整合行銷傳播公司實習工作經驗分享談之五
傳播媒體工作還有很重要的一項,就是跟記者打交道。記者可說是廣告商的衣食父母,因此這個工作不可不慎。
還記得我第一次電話連繫記者,邀請他們可以前來採訪隔天公司辦的活動,才說沒幾句就被記者掛電話,遇到口氣好的記者沒幾個。後來才知道,下午三點之後多半是記者在寫稿、趕稿的時間,這種時間打電話去給他們自然是不會得到好臉色。不過現在的傳訊軟體進步多了,也很多元。透過LINE來連通知媒體採訪,既不會打擾對方,也能得到告知的效果,算是不錯的方式。
跟記者之間的關係也需要一些小技巧來維持。有一次我在記者會的現場,發現一位記者忘拿他的東西,我趕緊叫住他:「陳先生,你的東西忘了拿。」後來我的主管告訴我,可以以「大哥」、「大姐」的稱呼拉進彼此的距離,也不會顯的這麼生疏。這個小插曲差點讓我鬧笑話。
每個記者都有分配自己負責的路線,而各家媒體也有其不同的立場。有時候幫媒體寫好新聞稿需投其所好,事前做功課的功夫不可少,花一些時間了解媒體之間不同的立場,以及每位線上記者的喜好等等。跟記者之間的關係愈緊密,公司曝光的機會與形象就會愈好,因此分寸的拿捏就很重要。每一次記者會一定都會準備滿滿的伴手禮,讓記者們可以帶回去,算是採訪的一種回饋。