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【簡報小技巧】讓PPT圖表與EXCEL數據同步更新

身為行銷企劃,經常要將EXCEL的圖表數據放在PPT中跟老闆做報告,但做簡報過程中,老闆時常會更改EXCEL數據,這時候就要一一調整簡報圖表,萬一資料過於龐大,就很容易出錯,但只要善用「選擇性貼上」功能,就能同步更新PPT與EXCEL資料。

【簡報小技巧】讓PPT圖表與EXCEL數據同步更新-EXCEL密技


步驟一:打開EXCEL資料,檔案內已有製作好的圖表「第二季台北店營收統計」。

【簡報小技巧】讓PPT圖表與EXCEL數據同步更新-EXCEL密技

 

步驟二:選取圖表,按滑鼠右鍵複製。

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步驟三:打開空白簡報,點選「貼上」→「選擇性貼上」。

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步驟四:選擇「貼上連結」→「Microsoft Office Excel圖表物件」,便能將圖表完美地貼在簡報內。

【簡報小技巧】讓PPT圖表與EXCEL數據同步更新-EXCEL密技

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步驟五:如果想修改數據,直接選取PPT簡報內的圖表,按滑鼠右鍵兩下,便能叫出EXCEL資料進行數據修改。

【簡報小技巧】讓PPT圖表與EXCEL數據同步更新-EXCEL密技

 

步驟六:修改數據後,就會發現EXCEL資料與PPT圖表同步更新了!

【簡報小技巧】讓PPT圖表與EXCEL數據同步更新-EXCEL密技

 

這麼方便的小技巧,下次做簡報時一定要學起來,就不怕老闆一直修改數據了!


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