威全集成有限公司會計助理-面試經驗分享
應徵公司名稱:威全集成有限公司
這是一家工程業為主的公司,有堆高機出租、吊卡車出租、機械組裝等等,項目很廣範,工程分佈在台中、台南、高雄,因此大部份有跨部門業務都是藉由電話或mail聯繫。
【面試中被問的問題】
Q:你會怎麼用一個詞來形容自己?
A:我是個很活潑、幽默,很能專注在工作上,也很細心,記憶力也很好的,善於溝通。
Q:會計的工作經歷如何?
A:我會計的工作經驗以超過20年以上,之前也有採購的經驗,不止負責採購,也是要作帳送給會計,對我來說會計與採購都是我拿手的。
Q:電腦行政方面可以嗎?
A:作業軟體,Word,Excel,Outlook,這個基本的會,行政方面我都很熟。
Q:公司福利,年終基本有一個月,依公司的營運好壞再加級,每天午餐還有補助80元,沒有旅遊,等公司穩定後會考量加上國外旅遊,這樣你能接受嗎?
A:可以,相信大家一起努力應該可以讓公司更好,福利更好。
Q:公司目前都是電腦簡單的出帳與做報表,並沒有ERP,與你之前待過的大公司差別很大,這樣你能接受嗎?
A:我覺得這個對我來說不是問題,每個公司都有剛開始的時候,對貴司我有信心,而且只要處理好行政與流水帳,對我來說是不難的事,我也希望公司能慢慢成長,將來一定會有更好的福利跟制度的公司。
Q:你希望公司給你多少的薪資?
A:我希望能有二萬八千元,之後看工作能力再予調薪,我相信我的能力,做出成績後,公司也能給我肯定後加薪。
Q:那你何時可以來上班?
A:我目前的工作提出離職後,交接清楚,依規定一週後就能離職,就能來貴司了。
【面試中的提問】
我:你們員工有几位,一般你如何計算薪資?
公司:我們員工有20位分散在全台各地,不用打卡但要傳來出勤記錄,你再依回傳的出勤記錄計算出勤的情況,依工作日分別攤計到各個工程的成本比例,一般工程人員異動較低,但師傅則會視人力的出勤情況調動,有可能5天在A場,5天在B場的情況,我每月5日發薪若主管晚傳出勤記錄我們算薪水的時間就可能只有一天的時間就要算好,所以常常需要把工作帶回家做,但若有需要系統則要留下來加班。
我:可以請教一下這個工作的主要工作內容重點嗎?
公司:我們公司的內外一套帳,所以你若來,帳務的部份是由你負責,不過別擔心,你下面還有兩位會計助理會幫你。你還需要負責承租工寮,方便工桯人員施工期間進駐;人事工作及資訊部份也由你控管。
我:所以帳務部份我可以全部交由會助先把前端部份鍵入,我在後端控管稽核就好嗎?
公司:帳務部份仍要由你主導建置,有一位會助也要離職了,所以他的工作也得由你接下來做,直到找到人為止。
我:人事工作的部份呢?
公司:我看你的經驗對工安勞檢很熟悉,這方面你應該沒問題。
我:我本人對製造業的帳務比較熟悉,工程業的部份請款方面的帳務是依合約方式嗎?
公司:一般依合約,但有些會依成本比去做請款,到時等你進來後,依你以往的工作經驗上手會很快。
我:你們公司會調薪嗎?
公司:我們公司每年都會調薪,年終獎金一般除非表現很差,否則都會有一個月以上。