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2022年1月份發薪日卡到農曆過年,薪水怎麼給?

2022年1月份發薪日卡到農曆過年,薪水怎麼給?-HR好朋友
▲2022年1月發薪日卡到農曆過年,薪水怎麼給?圖片來源:《HR好朋友》編輯製作,未經授權,請勿轉載。

授權自1111職涯論壇-HR好朋友專區
文/徐子捷

今年遇到過年1月28日放假,發薪日2月4日還在休假,那麼1月份薪資應該1月28日發,還是2月7日發放呢?

相信這是近期不少HR朋友們的疑問吧!
由於台灣多數企業習慣在1號或5號發薪水,但不論是哪一天,今年在發放1月薪資時勢必會遇上農曆年,那麼該怎麼辦呢?

先說結論,不論最後企業覺得怎麼做,有兩個原則一定要遵守:

  1. 可以早給、不能晚給
  2. 沒有協商、資方不得擅自延後發薪
     

2022年1月發薪日卡到農曆過年,薪水怎麼給?

一、預先發放薪資

多數的台灣企業其實不喜歡欠錢欠過年,因此可以採取預先發放薪資的作法,在過農曆年前先結算薪水,並且從優以全勤方式計算發放,若真的有加班費、出缺勤等問題,可以等過完年後再來做多退少補的動作

實施此作法的HR和會計朋友要特別留意的是,若有員工此期間臨時離職,計薪人員須立即抽單修改,並於辦理離職手續時結清工資,以免過完年後還得追討。

二、聯絡銀行預先設定給付日期,照原定時間發放薪資

許多企業已不是人工計算的方式來發放薪水了,可以直接透過系統完成薪資結算工作,並且直接上傳至各銀行系統,完成轉帳工作,不必手動輸入員工轉帳資料,也不用擔心趕不上銀行下班時間。

三、協商延後至年後第一個工作日發薪

相信有不少企業在員工報到時,就有在雙方合約中約定發薪日逢星期例假日或國定假日順延至休息日之次日發放,因此若以今年為例,若約定的發薪日為每月 5 日,然延至 7 日發薪,並未違法;但若延至 8 日後才發放薪資,恐涉延遲給付薪資之規定,依法可裁罰 2 萬至 100 萬元罰鍰。

簡單來說,若公司有延後發放薪水的需要,且已與員工達成協議(需書面簽字),建議HR夥伴們不妨能夠在延後發薪的那天,同時也發一個道歉信函或公告,至少會讓員工的觀感好一些。

 

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