工作內容:
1.公司文件檔案的建立及管理
2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料
3.負責辦公室用品採購發放
4.負責平日零用金管理
5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)
6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項
7.資料處理、影像掃描及目錄建檔
困難:
剛開始要學的東西很多,還要了解公司文化,壓力會比較大,因為同事要離職,要做交接,必須在一定的時間內學會,否則之後就沒人能問,那時壓力大到哭,克服方法就是努力抄筆記,硬逼自己記下來,每天告訴要快點學會,同事又教的很快,連寫筆記都來不及,還是實做比較快學會。
委屈:
主管比較情緒化,心情好時讚美人,心情不好就發脾氣,即使沒犯錯也是,這種狀況還蠻頻繁的,導致很多人離職。另外,公司又只有七個人,大家都各做各的下班也沒什麼交流。
建議:
要有抗壓性 ,如被批評不要放在心上,工作在所難免會被念,如果是自己出錯就要虛心接受,改進,如果是上司情緒化罵人,今天聽完明天就忘記,好好調適自己的心態
「本文是採訪當事人,並經同意分享」