文/Iris Hsu | Expat Life Just Started
面試總是免不了的自我介紹, 講少怕面試官覺得自己不夠優秀, 講多又怕面試官失去耐性, 怎麼樣的自我介紹可以讓面試官驚艷呢?
在歐洲的面試, 自我介紹其實可以只是單純一個故事介紹自己的人格特質, 但不太習慣說故事的我, 花了一點時間才修改出夠讓人有印象, 又不至於自己說的彆扭的面試自我介紹, 跟大家分享我怎麼創造出自己的自我介紹的。
在讀MBA的時候, 有特別的講師幫助我們開發屬於自己的自介, 第一步就是找到自己的人生故事, 可以連結到你的人生觀, 進而帶入你為什麼申請這份工作。當時的講師分享他自己的故事, 是以鄰居的腳踏車之類的開始, 不確定是不是我不習慣這樣的自我介紹, 當下真的聽那個自介我真的是大翻白眼, 覺得自己不要讀個MBA就變成這樣假掰的人。
講師結束他的故事, 讓我們跟身旁的同學練習, 這時旁邊的同學說了他自己的故事。他說他最喜歡的運動是籃球, 他喜歡在對手之中找尋最好的下手把自己移動到前方, 又說到這也跟他最喜歡的產業有關, 他對於汽車業非常地熱愛, 覺得籃球跟汽車一樣都是在空間中移動, 他也希望可以找跟mobility 相關的工作。本來信誓旦旦說不要講故事的我, 聽完這個自介心想 “可惡, 有點感動”, 便決定打不贏就加入這個說故事自介模式。
我的故事跟我長長的習舞人生有關, 我總是會提到我最喜歡的運動就是跳舞, 也曾經是個舞者, 但身為一個舞者, 我並不特別想要大家記住我的臉, 我更在意我的編舞、我跟我團隊的表演, 有沒有被看見、有沒有被記住, 這也大大地影響我的工作選擇, 我傾向於選擇一個我工作的產出會被看見的職位, 也會特別在意別人對我領導的專案的評價。最後再接到現在申請的這個職位為什麼是我心儀的職位。
目前並沒有聽過特別負面的評價, 甚至有HR跟我說 "你剛剛提到跳舞我就在想你會掰出甚麼東西 但這個真的自介不錯 我對你印象很深刻"。當然也不是每個人都一定要找出一個故事來說, 但是如果你能找到一個人生故事直接表現出你的人格特質, 會比說你的三個優點還來得出眾。
故事縱然很好, 但在面試中也會有面試官直接要求你用自介走過你的履歷, 這個部分應該是大家最熟悉的, 大致介紹你履歷的重點。
我個人習慣的準備法是把每份工作學到的東西都嘗試跟申請的工作做連結, 如果現在申請的工作是跟專案管理跟Stakeholder manager比較有關, 我會提到我的第一份工作是project manager, 在這個經驗中學習到很多跟VP level報告的機會。如果現在申請的工作偏technical或是需要跟工程師接觸多, 同樣的project manager經驗我則會說, 在這個工作領導的專案有多少工程師, 並且在這個經驗學到跟工程師的溝通技巧。其實都是同一個project manager 的工作, 但可以在自我介紹側重不同的面相。
第三步: 架構及時間
網路上有很多版自我介紹的時間長短, 我的建議是準備3分鐘以內, 並另外準備一個1分鐘版當作備用, 文章我就只分享3分鐘的介紹。
我在開頭一定會說 "我的自我介紹分成兩大部分, 我先走過的履歷, 再跟你分享一些人格特質的部分", 這樣可以給面試官心理準備你會講多久, 也可以避免你開始講故事的時候, 面試官皺起眉頭跟你說 “你講這個幹嘛?”
履歷我大概會花一分半走完, 會盡量每個工作只有一到兩句介紹, 再帶到 “接下來我會分享一個我的個人故事”, 才開始提我的舞者故事大概一分鐘。我知道有蠻多人會用3個人格特質的架構講故事, 我自己面試別人的經驗是太多人用反而聽到會覺得 “啊, 又來了”, 而且自己當過面試官, 我習慣對於對方說自己優點的時候都會打折扣地聽, 我覺得用3個優點的架構效果不太佳。
第四步: 練習, 練習, 再練習
自我介紹準備完之後是一定要練習的, 我第一次準備的時候有寫稿, 對著鏡子念幾遍, 然後寫出每個大段落的第一句話跟主旨, 再多練幾遍, 寫出主旨的練習法可以幫助記憶, 因為你會至少記得每一段的想分享的主題。
自己練習完之後, 建議跟一樣在找工作的朋友一起練習, 雖然會很彆扭, 但我也是在跟朋友練習的經驗中, 尋找出屬於我自己的自我介紹故事, 說不定朋友的自介也會給你一些新的靈感。也可以跟長輩或是學長姊練習, 但我自己覺得跟朋友練習會聽到比較多新鮮的建議跟靈感。
如果以上4個步驟都完成了, 就可以準備實戰啦! 歡迎大家跟我分享你們準備自我介紹的過程!
最後跟大家分享我在荷蘭找工作的文化衝擊之一, 就是面試官超習慣分享他們的私事!
我曾經遇過面試官說 “我家住在xxx, 大概火車半小時但開車只要20分鐘所以我都開車上班, 我跟我老婆一起住, 我們有兩個小孩還有一隻狗”; 也有遇過”我家住在阿姆斯特丹西區, 到公司只要11分鐘腳特車, 所以我都騎腳特車上班, 我是跟女友一起租的房子, 明年我們想要買房了 ”; 還有一個是問我 “我看你履歷上寫住在阿姆斯特丹 我住在De Pijp 你住哪啊?”, 我回答我住Diemen (大概是中永和到台北的距離), 面試官回我 "你這樣算作弊啦! 你那邊不算阿姆斯特丹喔 只能算是大阿姆斯特丹地區啦" , 雖然聽得出來是開玩笑, 但當下聽到還是覺得這個面試官也講太多個人資訊。
本文由 Iris Hsu | Expat Life Just Started 授權轉載, 原文《動之以情的面試自我介紹怎麼說? 附帶荷蘭式自報家門式面試自介》
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