 加入我們，成為我們的關鍵推動者！我們誠摯邀請積極進取且具有責任感的您，運用專業技能與熱忱，共同打造一個安全、舒適且令人安心的居住環境！立即投遞履歷，與我們一同開創更美好的社區生活！

1.門禁管制2.安全維護3.巡邏打卡4.臨時交辦事項

1.門禁管制2.安全維護3.巡邏打卡4.臨時交辦事項

1. 召開會議並執行會議決議事項。 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 5. 負責社區總體營造。 6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 8. 負責社區例行文書資料處理工作。 9. 依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 10. 依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 11. 社區各項活動規畫執行。 12. 裝潢施工廠商管理。 13. 住戶糾紛、爭議事件排解。

良福專業物業保全管理~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 保全職責重點內容如下 1.負責門禁管制、工地巡邏、車道交管、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作。 2.收發文件並用LINE群組回報。 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護。 4.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險。 5.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備。 6.運送並且保護重要物品。 7.安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 6.運送並且保護重要物品 7.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

良福專業物業保全管理~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 保全職責重點內容如下 1.負責門禁管制、工地巡邏、車道交管、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作。 2.收發文件並用LINE群組回報。 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護。 4.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險。 5.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備。 6.運送並且保護重要物品。 7.安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 6.運送並且保護重要物品 7.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

良福專業物業保全管理~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 社區保全職掌重點內容如下 1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 2. 回應警報器並且了解，回報、處理引起警鈴的原因。 3. 由監視器畫面監看，以確保被保全之人與建築物的安全。 4. 積極主動，態度良好，具服務熱誠 。 5. 維持住戶公共安全及設施，危機事件及緊急事故回報與處理。 6. 接應訪客，確實防疫措施並實聯制。 7. 收發文件，每日勤務紀錄簿確實簽到、記錄。 8. 熟稔禮賓接待服務。 具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。 9. 提供客戶全方位的大樓優良綜合管理服務。

良福專業物業保全管理~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 社區保全職掌重點內容如下 1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 2. 回應警報器並且了解，回報、處理引起警鈴的原因。 3. 由監視器畫面監看，以確保被保全之人與建築物的安全。 4. 積極主動，態度良好，具服務熱誠 。 5. 維持住戶公共安全及設施，危機事件及緊急事故回報與處理。 6. 接應訪客，確實防疫措施並實聯制。 7. 收發文件，每日勤務紀錄簿確實簽到、記錄。 8. 熟稔禮賓接待服務。 具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。 9. 提供客戶全方位的大樓優良綜合管理服務。

良福專業物業保全管理~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 社區保全職掌重點內容如下 1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 2. 回應警報器並且了解，回報、處理引起警鈴的原因。 3. 由監視器畫面監看，以確保被保全之人與建築物的安全。 4. 積極主動，態度良好，具服務熱誠 。 5. 維持住戶公共安全及設施，危機事件及緊急事故回報與處理。 6. 接應訪客，確實防疫措施並實聯制。 7. 收發文件，每日勤務紀錄簿確實簽到、記錄。 8. 熟稔禮賓接待服務。 具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。 9. 提供客戶全方位的大樓優良綜合管理服務。

良福專業物業保全管理~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 社區保全職掌重點內容如下 1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 2. 回應警報器並且了解，回報、處理引起警鈴的原因。 3. 由監視器畫面監看，以確保被保全之人與建築物的安全。 4. 積極主動，態度良好，具服務熱誠 。 5. 維持住戶公共安全及設施，危機事件及緊急事故回報與處理。 6. 接應訪客，確實防疫措施並實聯制。 7. 收發文件，每日勤務紀錄簿確實簽到、記錄。 8. 熟稔禮賓接待服務。 具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。 9. 提供客戶全方位的大樓優良綜合管理服務。

1.門禁管制2.安全維護3.巡邏打卡4.臨時交辦事項 監控廠區監視器

1.門禁管制2.安全維護3.巡邏打卡4.臨時交辦事項

良福專業物業保全管理~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 社區保全職掌重點內容如下 1.負責門禁管制、社區巡邏、車道交管、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件並用LINE群組回報 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 4.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 5.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 6.運送並且保護重要物品 7.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

良福專業物業管理團隊~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 無經驗可，須具備事務人員證照，培養總幹事實務經驗，自備機車及駕照。 遠端行政總幹事： 1.了解社區行政事務要點，協助社區處理年度計劃表內工作事宜。 2.遠端協助社區處理緊急事務，遠端了解及與現場保全溝通事宜。 3.必要時與廠商聯繫了解相關修繕或相關作業報價。 4.協助管委會召開管委會及區權會。 5.依照時程送公告、財報至社區公告。 6.排程至社區了解社區事務運作狀況，適時與管委會及委員溝通。

1.製作財務報表，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.執行主管交辦事項

1.年度工作計畫之編制 2.社區規約及各項管理辦法之研擬訂定 3.各項會議召開之準備、執行 4.各項公文書之簽呈處理 5.住戶意見反映之處理與回報 6.公部門之協調聯繫 7.緊急事件之聯絡及報告 8.廠商報價列檔，做比價程序與資料建立 9.服務人員教育訓練 10.執行住戶及管理委員會交辦事項 11.週休二日，國定假日另排休

1. 依派遣點進行社區大樓、商辦或廠辦出入口門禁管制，執行人員出入登記、貨車放行及訪客換證作業 2. 依值班表支援內湖區各管區機動巡邏勤務，包含公共區域巡視、機房及重要設備區安全檢查並填寫巡邏紀錄 3. 監看社區或大樓監視系統畫面，即時通報可疑人員、異常行為或設備警報，並依通報流程聯繫主管與相關單位 4. 協助住戶、公司同仁及訪客一般服務需求，如指引停車位、引導訪客至指定樓層、協助貨運裝卸動線管制 5. 依契約規定配合消防演練與實際狀況之緊急應變，包含廣播疏散、開啟逃生動線、協助行動不便者撤離及事後狀況回報 6. 執行交接班點收與記錄作業，包含鑰匙、門禁卡、對講機等裝備及文件之清點，並填寫值勤紀錄簿與異常事項登載

1. 執行門禁管制，檢查進出人員及車輛，確保社區安全。 2. 指揮車輛進出停車場，維持交通秩序與流暢。 3. 定期巡邏建築物及周邊環境，檢查安全隱患並記錄異常。 4. 操作監控設備，監看公共區域即時影像，防範可疑活動。 5. 處理突發安全事件，包括竊盜、火災或其他緊急情況。 6. 協助住戶或訪客問題，進行社區相關事務的諮詢與引導。 7. 管理社區出入口鑰匙及卡片，嚴格執行門禁規範。 8. 撰寫巡邏及事件報告，配合管理規範，維護安全紀錄。

1.門禁管制2.安全維護3.巡邏打卡4.臨時交辦事項

1.班表排定2.新人面談3.勤務協調4.臨時交辦事項