文/愛米莉
開始寫文章以來,最困擾的應該就是想分享的經驗很多,真正下筆卻又不知該怎麼拿捏力道,或不知道是不是大家所關心的議題,但今天想談的這個主題,我認為應該可說是「人生必修課」吧? 那就是「自我介紹」。
我研究所畢業第一份工作,或許有些人可能不知道,是在台灣知名航空公司擔任地勤人員,當時的航空業,還是許多人夢寐以求的行業呀......(沒有疫情的時候),因此我同時也在航空補習班擔任形象教學,碰到許多學生通常都一致認為最難準備的一課,那就是到底要如何自我介紹,才能夠從眾多考生中脫穎而出?
如果有參加過航空考試的哥哥姐姐弟弟妹妹應該都不陌生,通常不管是國籍航空或是外籍航空,第一關一定會有一個考試項目,也就是向素未謀面的考官在很短的時間內介紹一下自己,或者不一定是航空業,通常企業的面試第一階段,也都會請大家進行簡短的自我介紹,通常,這時不外乎會聽到的說法有以下幾種:
聽到這邊......等等!大概十個考生裡面有五個甚至更多,會講出這種很像「模板」的自我介紹,你也是其中之一嗎?其實大家有沒有想過一個問題,在這麼短的時間內,考官要跟成千上百個考生進行面試,大家應該光想就覺得累吧?
想要在自我介紹這關留下好印象,先問大家一個問題,我們真的有好好「認識自己」嗎? 知道自己為什麼想考航空業,或是應徵這份工作? 而不是只是想要找一份現成範本,然後照著改一改,所以通常我都會跟來上課的學生說,我希望以下幾個問題,大家可以靜下心來先好好想一想。
1. 我為什麼這麼想進入航空業? 非進入不可的理由是什麼?
2. 我有什麼優點/缺點?
3. 如果用一種動物形容自己,我會說是什麼動物呢? (原因?)
4. 過去我有哪些學經歷,能跟航空業做連結(沒有當然也沒關係)
其實啊,自我介紹最重要的,我會說是一個認識自己過後,接著進行「亮點」(10秒)→「鋪梗」(10-20秒)→「說服」(10秒)的過程,因為我們的目的,就是希望在短時間內讓考官留下深刻的印象。
以30秒-1分鐘自介來說,通常大家把我前面列出來那些模板內容講完就差不多了,如果你不是長得特別漂亮、特別出眾,怎麼容易讓考官留下印象呢? 以下就讓我們再細細說明。
首先”亮點”就是要在一開始,開場的10秒內就抓住考官的心,就像我以前在寫新聞稿,我們有一個很重要的”黃金七秒”,一則新聞開頭前7秒吸不吸引人,就決定了大家接下來想不想看下去,所以黃金七秒可以建立在一個關於你的獨特連結,一段聽了會讓人耳目一新的話,一個幽默的玩笑......都可以,但這就要靠大家去動動頭腦了,說出自己的故事,或是找到連結點,這邊就先不透露太多。
再來亮點出現了,要怎麼繼續鋪梗呢? 就讓我們繼續換位思考一下,考官想聽到的,應該是你這個人有什麼經歷,可以怎麼跟航空業工作,或是你想進入的產業做連結,而不是舉了一堆學經歷,卻還是覺得你跟一般人沒什麼兩樣,或是沒辦法為公司做出實質貢獻。
這邊就建議:大家可以好好的整理自己+針對想進入的產業做點背景調查,不論是拿筆記本寫下來,好好的在腦中思考都可以,但必須把自己過去的學經歷去蕪存菁,選出跟產業比較相關的1–2個(例如航空業可能會需要: 服務業經驗、社團經驗、外語能力等),重點是要能幫自己加分的,直接讓考官聽到重點,也就是你過去有什麼經驗,成就了現在的你? 這樣才能成功的幫自己加到分噢!
最後,我認為一個好的自我介紹,應該是要短而美,而不是講了一堆卻聽不到重點,所以在最後說服的過程,大家可以想像一下,去菜市場買菜的時候,有時候我們挑一挑,卻沒有決定好要買什麼,這時候就會聽到老闆開始講一堆好處,比方說:「我們的菜絕對品質最好!」、「真的很好吃、很便宜啦」之類的,希望可以留住你的腳步,也因此大家可以想像一下,在自我介紹的最後,還可以講些什麼話吸引考官的目光呢? 該如何誠懇表達自己想進入的決心,我想這些就是考官希望聽到的重點了!
各行各業只要面試都會需要自我介紹,我認為拆解過後,這其實就是一個包裝自己的過程,把自己當成是一個包裝精美的禮物,會讓人想拆開,想了解裡面裝的是什麼? 這也是我這幾年來,不斷跟學生一起討論的,因為每個人的故事都不同,也因此每個人的自我介紹應該都是獨特,卻又能展現優勢的,所以這邊實在沒辦法舉出什麼例子直接讓大家照抄或是照背。
歡迎更多想知道如何做出創意自我介紹的朋友們,可以留言給我討論討論噢,認識自己的過程永遠都是孤單的,但就像把一顆洋蔥剖開來,惟有坦承面對,聽聽自己心裡的聲音,你就會知道你未來可以往哪裡去! 也祝福大家都能夠進入自己心目中理想的公司。
本文由 愛米莉 授權轉載, 原文《掌握黃金30秒公式,面試時到底該怎麼做「自我介紹」?》
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