圖文/(本文由James Li授權轉載)
對於英文並非母語的人來說,申請美國或是其他英語系國家工作時,第一個遇到的難題就是:『履歷究竟該如何寫?』
在此,我將美國求職者的履歷統整出幾項心得,希望能幫助到在新的世紀求職的你,提升履歷水平。
TL;DR(太長懶得讀看此): 在有限制的版面內,以不重複敘述的文字,介紹自己的成就與能力。相當於文字版的 elevator pitch,要在30秒之內迅速吸引雇主的目光。
聲明:作者並非專業履歷編輯,以下論述為長期申請工作與檢閱求職者履歷的經驗談,僅供參考。
(1) 基本結構要如何活用?
寫英文履歷跟寫文章不同,毋須起承轉合,開門見山就需要吸引雇主的目光。同時,有別於中文履歷的格式,英文履歷的結構自由。一般來說,常見的履歷分為下列幾大段落:
雇主通常不會花太多時間在檢視你的履歷,在短暫的掃瞄後,就會在心中給出一個基本分數。根據申請人的背景跟年資,統整出了四大類別:
剛畢業無工作經驗者(無學術論文)
此類別的大多為職場新鮮人,經常會認為履歷寫越多越好,其實不然。你的學經歷不足是既定的事實,因此沒有必要在版面上自我膨脹。反而更應該在文字上多下功夫,強調自己在學校專題或實習上的成就。簡介對於你來說至關重要,因為經驗的不足,如何將所學應用到職場,是雇主最在意的問題。
結構推薦:版面控制在一頁內,將簡介以及所學技能放最前面,學術背景與經驗其次。若有相關專案項目,可考慮與經驗互換置。
剛畢業無工作經驗者(有學術論文)
通常這類申請人大多是博士等級,或具有學術地位的申請人。申請的工作大多也與研究相關,因此履歷撰寫的策略會與前類申請人有所不同。
結構推薦:版面頁數較為自由,根據論文重要性與數量做調整。將簡介與技能置頂,學術研究經驗擺其次,最後列出重要且與職缺相關的著作或獎項。
三年以下工作經驗者
這類申請人因為有業界經驗,所以在申請上占有一定的優勢,履歷上能說嘴跟充版面的地方也比較多。但切忌不要吹捧過頭,因為三年以內經驗還屬於 entry level 的職等,膨風還是很容易被識破。
結構推薦:版面控制在一頁以內,簡介與工作經驗置頂,最後列出技能表。若有相關重要獎項或專案再行補充。
三年以上工作經驗者
這類申請人應該是分類中經驗最吃香的申請人了,但是雇主對於這類申請人的履歷要求標準也相對較高,畢竟競爭對手的履歷深度也相對提高不少。
結構推薦:版面盡量控制在一頁內,若需追加則以兩頁為限。簡介置頂外,其他結構自由發揮,注意留白增加閱讀性。
(2) 為什麼要有簡介?
簡介(Introduction/Summary)是雇主第一個閱讀的,也是你最想展現的,有別於中文履歷的格式,這個簡介就是為了開門見山的把你的優勢展現給雇主看。這個部分要展現的不是特殊的技能(在後面技能表就有涉及)也不是重複敘述你得過的獎項(在後面獎項就有涉及)。簡介主要的目的就是將自己的人格特質、做事態度以及職業操守表現出來。因此,「正面能量」跟「自信心」在這部分很重要,一些常用的關鍵字有:
總結:簡介就是你對雇主的 elevator pitch,目的是讓雇主繼續看下去,告訴他更精彩的在後頭。沒有自信心的員工,又怎能勝任工作呢?
(3) 如何完美呈現過去工作經驗?
過去工作經驗的呈現,與中文履歷不同的是,英文履歷是採倒序格式。言下之意,最近的工作經驗要寫在最上面,越年代久遠的放越下面。其中,太短暫或是太無關緊要的經驗可以省略,畢竟無關的經驗對雇主來說毫無意義,太短的經歷會讓雇主起疑。
每個職位除了寫上就職時段、職稱與公司之外,也要附上就職時的成就。這個部分是履歷中除了簡介之外最關鍵的,也是大家最常犯錯的地方!
「成就」並非「職責」
錯誤的範例:
正確的範例:
在這兩個範例中,最明顯的就是字數的差別。當你僅僅列出職責時,版面總是填不滿!但是當你列出成就時,如何寫的精簡才是藝術!
再來,展現「成就」在於你如何去衡量它。工作上任何一件事,都有它的影響,如何去測量這個影響並將它列入履歷,是這個部分最重要的。就像是台灣業界常用的 KPI (Key Performance Indicator) 一樣,你的每個職位工作內容,都應該有個指標,以供雇主參考!錯誤範例中的你,僅是個會修機台,做做 powerpoint 簡報,上台報告的好青年。雇主想找的卻是正確範例中,那個幫公司節省營運成本,縮短銷售循環的你。
總結:列出在過去職位的成就,並盡可能的量化這些業績。避免流水帳一般的列舉工作職責。
(4) 如何展現技能與專案項目?
技能列表通常是寫在履歷的最上面以利凸顯自我(簡介後),要不然就是在履歷的最後做為補充資料。兩個位置給雇主的觀感不同,但力度不至於影響整體。反觀其內容,倘若是列舉了一些濫竽充數的技能,雇主除了會覺得你無具體技能之外,也會覺得你不夠用心。
舉兩個例子:
上述兩個範例,你認為哪個人的技能比較好?
相信你選了 2,其原因有很多:
結論:列出能讓你脫穎而出的技能,最好將技能分類好以利閱讀。技能需跟專案項目還有過去職位的成就互相呼應,讓雇主能明白你在技能上的應用
至於在專案項目上有所成就的朋友們,遵守著「成就並非職責」,並在履歷上精簡的展示專案的亮點即可。
看到這裡,相信你已經可以開始撰寫英文履歷,瞄準自己目標的新職缺了!最後一點叮嚀,英文履歷沒有所謂的正確格式範例,有時候求職者發揮一點創意,或許是雇主希望能夠看到的。
下一步:Cover Letter 怎麼寫?
想知道 cover letter 怎麼寫更能抓住雇主到目光嗎?請在下方留言~