特休計算將彈性開放　專家：盼以勞工立場思考

陳恆光 / 文

　勞基法一例一休新制上路至今，各行各業怨聲載道、無所適從，勞動部本周內將預告勞基法施行細則，其中業界關切的特休假計算和結算方式，預計將會彈性放寬「曆年制」（依據公司行事曆或會計年度計算）和「周年制」（以員工到職日計算）雙軌並行。不過人資管理專家林士譽建議，從員工的立場與企業管理的角度來看，「周年制」方式比較能讓員工清楚，且企業在計算上也較簡便，雖然會有陣痛期，但只要花費一次功夫就好。

是誰　鍾愛曆年制計算？

　林士譽分析，其實現在欲維持舊有曆年制的企業，不一定是企業老闆的立場，通常是承辦人員包括人資人員、會計人員等，因為過去習慣或便宜行事，所以不願採用周年制。呼籲企業與承辦人員從員工角度出發，便宜行事的作法，不但優秀員工不易留下，也容易衍生勞工爭議、引發勞動檢查，對企業來說是「內傷」。

　目前企業對勞工特休假處理多數採與公司行事曆一致的「曆年制」，即在年終結算；但配合今年1月1日起勞基法新制實施後企業則必須改採「周年制」，亦即以「員工到職日」結算，以避免曆年制結算產生小數點的爭議，而此制度的轉換，對業界來說是項繁瑣的大工程。

專家：周年制能清楚讓員工知道

　關於特休計算的兩種方式孰優孰劣？恆基企業管理顧問有限公司總經理林士譽表示，其實對企業來說，以員工到職日起算會比較簡單，目前企業卡住的地方，主因在於過去已經習慣採用曆年制。但是曆年制跨年度的計算十分複雜，過去的方式有「去頭」、離職時再補回，也有「去尾」方式，因此有先給、後給等不同做法，但都以後給居多。

　林士譽進一步說，此次在母法架構下，年度終結方式在施行細則中放寬，從人力資源管理的角度上來看，應該要避免複雜，而以到職日為計算方式的周年制，管理上較為容易，更重要的是能讓員工清楚了解自己特休的計算方式。曆年制的計算方式，由於沒有法定計算方式，所以各企業計算方式都不一樣，絕大多數的員工相信都不了解，甚至可能因為不了解而誤會公司「吞了」自己的特休，勞檢時也增加許多難度。

　林士譽認為，若無法從員工的立場去思考，不僅對員工不好，對企業也不好，因為優秀員工留不住、好員工又不來，自然無法協助企業發展。

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