面試:
先自我介紹
會哪些文書處理
說說你的工作經驗
離職原因
工作內容:
1.協助處理庶務性行政工作
2.薪資核算及維護企業內部人力資源之相關紀錄(如:登記新進人員之資料,登記請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料, 員工個人基本資料建擋、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等)。
3. 處理有關人事資料之查詢與答覆事項。
4. 規劃與執行人員招募、甄選與任用,以解決公司的人力需求問題。
5.維護企業內部人力資源之相關紀錄(如:員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等)。
6.規劃與執行人員招募、甄選與任用,以解決公司的人力需求問題。
7.設計、管理與執行公司的績效管理系統,並運用績效評核結果,提供管理上決策之參考(如:調薪、獎金、紅利、升遷、調動、留任、資遣或對員工貢獻予以表揚等)。
8.規劃人力運用的預算,建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案,並提供人事管理報表(如:工時規劃、出勤管理等)。
要擅長Excel、Outlook、PowerPoint、Word,進入會有一個月的學習期,在倉務方面需要管理清潔用品耗材,了解庫量每月總盤點進貨一次;面對人員大多詢問勞健保及獎金的問題;面對駐點客戶則需繳交每日人力勤務報表,面對總公司則需處理行政、公文、人力招募及廠商發票等等,工作需要有耐心及抗壓性,對於應對進退要拿捏得宜,在工作上除負責行政事務外另可學習到人資、總務及倉務,剛開始會覺得事務繁瑣但日後這些是自己工作技能,轉換工作時也有多方選擇。
「本文是採訪當事人,並經同意分享」 1111記者-伍悅宇