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【徜徉簡報】想在簡報中插入影片,該注意哪些重點?

【徜徉簡報】想在簡報中插入影片,該注意哪些重點?-免費資源

 

有學員問到:「想在簡報中插入影片,請問有什麼該注意的嗎?」

 

簡報若搭配影片,通常能獲得不錯效果,但其中有許多該注意的地方,以下為我的使用經驗統整,與大家分享:

 

有何好處

 

1. 吸眼球:我們生活在資訊氾濫的年代,觀眾的專注力很短,但人喜歡看圖勝過文字、喜歡看影片勝過圖,因此在演講或教學中加入影片,往往能抓住觀眾的專注力。

 

2. 防疲勞:單一種音調或同一種風格的畫面看久了,容易疲勞且分心,因此利用影片幫場域帶入另一種聲音與畫面,有助於幫觀眾充電!

 

3. 帶互動:除了以上兩種好處,如果能善用與演講或教學內容相關的影片,可以在看完影片後,帶觀眾進行各種互動,例如問答、小組討論、發表感想…等,可讓整場活動的效果更好!

 

該怎麼做

 

1. 插入方式:以Microsoft PowerPoint來說,建議直接「內嵌視訊」,讓影片直接與ppt檔結合,這樣一來在不同電腦轉換時,也不怕影片會無法播放!「內嵌視訊」的功能,在PowerPoint 2010之後的版本是預設的,因此操作很容易,只要點選「插入」、「視訊」即可。

 

【徜徉簡報】想在簡報中插入影片,該注意哪些重點?-免費資源

 

2. 相關設定:建議將影片設定為全螢幕播放,讓觀眾看得更清楚。

設定方式:插入影片後,在影片上點兩下,將上方工具列的「全螢幕播放」打勾即可。

 

【徜徉簡報】想在簡報中插入影片,該注意哪些重點?-免費資源

 

此外,插入影片時,PowerPoint的預設可能是「按一下」再播放,實際上場時可能會發生:

  • 簡報器按了,卻跳到下一張投影片
  • 臨時要走回去電腦處按播放
  • 滑鼠移來移去卻找不到播放鍵…等窘境!

 

這會影響整場演講或教學的流暢度,因此建議將影片獨立放在一張投影片,並設定「自動播放」,就能利用簡報器順順地進行!

 

設定方式:插入影片後,在影片上點兩下,將上方工具列的「開始」,選擇為「自動」即可。

 

【徜徉簡報】想在簡報中插入影片,該注意哪些重點?-免費資源

 

3. 投影片:雖然我們已經將影片設定成全螢幕播放,為了降低出包的可能,請將該張投影片的背景設為「黑色」,塑造電影院的場景,也讓觀眾的視覺感受不會產生衝突。

 

注意事項

 

1. 影片長度:在演講或教學時插入影片,最怕的就是長度太長!影片太長,除了觀眾容易分心之外,若要帶討論也容易忘記內容。

 

建議每段影片長度在一分鐘以下,整場活動加起來的影片長度,請遵守「六分之一法則」,也就是佔活動總時間的六分之一以下,不然整場演講或教學會讓人感覺很水(所謂水就是沒什麼好內容),如果又只單放影片,沒做互動或討論,觀眾會覺得你是在拖時間騙台錢,專業度大大降低!

 

2. 版權問題:很多朋友會在演講或教學時,插入網路下載的影片,雖然演講或教學是屬於「合理使用範圍」,但仍有可能侵犯著作權。

 

建議在下載影片時,先查看該影片著作權相關規定,並取得原作者的同意,且在投影片中標示出處,彼此尊重,避免觸法!或是可以直接付費購買高品質視訊,好用又安心!

 

3. 畫質音量:演講或教學時,為了體貼觀眾,達到更好效果,必須將雜訊降到最低,提高整場活動的訊噪比;而畫質、音質不好的影片,也是雜訊的一種!雜訊太多,觀眾容易分心,且會覺得講者不專業。

 

此外,在演練時請記得測試影片的音量,爆音或蚊子音都讓人很痛苦啊!

 

文章回覆

您好:

感謝分享「簡報插入影片」的主題,這邊想再詢問下,簡報插入影片後,在播放時發生"影片嚴重跑色"的狀況,是什麼原因?以及如何解決?(之前上網找過卻查無資料)

※左圖為影片預設畫面;右圖為影片撥放畫面。

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