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利用EXCEL美化圓餅圖,讓行銷簡報看起來更美觀!

為了讓複雜的營收報表看起來更一目瞭然,我們有時候會將表格數據轉化成圓餅圖或長條圖,以做為簡報使用,但EXCEL內建的圖表模式稍嫌陽春,若想要讓報告視覺更好看,需要透過幾個步驟來美化圖表,以下便以圓餅圖為例:


步驟一:開啟月營收表格和EXCEL內建的圓餅圖,為了讓圖表看起來更美觀,需要透過幾個步驟進行調整。

 

步驟二:將表格做選取,再點選「排序與篩選」→「自訂排序」,排序方式根據4月份營收數據由最大值排至最小值。

 

設定完成後,圓餅圖會依據營收高低以順時針排序區塊比重。

 

步驟三:點選圓餅圖,調整各色塊的顏色,這裡建議採用同一色系,並根據營收比例設定由淺至深的顏色視覺。

 

步驟四:點選「版面配置」→「其他資料標籤選項」,於「資料標籤格式」視窗中,勾選「類別名稱」、「百分比」跟「值」,標籤位置選擇「終點內側」,即完成清楚漂亮的圓餅圖。

 

步驟五:接著點選「插入」→「圖案」→「橢圓」,於圓餅圖中央放置圓圈,並加入分析該圖表的文字敘述,最後再將所有元素群組成一個物件,右方的圖例則刪除。

 

步驟六:接著把美化後的圓餅圖放入簡報中做使用。首先,選取剛剛完成的圓餅圖(群組物件),按滑鼠右鍵複製,接著打開PPT,點選「貼上」→「選擇性貼上」→「圖片EMF檔」,就能將EXCEL裡的圓餅圖完美地貼在簡報中。

 

貼在PPT裡的圓餅圖完成囉!看起來是不是很美觀又專業呢?即使把圖片放大也不失真呦!趕緊試試看吧!


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