原標:律師事務所助理工作分享💙(文很長請小心服用)
圖文/(本文由Bridget分享授權轉載)
嗨~~大家好!好多人敲碗的事務所篇終於生出來了!! 最近真的太忙, 都沒有時間跟你們分享ಥ_ಥ 老闆突然發瘋接了好多案子,每天都忙到死的me嗚嗚嗚,這篇文會有點長,超長的那種 !很怕浪費太多大家的時間我努力把架構整理的好閱讀一點!大家可以看「🔺」這個符號,去看自己喜歡或有興趣的部分。有不懂的地方都可以問我~廢話不多說,那我們就開始吧😝
🔺事務所型態
這邊要先跟大家介紹一下事務所的型態。目前在執業(麻瓜白話文:執行律師業務)的事務所最常見的就是受僱跟合署這兩種經營型態。
- 受僱:事務所有一個最上面的老闆,律師就是老闆請的員工,老闆接案後再指派給下面的律師處理。通常受僱律師是不能私自接案的,只領死薪水
- 合署:律師受僱一段時間,累積一定客源後自己出來執業(人家不當員工了要自己出來當老闆哼哼的意思😂)通常合署的情況就是,大家會一起用一間辦公室,照table算租金。設備呀什麼的都會共用,也會一起分擔像是電話費之類的費用,但大家都是獨立的個體,每個人獨立接案、執業! 比較複雜的案子也會一起合作
我們所就是合署律師事務所。這邊要提一點,我的老闆是事務所掛名的負責人,我們家其他律師是合署的,就是每個月付老闆一張table的租金這樣。但其他律師都有多付費用來開通助理權限(也就是me哈哈哈)所以除了處理老闆的事情之外,我也要處理其他律師的工作~(但一般的合署事務所基本上你是誰的助理就只要處理他的工作就好了
🔺工作內容?
前情提要:我是非法律系畢業的學生!大學選系的時候在法律跟傳播之間猶豫,後來還是選了比較喜歡的傳播哈哈哈哈哈。但家裡蠻多人是從事法律相關跟類似的工作,所以對這份工作有大概的了解。
回到正題:我的工作就是律師的助理(用大家比較常見的職稱來說的話就是公司的秘書)老闆叫你幹嘛就幹嘛 只是我的老闆是律師而已~工作內容先幫大家簡單整理一下,詳細的介紹我後面說~
- 基本工作:接電話、聯絡書記官、聯絡當事人、幫老闆排庭期、安排老闆行程、接待客人、文件收發、書狀掃描建檔
- 跟法院有關方面:寫狀、作狀、整理證物、製作整理卷宗、印開庭筆錄、查判決判例、跟法院申請閱卷、去法院處理提存之類的事務(提存就是你要執行人家東西 需要先付一堆錢給法院做擔保)、還有翻譯一些外文文件
- 雜事方面:去一些公家機關調資料(像是戶籍謄本、土地謄本、查人家財產等等)、做事務所的帳、做老闆投資別的東西的帳、寫粉絲團文章、回粉絲團訊息、之前還有幫老闆拍影片剪片但最後沒用到哈哈哈哈哈、還有做一些行銷的企劃案
簡單來說工作內容就是上面這些,這邊我細講一下,希望對有興趣的人有幫助😝 我跟另一位律師的助理(為了文章方便這邊直接叫他阿輔)都是9點上班,中午休息一個半小時,6點下班。但因為我們律師要載老婆上班都超早就來(寵妻魔人4ni)我們基本上開不到門😂
到事務所之後就是先收信、看line、看一下老闆交代的工作、檢查行事曆老闆的行程~ 如果律師有出書狀的話接下來就是一連串的作狀地獄😭作狀就是把律師寫的書狀跟要付的證物整理成份,再把證物貼上標籤(我們都叫小耳朵哈哈哈哈)有時候付的證物很多就要貼到死,份數很多更想死哈哈哈哈哈。阿輔超討厭貼耳朵,但我很喜歡!看到自己貼的很整齊就會很療癒,現在已經訓練到貼的很快又很整齊了😂😂😂
接電話的部分其實沒有什麼特別的,就是一般的電話禮儀、禮貌、態度需要注意而已。不論是法院的書記官或是律師其實大家都很忙!也都不喜歡聽人家講廢話或是浪費時間在電話上,所以我們對話能簡潔就簡潔,一邊講電話一邊用筆記下所有資訊是很重要的技能!因為通常只要你問第二次書記官就會不耐煩,我不想接收到別人很差的態度,所以現在聽寫速度真的超快😂 來這裡上班之後我還修煉成功一項技能!就是能很精準的記住每個律師的當事人 聽聲音能認出這個人是誰、要找誰、是什麼案子。這在幫律師過濾電話上非常有用,也比較省時間!
再來就是去公家機關調資料的部分。因為一開始來應徵的時候我就有表明不會騎車、開車了,所以基本上我不太需要去跑外面的工作。如果要的話老闆也會開車帶我去,這是我很幸運的地方,我愛老闆!但阿輔因為會騎車所以他很長時間都在外面跑來跑去,基本上一般助理在法院跟公家機關往返啊等等的都是一定會遇到的工作,只是我比較幸運而已。
其實剛來上班的時候對於書狀、法院的判決、法院來函什麼的根本就看不懂,但我的老闆人非常好,也很願意教,他真的是會開一個律師小教室來跟我解釋這些東西,我很感謝也很願意學😝 常看老闆寫的書狀後大概就抓的到書狀的架構,法院的判決現在也看得很快,現在也會幫老闆寫一些簡單的書狀~像是請假狀、陳報狀、聲請強制執行、本票裁定、支付命令、還有一些簡單的刑事告訴狀等等。其實一開始我根本不覺得自己能夠寫這些書狀,都是後來老闆教,我才慢慢學來的。一開始真的會很挫折要反覆修改好幾次,但多寫幾次抓到感覺後面就會越來越好了~很重要的一點是真的很感謝老闆給我那麼多鼓勵跟信心!不然我之前真的會挫折到想放棄ಥ_ಥ
至於寫文章跟網路媒體的部分,我之前每個禮拜都會幫老闆在粉絲團發一些法律相關的文章,內容差不多就是時事跟一些法律知識的分享。有幫老闆拍片剪片過,也有幫客戶寫過聲明稿,因為以前是念傳播的,所以這塊對我來說不難,只是要花時間跟建立一點信心而已(他叫我寫聲明稿的時候我真心覺得他在跟我開玩笑😂
對了!來上班前我有上網爬文,看到有人分享說,很多律師是不願意讓助理碰卷跟了解案情的,但我在這裡沒有碰到這種情形喔~我有興趣的話都可以自己看卷,看不懂的老闆也會很認真的解釋給我聽,還會跟我罵對方有多壞多壞哈哈哈哈。如果是我花很多心力跟時間在追的案子,老闆也會問我有沒有在忙,不忙的話就會叫我把事務所電話轉到手機帶我一起去開庭😂😂😂 (順帶一提 現實中的開庭狀況根本就跟電視上演的不一樣啦 害我一開始好期待ಥ_ಥ)
之前事務所要做自己的信封,為了幫老闆省錢我也請班上同學幫忙做(傳院超多厲害的製圖軟體高手哈哈哈哈哈) 其實蠻多都是不常見的事情,但這份工作就是這樣,老闆要什麼能解決的就解決,能幫忙的就幫忙,能處理突發狀況這件事很重要! 好啦~工作內容差不多就是這樣 如果有問題可以再問我
🔺事務所工作會很辛苦嗎?
一定會有辛苦的地方!但我覺得辛苦都是很有挑戰性跟成就感的!不會是那種喔乾我到底在幹嘛的辛苦。沒事的話我很自由~想幹嘛就幹嘛老闆也不會管我。
之前老闆接過一個跟境外基金有關的案子,所有的文件資料都是英文,我那個禮拜的重點工作就是把這些文件翻譯成中文。一開始我一直盧他去找專業翻譯社我沒信心,但他不知道哪來的勇氣一直說你英文很好一定可以。我真的是很討厭讓別人失望的人,所以衝著他這句話我就硬著頭皮看,那個禮拜我過的簡直是生不如死ಥ_ಥ每天都跟遊魂一樣一直後悔我到底為什麼要答應哈哈哈哈哈,但翻完被老闆稱讚後就覺得很有成就感,來來來 什麼挑戰都來!
這幾個禮拜快忙死也是因為一個大案子 要把70幾份(一份都500頁起跳)的卷宗看完,幫老闆找出有利的證據跟證詞讓他寫書狀,花了非常多的時間跟心力,真的很累!!每天回家都只想當一坨肥肉攤在那 但看到老闆驕傲的表情還是覺得很值得(乾我怎麼那麼容易被收買哈哈哈哈哈哈 )
還有一次是我出國回來的第一天,快下班前老闆突然說要出一份書狀,因為案情複雜當事人比較多個,所以資料很多很雜ಥ_ಥ 那天我跟他兩個人從下午五點吧我記得,弄到晚上的11點多快12點。連我男友為了讓我早點回家也跑來一起幫忙(男友也是做法律工作的 是老闆的朋友哈哈哈哈)之後老闆再自己拿去法院蓋收狀章叫我趕快回家,從那次之後我就決定出國不要去太久,免得回來累死自己😂😂😂 但我覺得老闆很好的一點是,他不會丟你一個人把所有事情做完,而是會留下來一起完成,這種兩個人一起努力的感覺我很喜歡!如果是丟我一個人留下來弄我應該會氣到希望他下地獄哈哈哈哈哈。也可能是我很容易滿足啦~常常老闆一句稱讚我就能開心很久,況且他平常對我真的很好!
