透過人力銀行將履歷投遞給永達鑫實業有限公司,約三天後收到公司方的聯繫。公司來電自稱是鑫立帆,因當下沒有印象應徵過該公司,於是回問其是否為永達鑫,對方表示是,並約定於隔天面試。(有些公司會有名稱相似但不同的公司行號,因曾經遇過同樣的狀況所以會進行二次確認。)當天傍晚再次接到公司來電表示因主管要出差,因此面試日期往後推延三天。兩天後再次接到公司方的來電,表示因事務延遲,改採統一面試,時間訂於隔週。
面試當天抵達公司所在樓層,來到公司門外,有看見「來訪請按鈴」的標示卻無門鈴,因大門沒關因此便直接進入。(門外招牌上已寫明為鑫立帆國際股份有限公司及立靖輝農業科技有限公司)公司內已有幾位較早抵達的求職者,因正好聽見主管說按序面談並已請第一位求職者進入辦公室進行面談,只好問在會客空間等候的另一位求職者,確認是否沒有走錯。確認無誤後,也與其他求職者一起在會客座位等候,之後進來的求職者也都是相互接待。
面試官為執行長,上一位求職者面談結束後會請其離開辦公室時喚下一位求職者進去。
上班時間為上午九點至下午五點整,週休二日並紅字休假。(執行長表示沒有什麼加班的機會。缺點則是因屬港商,有些事情需配合中國的行事曆,例如十二月底至一月中是他們為期二十天的的過年,因此基本上那段時間雖然臺灣這邊還是要上班,但就不會有什麼事務需要處理。)
薪資的部份執行長表示他忘記是兩萬四千元還是兩萬五千元,如有錄取會再做確認。(人力銀行的職缺頁面為兩萬五千元整)
勞/健保及勞退提撥等依據勞基法執行。
工作內容除電話接聽(客戶提問解答及聯繫),實際操辦內容尚有行政文書(報表製作,如EXCEL數據圖、趨勢圖及圓餅圖等)以及櫃台接待等。執行長表示要做的事情很少,換個方式說就是公司需要有個人顧著,客戶來訪或是求職者面試時有人可以接待,如此一來他們比較方便去外面跑(如此次面試,公司內其他人都去開會,僅有他一人留守)。並說明公司近期剛獨立出來,因此很多事情都很簡陋。笑言包含桌椅都是上週剛送達,封膜尚未拆除,且辦公傢俱送達後因為立刻到北京出差,因此也尚未得空整理。公司為香港商,產業是在中國內地養殖澳洲小龍蝦(執行長表示地位於廣州,實際規模他不清楚,但知道還滿大的),依據對岸說法係屬農業而非養殖業。而公司的經營模式於投資案上類似儲蓄型保單的概念,與投資顧問公司相似。銷售端及物流端的部份不屬公司處理範圍,公司單純為業務端。
上班時間無需外出執行信件寄送等,且因會計部門暫時還是交給另一家公司處理,因此無須跑銀行。(若有臨時所需,公司樓下就有銀行)
由於先前的工作經驗與行政較無直接關聯,執行長提問:「這樣你對行政流程有所概念嗎?」告知其大學時期為系所工讀生,因此行政流程上對於學校的部份會比較熟悉。而執行長表示公司的行政流程相較於學校內部的繁雜會比較簡化,對應核報單位僅有會計部、業務部及總經理。
另因投遞的公司名稱與面談的不一樣,因此也向執行長提出疑問。執行長說明公司與永達鑫之間的關聯僅是同一個老闆,而永達鑫也不知道鑫立帆從事什麼樣的業務。因鑫立帆剛成立不久,沒有助理可以協助辦理招募作業,因此老闆指示由永達鑫協助致電連絡求職者。
面談尾聲,執行長會詢問可聯繫時間以及是否為待業狀態。並說明因屬急缺,如接獲錄取通知,將於隔週一開始上班。