應徵職稱:主辦會計
昨天接到一通電話請我今天能撥空到總公司面試,聯絡的小姐相當親切,我問面試的時間是什麼時候,小姐說都可以看我方便,所以我就約了今天上午10:00
應徵公司名稱(或公司產業):空調機電工程業
這是一家工程業為主的公司有冷凍空調'自動控制設備工程,配管工程,通風系統工程.....項目很廣範,工程分佈在全台各地,因此大部份有跨部門業務都是藉由電話或mail聯繫
公司不需另填履歷表,他們會自行由人力銀行下載列印,公司的人員很親切,我分別跟兩位主管面試洽談
面試中被問的問題
Q:你有用過會計軟體嗎?我們公司用的是鼎新的
A:你們用鼎新的哪一套WorkFlow嗎?
Q:不是是鼎新的Smart,但只有會計軟體(做傳票出報表),至於其他的進貨資料,工程銷貨資料全部用Excel人工作業逐筆輸入,單單進貨零件每月要輸入1萬多個字以上,工期有時會拉到三年以上......這些全部需要人工記錄沒有系統可輔助==ll。
A:你們員工有几位,一般你如何計算薪資?
Q:我們員工有60位分散在全台各地,不用打考但要傳來出勤記錄,你在依回傳的出勤記錄計算出勤的情況,依工作日分別攤計到各個工程的成本比例,一般工程人員異動較低,但師傅則會視人力的出勤情況調動,有可能5天在A場5天在B場的況,,我個每月5日發薪若主管晚傳出勤記錄我們算薪水的時間就可能只有一天的時間就要算好,所以常常需要把工作帶回家做,但若有需要系統則要留下來加班。
A:可以請教一下這個工作的主要工作內容重點嗎?
Q:我們公司的內外一套帳,所以你若來,帳務的部份是由你負責,不過別擔心,你下面還有兩位會計助理會幫你。你還需要負責承租工寮,方便工桯人員施工期間進駐;人事工作及資訊部份也由你控管。
A:所以帳務部份我可以全部交由會助先把前端部份鍵入,我在後端控管稽核就好嗎?
Q:帳務部份仍要由你主導鍵置,有一位會助也要離職了,所以他的工作也得由你接下來做直到找到人為止==ll。
A:人事工作的部份呢?
Q: 我看你的經驗對工安勞檢很熟悉這方面你應該沒問題。
A: 我本人對製造業的帳務比較熟悉,工程業的部份請款方面的帳務是依合約方式嗎?
Q:一般依合約,但有些會依成本比去做請款,到時等你進來後,依你以往的工作經驗上手會很快。
A:你們公司會調薪嗎?
Q:我們公司每年都會調薪,年終獎金一般除非表現很差否則都會有兩個月以上。
面試次數(是否有複試, 次數):有/當天進行 詢問若錄取何時能上班?
面試結果:等待中
對該公司、該次面試的評價:❤❤❤
給其他人的建議:
因我本人對工程業的接觸較少,帳務並不熟悉所以針對帳務部份的建議我無法提供建議,但若工期這麼長全部依人工作業控管,人員流動移交會是主要的重點,若有興趣的請特別要去注意移交事務工期部份得特別留意。
如果有工程業帳務經驗的,這份工作的福利不差,同事也很好相處,是可以考慮的工作。
我給三顆心評價的原因是,該公司的福利應該不錯,每年固定調薪年終又有兩個月,加上今天去面試接待及主試人員都很親切,連主管都沒有什麼架子脾氣很好。