從面試到結果出爐，需要多長的時間？(人資篇)｜職場觀落陰

上一篇我們針對了求職者對於「面試結束到收到錄取通知」這段時間的長度用「願意等多久？」、「最長等過多久？」、「認為適合長度？」三個面向來探討。這一次我們將改以人資的角度來探討「面試結束到寄發錄取通知」這段時間的長度。 ※回顧連結：從面試到結果出爐，需要多長的時間？(求職者篇)

【問卷概況】

此次我們針對公司人資進行的問卷調查，一共回收了128份。由於回收量較少，且產業較為分散，因此我們在進行分析時僅會以公司的人數來做分類。就公司規模的資料如下表所示：
 

在全文開始前，我們先看看「面試結束到發錄取通知」公司需要做哪些的事情：

評估合適人選：由人資與用人單位討論面試人選是否有合適。 展開簽核流程：確定錄取人選後，開始展開錄取與薪資簽核的流程。 寄發錄取通知：在流程簽核完成後，才會由人資單位寄發錄取通知。 或許有人會想問：為什麼簽核流程與寄發錄取通知不能同時進行？ 這部分主要是因為由於現行法規規定，只要有寄發錄取通知就視為已是公司員工，是不能夠任意去取消錄取資格。

但由於公司有可能因為一些突發狀況，原本招募的職缺無法錄用，因此通常還是會等到簽核完成後才會去寄發錄取通知信。(相關的法規內容，未來再以專欄來與大家探討)

【問卷分析】

接著本篇文章我們將針對三個部份來作「面試結束到發錄取通知」的探討：

１.平均所需的時間

２.最長可能的時間

３.導致延後的原因

【平均所需的時間】
 

就圓餅圖來看，有44.53%的公司需要一週的時間，才能把整個簽核流程完成寄發錄取通知。整體看起來有89.06%的公司可以在2週內把錄取通知寄出；在求職者篇有提到有95.19%求職者認為最適合的間隔長度是「不可以超過2週」，就此看來其實大多數的公司是可以符合求職者們的期待。

另外，在進行交叉分析時發現，當公司人數達到千人以上時，所需時間少於3天(含)以下的比例是負相關的，但所需時間為1個月的比例是呈現正相關。

 

而未滿千人的公司在此次資料中，沒有任何一間公司平均所需要的時間是一個月以上的，最長就是3週(且僅5.05%)。原則上各時間點的眾數都是落在「一週」這個時間點上，唯有101~300人的公司是例外：眾數落在「2週」，且1週加上2週的比例高達74.19%，平均最長的時間則為3週。此部分尚未找出原因，這部分歡迎大家留言與我們討論，你認為造成這樣的原因為何？

【最長可能的時間】​

根據資料顯示，有32.03%的公司最長可能需要2週是最高占比，而1個月為次高的23.44%。這邊發現了一件有趣的事情，回顧在求職者篇時，我們發現求職者最長等過多久這個問題中，同樣是以2週為最高占比(24.58%)，1個月為次高(22.36%)。兩個問題所得到的問卷結果是相互呼應的，也讓此數據的可信度提高。 這邊要特別說明的是關於「1週及不到1週的15.63%(11.72%、3.91%)」，此部分有透過原始資料比對，不意外的最高比例還是在「50人(含)以下」的公司，次高為「101~300人」，令人意外的是在這15.63%中「501~1000人」與「1000人以上」的公司同時為第三高的比例。在人數較多的公司中，還能夠那麼快的決定人選並寄發錄取通知，這是一件非常難能可貴的事情啊！

【導致延後的原因】

在128份資料中有82間公司表示，會讓他們時間延後的原因為「用人單位想多看人選」，是所有原因中最多公司會面臨到的。而經過交叉分析發現，產生這樣問題最嚴重的是落在百人內的公司，特別是51~100人的公司，竟有78.95%的公司會因為這原因而延後時間。