工作產業:投資理財相關
工作職稱:管理部-行政人員(須外出跑銀行)
工作內容簡述:一般文書處理,管理合約或會議記錄等等檔案,偶爾需前往周邊銀行做提款、存款、匯款等金融交易,協助處理庶務性行政工作、開立銷項發票、把銷項紀錄登入到系統裡、其他的主管交代事項。
面試中最主要被問的問題
Q1:會用Excel嗎?表格會做嗎?
A1:會一些簡單的,太難的函數帶入不會,但是可以學。
Q2:會開發票嗎?
A2:會開發票,有開發票的經驗。
Q3:你對我們公司有什麼了解嗎?
A3:我了解公司是投資理財相關的,幫助客戶做貸款等等金融服務。
Q4:為什麼會想要離職?(依照以往工作經驗一一詢問)
A4:轉換跑道、搬家、通勤過遠等等(依照以往工作經驗一一回答離職原因)
Q5:最快什麼時候可以上班?
A5:一個月後,要給目前的公司時間找新人與交接。
面試前公司透過1111人力銀行面試邀約提供「應徵履歷表」要求填寫,填寫完再用1111人力銀行回傳給公司,可以省去面試時填寫資料的時間。內容大約是一些基本資料、應徵部門、希望待遇、聯絡方式、學歷、有無駕照、婚姻關係、家庭成員,讓我比較印象深刻的是還有問到血型與星座,再來就是填寫工作經驗(務必每欄填寫)由最近的工作開始先填寫,再來就是問應徵職務的動機是什麼?關於金融產業你想問的三個問題是什麼?你對金融理財投資業的印象是什麼?應徵者本身有無金融貸款狀況?最後就是一些公司求職的告知函(告知公司會承諾並遵守「個人資料保護法」之規定等等)
面試時,進到辦公室,主管請我稍坐後拿出了一分考試問答題給我做填寫
1.第一題的題目是考「安排優先順序的重要性」
(a)重要且緊急 (b)重要但不緊急 (c)不重要但緊急 (d)不重要但不緊急
2.第二題的題目是考「處理庶務時會怎麼處理」
老闆要你修訂會議內容,修訂完後送到會議室,老闆正好經過,要你提交這個月的報表給他,這時上午約的維修廠商到了,請問你會怎麼做?
3.第三題的題目是考「開立銷項發票」,考卷上有一張空白的發票,發票外有提供抬頭、統編、日期為面試日、項目為服務費、含稅價5000元,按照以上內容開立一張銷項發票。
4.第四題是考「實際操作Excel」,公司提供一張表格給我,要我使用公司的電腦在Excel上做出同樣的表格,做完後另存新檔,檔案名稱為面試者姓名。
以上就是我遇到的考試題目。
接下來就是跟主管面談,主管看了我的履歷表以後,我們聊了一下工作經歷,聊完就換我詢問了一些基本內容(休假制度、上班時間、薪資等等),面試過程中最令我印象深刻的事情是主管很親切,笑臉迎人,很好聊天,不會有壓迫感。
想跟大家分享的就是,面試的時候不要緊張,放輕鬆,即便遇到考試也不要害怕,好好的去面對接下來會遇到的問題,把考試內容當作是真實工作一樣,好好的看題目、回答題目,若是沒有時間限制,可以多檢查幾遍再提交考卷,希望這個面試經驗分享有幫助到大家,祝大家求職順利!