公司位在一商辦大樓內,進入大樓後不用換證直接搭乘電梯至公司所在樓層即可。抵達該樓層後,左轉直走到底,左手邊便是公司辦公室。
敲門後,面試官會請求職者入內並至會客區稍坐,然後將所帶履歷表交給面試官。
辦公室感覺不大,但因僅有兩張辦公桌、會客區及設立於門旁的商品展示架,空間規劃上並不會有壅擠的感覺。
面談過程基本提問如「來這裡方便嗎?」、「工作經歷有哪些?」、「離職原因為何?」、「家人也是支持你來這麼遠的地方工作嗎?」等,求職者依據自身情況誠實回答即可。另外,因居住地距離公司較遠,面試官也詢問是否能接受公司地點及通勤所需時間。
工作內容的部份,主要是做倉庫及庫存管理,並且整合財務會計(發票開立、記帳)等行政工作,要在辦公室跟倉庫兩地跑,「是一份倉庫管理及行政助理這樣一個角色結合的工作。」面試官坦言。
「這邊是我們的辦公室,馬路對面我們有一間倉庫。日常的一些貨物、產品都會放在倉庫那邊,所以我們需要一個人去對倉庫進行庫存及進出貨的管理、發貨,還有整理等等。」面試官表示「目前是業務擴張的階段,所以事情會比較多,工作是比較有挑戰的,特別是你的工作是關於貨品的部份。因為我們的貨比較多,會從全世界各地特別是東南亞、大陸等國家過來,所以會有一些搬運的工作,因為倉庫必須要經營、整理,搬搬弄弄可能會比較辛苦,所以這個部份我是覺得你也要考慮一下是否有想過要去勝任這個工作,因為我覺得挑戰還是有的。」在辦公室的時間跟在倉庫的時間比例上約為七比三,「在倉庫裡是因為我們要發貨、進貨、出貨,然後你自己要安排,需要去的時候才會去,大部分的時間可能還是在辦公室裡面做一些key-in及一些相關安排的工作。」
因本身對於EXCEL的應用較不熟悉,於是也向面試官詢問是否介意。面試官回應:「其實我們主要還是一個資料的存檔、建檔的過程,所以還好,當然如果你自己函式懂比較多的話是比較方便的,如果你不懂的話可能就計算機用得比較多一點。」
面試官笑言:「其實我們公司對於工作的部份覺得還是要smart working比較多,我們不是很推崇說你一定要加班或者是說你一定要到天亮,我們不是很推崇這種方式。」
公司的主要業務係無塵室的相關耗材販售,如無塵衣、無塵鞋、鞋套、口罩等,產品種類繁多。主要合作對象包含餐飲業、實驗室、化工行業及工廠等,接下來公司想透過與瓦斯行合作拓展業務,考量到瓦斯行在與餐廳、小吃、飲料店的接觸較多,且就安全衛生的角度而言,口罩、手套皆屬必備用品,因之前的工作經歷中包含了該行業,因此面試官也特別提問請教:「那因為你之前在瓦斯行待過,如果是你做這份工作,你想跟這個瓦斯行合作把這個口罩、手套不管是放在那邊寄賣也好,或是以代理的方式也好,你覺得這件事情應該怎麼去展開?我們畢竟是外行,所以跟瓦斯行做生意的話其實也還在摸索的過程中。」概略說明當時的工作情況後,面試官也就其仍未明白之處簡單提問,「瓦斯行對於餐廳或是飲料店會有固定的客戶嗎?他們是因為偶然叫到哪一家就是哪一家的瓦斯還是說就是固定跟你們合作比較多?」、「是否有價格的差別?」、「除了瓦斯以外,有賣其他的產品嗎?是自己的品牌或是跟其他品牌合作?」爾後正好負責與瓦斯行接洽的業務人員進公司,於是面試官請業務人員直接對談,詢問相關事宜,雖然不知是否對公司有所幫助,但也將自身所知據實以告。
職缺開立的原因是業務擴張,面試官坦言:「因為我們成立這間公司的時間也不長,到目前為止你看這就是我們公司所有的人(環視整個辦公室含面試官是四位),除了外部那些所謂關連性的人,全職人員就都在這裡了,因為今天禮拜一我們要開會,所以就都回來。」
上班時間及薪資的部份於面談過程中並沒有詳細說明,但就職缺頁面資料所得知應為上午九點至下午六點,薪資範圍則是兩萬三千一百元至兩萬七千元不等;休假的部份則是週休二日並紅字休假。
面試官是一名年輕的女子,說話帶點好聽的北京腔,講話很有條理,面談過程包含業務人員態度都很親切。
但因本身面試前功課準備稍嫌不足,對於公司商品只有概略性而非詳細的了解,面試官也在尾聲說:「我建議你可以follow一下我們的FB粉絲頁或是我們的官網,我們做了非常多詳細的、專業的產品介紹,你可以去了解一下,後期如果工作,這些都是日常圍繞工作的東西。」,因此建議求職者前往面試前,務必上公司官網了解公司產品。