最近人資小週末的伙伴在談論校園徵才的事宜。分享了交通大學的攤位費最貴的訊息。而台大的攤位每年都是被秒殺的。你沒搶到就沒有了。每年的3月至5月都是校園徵才的旺季，這個季節通常都是每個公司HR最忙的時間點之一。除了去跑學校的大型徵才會。也要去學校公開的說明會。這都是需要事先準備的。如果是預算有限的公司，要如何準備和佈署學校徵才?


              
               ▲ 參加場次夠多，工作証就累積如山

 

1. 報名工作

既然是3至5月的活動。那麼是否在2月來進行報名即可。答案是否定的。以2015年最早登場的台大校徵活動來說。它的活動日期是3月8日。但是報名時間通常是2014年的9月或10月就要準備報名完成。而且4大校的報名時間都差不多。如果沒有經驗的人員誤判了情勢。大概會像今年的Google在成大場一樣，感覺不夠專業。


              
               ▲ Google在成大校徵時攤位設置在大樹下


報名費用的部份四大校或者是中字輩的學校通常是要費用的，的確交通大學的攤位費目前最貴，但像中興大學和台中市勞工局合作就不用費用。而1個攤位的費用從1萬元-2萬元不等，說明會的費用更貴了，所以一輪校園徵才走下來，開銷通常都要10幾20萬元的費用。

 

2. 學校方面的事前準備

(一)學校的行前通知​

在徵才活動開始前約1個月左右，舉辦的學校就會寄出行前通知和相關文件(通常會是一個紙袋)，以便讓參加的公司有所依循。


(二)停車証

去學校通常停車都是要收費的。要記得帶學校發的停車証。​


▲ 這張範例是2013年我留下來的台大校園徵才的停車証


(三)攤位佈置或說明文件

舉辦學校在行前文件中。通常會有流程時間表、攤位上會準備的東西表及全攤位的場地圖。這些文件有助你在事前了解求才會的情況。以便自己可以好好準備。


▲ 徵才活動流程時間表



▲ 攤位說明



▲ 場地說明

 

3. 公司內部的行前準備
 

(一)行事曆及人員安排

由於學校徵才通常會在3-5月。我通常會事先安排好全年的校園徵才行事曆和該場次前往人員表。以便讓公司內部參與的人員，事先能夠有所準備。


▲ 全年度的校園徵才行事曆及人員安排表