1111人力銀行行銷企劃專區 行銷企劃專區

搜尋更多工作
► 分頁查詢
評價: 0 回應: 0 閱覽: 1026
置頂

【圖解】打造即戰型辦公室!你辦公桌上的物品有擺對位置嗎?

【圖解】打造即戰型辦公室!你辦公桌上的物品有擺對位置嗎?-工作甘苦談

 

如何決定桌面物品的位置

 

辦公桌應該要是什麼樣子呢?決定桌面上該擺放什麼物品、要擺在什麼位置的時候,請務必考慮以下三個重點。


一、能夠把需要的物品馬上拿出來(注意自己的使用頻率)。

二、考量自己的工作動線。

三、用完可以馬上把東西放回原本的位置。


只要能夠達成這三點,你便能夠「不離開座位」、「不做多餘準備」就完成工作,也就是成功打造屬於你的機能性辦公桌。

 

考慮完後,就可以著手擺設辦公桌了。

首先,請先將使用頻率較高的筆類收進筆筒,擺在慣用手側。

考量到要一邊聽電話一邊用慣用手記下重點的便利性,電話必須在非慣用手側。

請將便條紙當作「電話的配件」,只要把便條紙擺在電話的對邊,就不用在需要做筆記時慌慌張張的翻找了。

 

電腦靠側邊擺放

有很多人工作必須長時間用到電腦,因此直覺選擇「把電腦螢幕擺在辦公桌正中間」的人大概也非常多,但是考量到作業空間的話,其實這樣的配置只會降低無法提升效率。

不考慮工作性質上的特殊情況,可以盡量把螢幕放在辦公桌的左側或右側。


把電腦偏側邊擺放的話,另一側就能保有寬廣空間,可以放置書架以及貼便條紙的記事板。雖然工作主要是電腦作業,但是寫筆記、閱讀資料等工作也並不會因此減少,必須為這些作業預留一些空間。

 

把辦公桌分區規畫


以上所述的配置是以動線及物品的使用頻率作為基礎考量。

這樣的配置,其實也是依工作中不同屬性的作業分區規畫。在工作中轉向不同區塊,便能達到轉換心情、切換思維的效果。

面向電腦區能專注進行電腦作業,若轉向另一側的書架區,看到待辦事項和工作計畫,便能夠更集中精神進行其他工作。

另外,在非慣用手側擺放電話、慣用手側放筆記本,就可以心無旁騖的專心講電話。

 

【圖解】打造即戰型辦公室!你辦公桌上的物品有擺對位置嗎?-工作甘苦談

 

會員登入 (先登入會員才能回覆留言喔!)