『曹新南專欄』圖解特別休假曆年制問答
2017年8月最新更新
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此為莫瑞斯老師精心製作，因應施行細則變更有其它年制可做選擇。
週年制、曆年制、自訂年制三合一，並可選擇月/日比例計算方式、進位方式。
勞基法施行細則於106年6月16日公告之後，有關特別休假的行使年度，再次做了放寬，大家都知道可以再繼續採用曆年制了。
不過週年制與曆年制之間有哪些該注意的呢？之前改了週年制的要不要再改回來呢？可不可以預先給？會不會有多給狀況？該注意哪些項目？
這幾天陸續有專家與老師進行討論，我們直接畫圖表大家比較好理解。
這個時間軸圖表，是以勞動部所舉的例子來看的，上方是週年制，下方是曆年制。週年制部分很清楚，滿足年資條件之後，在個別的區間內分別可以有的天數；而曆年制則採取比例作法，用曆年的年度切齊。
以下是最近的一些問題，我們都以勞動部這個範例來說明，也就教大家：
Q1：母法滿足年資條件才有的特休天數，用曆年制有無提前給假的問題？
A1：我們以第一個3天來看，一定是要年資滿半年才有的，這部分若提前於到職時就給，屬於企業優給，法令上並沒有要求要提前給。
但是當週年滿一年之後的7天，在曆年制被拆成一半，所以107年一月起就有3+3.5天共6.5天，而屬於第二年的3.5天，是可以在107年的前半年就使用的，因此這部分就是提前給了。以此類推，之後的每一年下半段，在前半年使用，都等於提前給假。除非是週年起始日與曆年起始日剛好同一天。
Q2：母法年度終結要結清，用曆年制會不會有遞延問題？
A2：若依週年制，滿半年的3天，是要在107年6月30日前休完，沒休完就要折發工資；但採用曆年制時，結算點在年底，因此這3天在107年12月31日前休完即可，從這角度而言是有遞延，但不表示到了年底還可以再遞延。
Q3：承上，若是107年的3+3.5天，後面的3.5天可否遞延到108年使用？
A3：若依施行細則第24-1條第一項：本法第三十八條第四項所定年度終結，為前條第二項期間屆滿之日。若以此推估，107年底時一定要結算。
其實多數採曆年制做法公司，是都在年底結算該年度可休天數。不過後半段的3.5天，若是要在108年使用，目前還沒看到不能這麼做的具體說法。
Q4：第一年用比例變成3.5天，計算很麻煩，可以用整數嗎？
A4：可以，但這整數不能低於原來的比例，所以可以由原本的第一年3+3.5天，第二年3.5天+5天，改為第一年3+4天，第二年3+5天，總數不能低於法令最低標準。
Q5：契約終止，可以用曆年制結算天數嗎？
A5：不行，一旦契約終止，就要回歸到週年制計算天數，而不能只以該年度比例的天數給予。
Q6：若是107年度的6.5天假，於107年1月就都休完了，而且員工於1月底離職，可以討回後面的3.5天嗎？
A6：可以，目前得到的說法，公司是可以扣回來的。不過這部分，包含扣除標準，務必事前於勞動契約或工作規則中或與勞工約定清楚，才能避免爭議。
Q7：如果員工107年一天都還沒休，並於107年7月2日離職（7月1日還在職），應該給幾天？
A7：第一個滿半年的3天，加上第二個滿一年的7天，共計10天。只要契約終止，就要回到到職日看，而只要滿一年後有繼續工作，即使只在職一天，即已取得滿一年的完整7天。因此，除了之前的3天，即使在107年下半年離職，仍要給其完整的7天。
Q8：如果員工107年上半年先休了3天，107年依比例剩下3.5天，可否主張107年下半年把滿一年的7天都休完？
A8：依母法與細則的精神，是可以的，公司不得拒絕。
可參
Q9：員工若繼續工作到108年1月2日即離職，108年度的3.5+5天可否不給？
A9：回歸到週年制，應至少要再給予原本滿一年，也就是後半段的3.5天部分。唯部分公司以往若有優給狀況，例如離職時全給3.5+5天，若要向下修改，建議要考量員工接受度。
Q10：曆年制還有何問題？
A10：其實員工符合年資條件，與契約終止結算時，都是要用到職日計算的。因此，採用曆年制方式，其實是先從週年制到曆年制，再從曆年制走回週年制。
這中間涉及到比例計算、先給或後給等問題，若解說不夠詳盡，容易引起不必要的誤會，導致勞資之間不必要的衝突。
而採用週年制，絕對不會少給，也不用擔心多給假，勞資雙方都較為清楚明確，因此我們還是建議，若是可以的話，大家還是盡量採取週年制比較沒爭議。
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文/曹新南 <看更多我的文章
