加班申請制度延遲打卡，是否違法？

陳業鑫律師 #勞動基準法新制衝擊系列 

本文獲 勞動達人-陳業鑫 授權轉載

（具有參考價值之勞動判決要旨介紹）

這是判決事關許多人資朋友很關心的議題：
設有加班申請機制的公司，員工雖遲延打下班卡，但並未申請加班，亦未請求加班費，主管機關得否僅憑出勤打卡紀錄認定公司未主動加班費違法？

臺北高等行政法院105年訴字第1201號判決

被告即原處分機關：臺北市政府

要旨：惟查，原告主張員工向文興並未提出加班申請，經本院傳喚證人向OO到庭，並提示104年7月份出勤表，證人向OO證述時間太久已忘記是否有逾工作時間離開公司，另證稱其至原告公司任職3年，均依公司規定申請加班，公司並無不准許加班之情形，且因公司有健身器材，有時會留下來運動等語，是依證人所言，原告員工確有留於辦公室而未延長工時工作之可能，是難僅憑出勤月報表所列打卡之上下班時間，逕認勞工有延長工時提供勞務之事實。此外，原告公司會同勞動檢查之員工劉XX，亦已於勞動檢查會談時陳明原告公司之加班申請程序，並提出該公司於104年6月1日至105年5月31日間加班申請人次及申請時數統計表，而被告就原告所述延長工時設有管理機制，及其有關延長工時工資之發給情形，未予查證斟酌，復未依職權調查向OO是否確有延長工時工作之事實，僅憑出勤月報表之打卡紀錄，逕予認定原告員工向OO延長工時工作，及原告未依規定給付加班費等事實，其認定事實違反行政程序法第36條、第43條之規定，難認適法，故本件既無其他證據顯示原告員工向OO有於原處分所述時間延長工時服勞務之事實，則原告主張原處分關於未依法給付延長工時工資部分，認事用法容有違誤，應屬可採，則被告以原告未依法給付延長工時工資，裁處原告罰鍰2萬元，並公布原告名稱及負責人姓名，即難認屬適法，應予撤銷。

白話文：
被處分公司設有加班申請制度，員工只要申請加班向來均准許，臺北市政府（勞動局）勞檢員不可以只憑出勤紀錄就認定員工一定有被凹加班，然後公司惡質地不給加班費，既然沒有其他證據認定被處分公司員工較晚打下班卡有加班之事實，臺北市政府的裁罰自然是違法的，應該予以撤銷。

結論：
加班申請制度的建立及管理是很重要的！

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