筆者今天來分享一下工作甘苦談,我目前是股票上市公司的股務主管,甚麼是股務呢?簡單說就是股東與公司溝通的橋樑,工作內容大致可分為日常作業、股東會、除權、除息、申報等大項,若再細分那簡可以用「有如牛毛」來形容,所有的作業都有法令規範,如公司法、證券交易法、所得稅法等等,再加上主管機關所訂的行政規定,坦白說如果沒有稍有慧根的人還真的學不來也作不得。
回想剛被調任此工作及成立此單位時我是第一個,所以並無前輩可以教導我,我作的每一件事都是創舉,公司派我到台北參加【股務實務】的課程,講師是一位已有18年股務實務經驗的前輩,三天的課程下來我只能說是「鴨子聽打雷全不懂」,連問題在哪裡都不知道,課程終於結束,在回程的路上心情真的是跌到谷底,一再翻著上課的講義就是一張A3大小的影印紙,密密麻麻的就像螞蟻窩一樣實在看不懂。
回到工作崗位,開始發揮如檢察官辦案的經神一樣一再拜讀這份大作,終於讓我找到密碼鎖了,於是我開始重新整理把這份資料消化成為我的東西,在長長的電腦報表紙上劃一條直線從一月一日到十二月卅一日,把所有的工作項目由左至右一字排開,每一個工作項目都編號,另一邊註記每個編號所依據的法令,一有變動隨時更新,這份資料除了成為我的武功秘笈外也是我日後教導新進人員的教科書。
今天分享這個經驗是要跟大家說明:1.在職場上只要你有用心用對方法,你一定可以找到最佳的方式讓你工作得心應手,2.別人的經驗如果沒有經過自己的消化永遠不會成為你的東西。在此祝福大家工作勝任愉快事事順心。