面試當天因提早抵達公司,接待的助理將我引領到隔壁教室等候,並告知主管目前外出中,需待主管回來才能進行面談。(與助理接洽時有稍微觀察到辦公室內部環境,也許是因為文件資料繁多所以辦公座位看來有些壅擠,光線亦有些陰暗;教室的角落有許多雜物,諸如白板、宣傳海報之類,學員上課用的長桌很乾淨。)但超過約定的時間主管依舊沒有出現,方才接待的助理前來告知我需再稍候,並發給一份人事資料表讓我先行填寫。
資料表的內容很細,包含個人資料、家庭背景、健康狀況、工作能力等,涉及隱私的部分因尚未成為正式員工,所以我做選擇性填答,而非所有細節都寫明。
填寫完畢後又等候了一點時間,主管才前來面談。首先提問了一些基本問題,如自我介紹及工作經歷說明、自我個性分析(你認為自己是個怎麼樣的人?)、優缺點等,之後開始查看適才填寫的人事資料,並要求家庭成員的姓名、年齡、職業等要補填。
接著主管又發給一份職業興趣量表進行測驗,填答完畢後主管會告知如何統計分數並請你自行計算結果。量表完成統計後,主管會依據量表分析求職者,確認早前對談中求職者對描述的自我性格是否有足夠的認知。
因居住地距離公司較遠,因此主管也提問「對於上班花費交通時間有什麼想法?」若求職者與我有同樣的狀況,依據自身情況誠實回覆即可;其他問題如「同學畢業後多從事什麼樣的職業?」、「待業過程中都做些什麼?」、「透過什麼方式求職?」等,求職者亦是依據自身情況做答。
工作內容的部份,行政人員主要辦理協會開設課程的報名程序、與學員接洽/收費、製作結業證明書以及處理相關行政程序等。另行政人員需跟課,即協會課程進行時,需在教室後方待命,所以上下班時間會依據課程時間調動。平時上班時間為早上八點半至下午五點半,若當天晚上有課程進行,則需等課程結束方能下班。(主管表示課程結束最晚的時間約九點至九點半左右。)課程地點分佈嘉義、臺南、高雄、屏東等地,如有需要,行政人員也需前往跟課。
因在面談過程中,已委婉說明可能無法接受不固定的下班時間,因此尚未談到薪資福利及休假便結束面談,不浪費雙方時間。
謝謝您詳細的說明了職缺的面試過程,根據您的說法,可以直接知道與自己適不適合,篩選節省大家的時間,謝謝您