【HR解惑小教室：第17問】企業可要求員工離職須支付培訓時的費用嗎？

文/360d才庫事業群

●案例

A科技公司重金挖角了一位 IT 主管 Leo，預計花半年的時間培訓他，公司希望 HR 可以擬定一份最低服務年限條款，讓 Leo 能為公司長久效力，若中途離職，則需支付培訓費用，這在勞基法規範內是否合法？HR在擬定此項條款時應該要注意什麼事情？

●解答

部分企業為了降低流動率，通常會跟新人簽立最低服務年限條款，用離職補償金等方式限制員工離職，甚至要求天價補償，希望能留住人才。不過主管和人資容易忽略的是，並不是所有工作內容都可以與僱員簽立最低服務年限條款，若想要簽立最低服務年限條款，必須符合下列兩項情形之一：

• 僱主應提供勞工專業技術培訓，並負擔該項培訓費用

目前能夠合法訂定服務年限條款業種，以航空業、醫療業等最為常見。此類行業專業技術門檻高、受訓時間長、受訓費用高，在這個情况下，公司與員工簽訂最低服務年限條款就是合理的。若員工提前離職，則應該賠償公司的訓練成本。

• 僱主提供合理補償來換取勞工遵守最低服務年限

公司為了留下優秀員工，可以在契約中明訂一筆優渥的補償金，約定在一定時間內不得離職，否則返還已領取的補償金。基於這樣互利的關係，公司能讓員工久留，而員工又能獲得培訓的機會與補償金。