首先，不管是未採用變形工時，依勞基法規範的每七天要有一例一休
或是雙週、四週、八週變形工時制度，都是以週為單位，而非以月為單位
因此以每月總工時的概念來看，在操作時較容易違反勞基法的工時規範
要釐清您公司的工時制度，您必須有些變形工時的基本認知
基礎概念可先參閱這篇：如果平日和假日換班是合理?
以及這篇：『曹新南專欄』例假日不能亂搬，你知道嗎？ 當天有活動怎麼辦？
百貨業適用四週變形工時的行業
請先確認公司有經工會同意，無工會者經勞資會議同意，以取得四週變形工時的資格
採用四週變形工時制度，應先訂出循環不斷的四週週期班表，一個月可能跨2個四週班表
四週內有四例四休，例假日可在二週內調移、休息日可在四週內調移
四週正常工時上限160小時（160小時，是正常工時的「上限」，而非「下限」）
排班表時，若發現四週排超過160小時，就肯定有加班費的發生
實際加班費計算，要看班表怎麼排
應在班表上註記例假日、休息日、國定假日等，做為加班費計算依據
再依加班當日的屬性計算加班費
四週變形工時制度，允許將工作日的工時與工資，調移到其他工作日去
例如：將週五的8小時，平均調移分配到週一～週四的第9～10小時
如此則週一～週四的正常工時可變成10小時，不計加班費
但相對的，週五會變成無工時、無工資的「空班」，不用出勤
月休9天，如果是內含國定假日，其實整年的假是不夠的
（一年52週，計52例52休，共104天。再加12天國定假日，共休116天）
在此狀況下，應該沒有空班存在的空間
因此每日的工時就只能是8小時，超過就要給加班費
另注意，休息時間如果勞工可自由支配，可不計算工時
（出勤11小時，休息2小時，那麼實際工時就是9小時）
但如果仍要待命提供勞務，無法充分休息，則仍要納入工時計算
百貨業專櫃人員，通常休息時間仍要在專櫃待命，隨時為客人提供勞務
基本上休息時間是無法扣除的