🔺事務所的Happy Time
講完辛苦的部分,當然也要說歡樂的部分(免得你們覺得事務所好像很恐怖哈哈哈哈哈哈) 我們事務所很歡樂!超級歡樂的那種哈哈哈哈哈。沒事的時候老闆不會管你,只要他要東西的時候交的出來就好,要怎麼安排時間都不會管。之前還有NBA可以看的時候,如果沒事我們早上都會一起看NBA(雖然支持的球隊都不一樣😂) 除了尾牙跟春酒之外大家也會常常一起吃飯,中午老闆或律師也會帶我們去吃好吃的,或買下午茶給我們吃,想吃什麼助理有特權可以挑~我跟阿輔就是張開嘴巴被餵食的豬哈哈哈哈哈,來跟大家分享好玩的事(為了保護他們的專業 我全部打馬賽克😂)這是我畢業展覽的時候!那時候因為展覽上班需要請假,結果大家知道了就說要來幫我加油!原本我以為只是說說而已,結果他們真的有來!!還跟我同學玩在一起,根本就把他們也當同學一樣打成一片哈哈哈哈哈哈。記得那時看到他們出現的時候真的好感動,覺得大家那麼忙時間那麼寶貴自己何德何能。
這是我失戀跑出國散心回來的時候。媽的前男友真的很壞還在我生日前甩!!那時候每天都在哭(先聲明我有邊哭邊工作喔😂) 老闆快被我煩死每天抬頭都看到淚眼汪汪的me,看不下去決定找我們去喝酒打鏢順便幫我過生日,然後直接介紹男生給我,這次去喝酒我就順便撿到一個男朋友了
去年一起去吃尾牙,我有抽到禮物呦!
我老闆基本上很鬧😂該專業的時候很專業!但工作除外的時間都很嬉鬧哈哈哈哈哈哈,是很幽默個性很好的一個人,跟他一起工作真的很開心😂而且我真的有朋友把他當成偶像,說想成為跟他一樣的律師。每次只要po老闆在玩的動態,都會有很多人回應哈哈哈哈哈哈。他前陣子發瘋,突然把我抓下去叫我陪他玩丟球,我整個黑人問號???雖然我喜歡看球但我不想自己下去打啊!!!而且他很強,我跟白癡一樣根本就只有被球砸跟撿球的份ಥ_ಥ
老闆之前如果沒有要開庭就會溜這台來上班,會在事務所裡面溜來溜去的也會教大家玩,本所全部人都站上去玩過😂😂😂
因為大家以前在受僱的時候都很辛苦過,所以自己出來當老闆後真的都對助理很好。我還記得律師曾經說過「大家都是為了生活出來賺錢,沒有人願意犯錯,不要再犯就好了,沒有必要大小聲」 怎麼辦啦我越打越覺得好感動,很像神經病ㄟಥ_ಥ 好感謝出社會後的第一份工作就遇到這麼多很棒的人,真的很幸福
🔺想準備國考適合去事務所上班嗎?
這個蠻多人問的,其實我覺得這個問題見仁見智~像在我們所你只需要對自己的老闆,沒事的時候就很自由,如果你是自制力很強的人,來這裡絕對是有時間可以唸書的! 但如果是到受僱很多的所,這種通常除了老闆之外助理還要對到很多律師,這種所我覺得就比較沒時間唸書QQ
至於環境方面!我覺得在這裡工作能學到的很多都是實務上的東西。像是熟悉法院的訴訟程序、了解執業律師到底在幹嘛、書狀該怎麼寫等等,實務跟理論是有很大的差別的,來這裡上班對國考大概只會有20%的幫助吧哈哈哈哈哈(除非你老闆很願意教你做題跟解題,也願意給你時間唸書)
🔺什麼樣的人適合來事務所上班呢?如果不是本科系的可以嗎?
這個問題也很多人問!我覺得相關科系跟找工作不是正相關,人格特質跟肯做肯學習才是比較重要的! 很多所都不會要求要相關科系的。當然有也是會加分啦,畢竟有一些基本概念還是好的,但我覺得重點還是在個人,只要肯做肯學老闆都會願意教!至於什麼樣的人適合來事務所上班呢!只要你願意學習,其實都很適合啦~~~ 啊最好要不怕加班,我覺得在事務所加班是很正常的一件事😂然後細心也蠻重要的!但我覺得這是可以靠後天培養的,沒有人不會犯錯呀~只要不要一直犯錯就好了,我也還在慢慢學習跟努力進步當中!希望可以越來越好,成為一個更好的助理❤️
🔺最後附上本所自稱「門口第一排玄彬AKA胖版吳宜農」的阿輔 我真的沒辦法接受!!!聽不下去啦!!!拜託大家大力撻伐他😂 他在準備國考 現在每個月都有一天「阿輔的咖啡保衛戰」日 我們律師會幫他準備模擬考 如果考過律師就會請我們兩個喝三天咖啡 如果沒過阿輔就要請我們喝三天(完全不甘我的事啊 但不管怎麼樣我都有咖啡可以喝ㄟ怎麼那麼好哈哈哈哈哈
謝謝你們的收看啦💕這篇我反反覆覆打了好多天,因為希望可以給你們最完整的資訊,結果快累死哈哈哈哈哈哈哈。但能幫助到有需要的人就覺得很開心了😝 那我們就~下次見啦💕