食品製造業-主辦會計-面試經驗分享
應徵的職稱:主辦會計
這份工作原本是由1111人力銀行發送的推薦函看到的,原本也不缺工作但考量離家近索性就把履歷表寄了過去,因為很缺所以立馬就有回復約了隔天下午面試。
應徵的產業:食品製造業
這是一間106年成立的手工糕餅公司主打日本進口原料純手工製作,目前沒有門巿只有網路下單及搭配快閃活動因為生意興隆所以要擴大營業。
面試中被問到的問題及如何回答:
Q:目前公司的會計都沒有作帳,有會計軟體但都沒有使用全部用excel的做帳,公司的9月份以前都沒有什麼工作但在9月份以後訂單爆增後才發現會計不能勝任要的任何資料都給不了,就連購買的原料價格有波動廠商請款錯誤都不知道,更重要的是零用金部份的管控在沒有憑證的情況下會呈現負的20多萬,老闆被嚇一跳非得把會計給更換了不可。
A:你們的會計軟體用的是哪一套?對方回答:Qboss
A:這位會計任職多久了?對方回答:一年半
A:這一年半來你們都沒有發現他沒有作帳嗎?對方回答:因為自己有開另一家公司很忙,因為信任這個會計所以疏忽沒有去查看
A:那公司的存摺印鑑誰保管的?對方回答:存摺會計保管印鑑自己保管
A:所以公司的每一筆支出你都有看過沒問題才會用印不是嗎?對方回答:因為我相信會計,要不是因為這次零用金事件把他嚇到也不會去注意到原來這一年多以來他都沒有作帳入系統,我自己也在檢察,因為是合夥生意所以需要對合夥人有所交待。
A:OK你們會計除了記帳外尚有什麼工作呢?對方回答:人事工作跑銀行郵局,等你來了就知道工作很輕鬆沒什麼事可做,我們之前的會計閒到都去幫忙折紙盒。
Q:因為公司106年才剛開業所以有很多的管理規章及制度需要建立,你會工作規則及勞動契約設計制定嗎?
A:這方面不是問題我有拿到就服乙級證書這方面你可以放心。
Q:就服乙級是什麼?
A:這張證書是人事工作我們國家目前唯一的一張證照,許多從事人資工作大都有這張證書
面試的次數:
只有一次沒有複試;顯然我履歷表上的經歷很符合他們找人的條件。
面試的結果:
錄取
對該公司該次面試的評價:
會計的工作是屬於專業的領域,但公司對會計的工作部份卻不是很重視;才會發生任職一年半卻都沒發現會計沒有輸入系統的情況,但這份工作也不是不能接,因為每筆支出都是老闆知道有用印才放行的有任何問題也不會是會計的責任,但在言談間,這件事情上失職的人,只有會計得承擔責任被公司開除。
給其他人的建議: