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【文書處理術】為PPT加上頁碼,讓簡報看來更專業

由於工作所需,秘書經常要製作簡報做為開會與報告之用,如果投影片頁數過多,會提高閱覽的難度,若能在簡報裡加上頁碼,就可以幫助主管與同事更快找到簡報的重點。

【文書處理術】為PPT加上頁碼,讓簡報看來更專業-文書處理術


步驟一:打開投影片。

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步驟二:點選「插入」→「頁首與頁尾」,勾選「投影片編號」,若不想在簡報封面上出現頁碼,則勾選「投影片標題不顯示」,設定完成後點「全部套用」。

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步驟三:點選「設計」→「版面設定」,在投影片編號起始值輸入「0」,這樣頁碼就會從「1」開始顯示,設定完成後按下「確定」。

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步驟四:點選「檢視」→「投影片母片」,在第一張投影片中找到「<#>」符號,此為投影片的頁碼編號,接下來要調整該頁碼編號的字型大小與位置。

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步驟五:選取<#>符號,在「常用」頁籤中,更改字體大小為「28」和粗體,字型為「Arial」,字體顏色為「深藍」,接著再將<#>符號移至投影片上方,讓頁碼更為顯眼。

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步驟六:回到一般投影片模式,可發現簡報上方已顯示頁碼!

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