1111人力銀行秘書專區 秘書專區

搜尋更多工作
► 分頁查詢
評價: 1 回應: 0 閱覽: 2290
置頂

利用「EXCEL排序」將報表整理得一目瞭然!

秘書經常要利用EXCEL製作報表數據,但當資料愈來愈龐大時,就有必要利用「排序」將資料整理得更井然有序,今天就要教大家如何排序兩個欄位以上且包含中文的資料。

利用「EXCEL排序」將報表整理得一目瞭然!-EXCEL密技

 

步驟一:打開業績統計表,預計針對「區域」及「業績」欄位,做「北、中、南、東」和「業績由小到大」的資料排序。

利用「EXCEL排序」將報表整理得一目瞭然!-EXCEL密技

 

步驟二:選取要排序的資料,再點選「資料」頁籤的「排序」,會跳出「排序」設定的視窗。

利用「EXCEL排序」將報表整理得一目瞭然!-EXCEL密技

利用「EXCEL排序」將報表整理得一目瞭然!-EXCEL密技

 

步驟三:接著在排序欄位中選擇「區域」,排序對象選擇「儲存格色彩」,順序則先選擇「黃色儲存格」在最上層。完成之後,再點選「新增層級」,按照前述方式依序選擇綠色、藍色、紅色儲存格進行排序,目的是為了能讓資料按照北部、中部、南部、東部的區域整理下來。

利用「EXCEL排序」將報表整理得一目瞭然!-EXCEL密技

利用「EXCEL排序」將報表整理得一目瞭然!-EXCEL密技

利用「EXCEL排序」將報表整理得一目瞭然!-EXCEL密技

利用「EXCEL排序」將報表整理得一目瞭然!-EXCEL密技

 

步驟四:接下來再點選「新增層級」增加業績排序欄位,排序對象選擇「值」,順序選擇「最小到最大」,最後按下確定。

利用「EXCEL排序」將報表整理得一目瞭然!-EXCEL密技

 

步驟五:業績統計表便按照區域與業績高低排序完成!

利用「EXCEL排序」將報表整理得一目瞭然!-EXCEL密技
 

利用「EXCEL排序」將報表整理得一目瞭然!-EXCEL密技

利用「EXCEL排序」將報表整理得一目瞭然!-EXCEL密技 利用「EXCEL排序」將報表整理得一目瞭然!-EXCEL密技 利用「EXCEL排序」將報表整理得一目瞭然!-EXCEL密技

會員登入 (先登入會員才能回覆留言喔!)

Facebook留言