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人資管理新趨—縮短工時

           人資管理新趨—縮短工時-HR


正當大家還在為一例一休吵得不可開交、甚至希望政府重新修法的當下,說真的,個人認為此法已經成為必然的趨勢,不管內容與現況有多大的衝突與差異,就立法的立意而言,它仍屬善意,同時法規的設計方向正往國際趨勢的前提走。

舉近期的例子來看,最近日本全家便利商店就宣布,讓部分家裡有50歲以上的勞工,可以在薪資差異不大的情況下週休三日,顯示縮短工時已經成為許多國家的人力資源趨勢運用之一。

 

因此,身為企業內的人資從業人員(說真的,從去年到現在承受的壓力與工作量,非外人可道,真的很辛苦),與其抱怨抗拒,不如開始擬定新的人資政策與做法,提供老闆做為人力運用的參考,以下有幾個可以著墨的方向:

 

一、工作效率提升專案推動

在可用時間縮短的情況下(由於加班費計算方式不同,相信許多老闆不太願意再讓員工加班),人資應該要協助員工思考的是,如何提升工作效率,因此,建議可以從兩個方向著手:1.提升工作效率工具的導入,例如手機APP或電腦常用的效率提升軟體;2.提升工作效率的教育訓練,另外一種方式,就是直接安排教育訓練,教員工怎麼重新檢視自己的工作內容,分清楚工作輕重緩急與重要性,藉此增進工作結果的質量。

 

二、輪班制工作之排班協助

在法規的相關限制下,目前相信對於服務業門市店長與製造業產線基層主管,一定非常頭大,如何有效率運用既有人力(在人尚未補齊的情況下),成為人資單位可以主動協助處理的議題。建議人資單位此時協助提供簡易排班工具(例如Excel),與建議排班的準則,給予相關主管使用,相信現場主管會對於人資的協助感受會非常深刻。

 

三、強制要求主管準時下班

根據日本各企業因應政府政策推動勞工工時降低的經驗,若希望從根本改變企業人力資源運用的方式,讓工時縮短、工作品質仍能依然維持的情況下,主管以身作則準時下班,成為制度能否成功落實的關鍵。因此,人資單位應該在徵得老闆同意的情況下,要求主管力行準時下班的制度,唯有如此,才能讓員工不會因為主管的關係而不敢下班。

當然,在初期的推動絕對會有陣痛期,每個單位主管一定會說事情做不完等,不過根據成功推動此制度的企業經驗,只要公司落實一段時間後,各單位將會很自然地會在時間內完成必須完成的工作任務。

 

套句英國知名作家狄更斯在其所著小說《雙城記》中的經典名言:「那是最好的時代,也是最壞的時代。」換個角度想,也許在勞動新制推動的過程中,人力資源單位反而可以重新建立自身在公司的重要性與角色,協助企業重新調整做法並迎向成功,豈不是一件美事?

 

文/盧冠諭

 

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