秘書專區

1. 銷售訂單處理 2. 出貨安排 3. 報表製作 4. 生產配貨協調 5. 其他業務需求協助

工作項目： 1. 公司家庭日廠慶服裝規劃設計與管理。 2. 各項總務工作業務電子表單化評估規劃、執行與管理。 3. 開工小禮設計規劃與執行、管理。 4. 公司出差業務管理(航空公司、旅行社、膳雜住宿維護)。 5. 總務合約統籌及最佳化指揮管理。 6. 公司日常用品與清潔用品訂購規劃與管理。 7. 成本規劃管理。 8. 總務政策專案業務規劃與執行。 9. 各項總務工作專案研究/問題解決與支援。 10. 一、二廠總機/收發中心職務代理人。 11. 年度耶誕電子賀卡設計規劃與執行、管理。 12. 全廠區監工輪值與協同。 應徵條件： 1. 具園區總務綜合性行政實務經驗3年(含)以上，且可獨立運作。 2. 積極、細心、與人互動關係良好。 3. 需具備汽、機車駕照及駕駛經驗者。 4. 可配合假日值班者。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.不定期拜訪客戶(以內勤為主) 10.熟悉Excel、Access。曾待過電腦公司 11.熟悉進銷存系統操作。

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 2.電話客戶拜訪開發並推銷產品 3.依顧客需求做報價及簽約 4.顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 5.顧客意見回饋以供公司改善參考 6.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度

1.現場作業流程控管 2.排車出貨 有生產流程安排經驗佳

1. 處理國際專修部學生就學，住宿，生活等相關業務。 2. 檢核學生語言能力及學生學習、輔導僑外生等相關事務。 3. 規劃及執行國際專修部相關事務。 4. 國際專修部相關E-mail、詢答。 5. 主管交付之相關工作事項。

執行高階主管交辦事項，範疇如下 1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 高階主管臨時交辦事項

1.主管私人家務管理(如:環境、衣物) 2.主管及貴賓餐飲規劃管理(如:烹飪、食材) 3.總務事項規畫與執行(如:庫存管控) 4.採購事項執行(如:用品、禮贈品採買) 5.行政後勤事宜支援(如:文書、資料建檔) 6.人員管理 7.制度規劃與建立

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

1.行程登錄及禮儀處理 2.文件檔案的建立及管理 3.負責用品採購發放 4.維護服務處環境與設備之整潔 5.其他交辦事項

工作內容 : 1.商品資料管理。 2.商品圖文核對。 3.連繫外包美編與收發稿件。 4.檢查稿件與資料歸檔。 5.支援官網banner製作。 6.支援出貨包貨庶務。 7.其他主管交辦事項及一般辦公室內庶務。 基本要求 : 需細心 , 效率高 , 熟悉photoshop。

工作內容 : 1.訂單整理與出貨單列印。 2.查對/登打商品儲位。 3.出貨包貨庶務與耗品管理 。 4.接聽客服電話。 5.倉庫整理與盤點進度規劃。 6.盤點及貨品整理。 7.主管交辦事項及一般辦公室內庶務。 基本要求 : 需有經驗 , 效率高 , 熟悉excel,word

1.廠務 2.完成主管交辦事項 ＊機械／模具相關科系尤佳 ＊需頭腦清晰／具抗壓性

協助設計圖面處理 零件物料表建擋 諳AUTOCAD者佳 研發車台 需 熟電腦繪圖

尋找條件: 無經驗可 或 剛畢業者可，願意學習之態度為必需。 需自備機車和機車駕照。 會開車，偶爾需要。 若曾擔任加盟不動產品牌之行政秘書/助理 至少一年者為加分。 歡迎對房屋相關領域( 室內設計、建材等)有興趣者 1. 房地產相關系統操作運用 (住商體系 -大家房屋品牌） 2. 產調製作、資料整理建檔 (建物土地謄本、地籍圖 等等) 3. 有系統的分類文書事務文件整理及發送，負責追蹤執行狀況 4. 簡易作帳。 將各類文件 整理和歸檔，以供日後查詢 5. 處事細心、有計畫 5. 完成主管交辦事項 ( 如協助移車、名單列表 或電話聯繫 等等) 6. 清潔整頓公司內部 基本如上，但不僅限於上述。 因此願意學習 或 願擴大自我能力者為適合。 **需熟悉電腦文書操作** **面試請以電話聯繫、預約時間。謝謝! TEL: 27584968-黃小姐

1. 負責一般會計文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理會計核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理 6. 協助訂購餐點 7. 協助廠內倉管點貨 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 負責董事長交辦事項 10.略懂經營網路社群平台 如:IG FB TikTok

1.熟系 財務 紀錄 產品採購，需有採購經驗，會詢價及議價。 2.正航系統產品建檔，需熟Excel管理詢價產品及照片歸檔，需即時更新資料。 3.協助主管交辦事項處理。 4.熟正航系統尤佳。

1.協助 業務 報價 ! 2:DM 網站 美編設計 3:熟悉excel 表格 資料 文件 輸入 4.操作系統 產品建檔，需熟Excel管理詢價產品及照片歸檔，需即時更新資料。 5.協助主管交辦事項處理。 6.熟正航系統尤佳。

1.活動服務接待(茶席) 2.售票、結帳 3.場地清潔維護 4.活動安全維護 5.園區導覽

1.協助主管處理事務，及廠務業務事宜。 2.負責一般文書資料處理，文件表單製作彙整。 3.負責廠務追蹤生產單位報表蒐集，及事務協調。 4.輸入文書資料統計。 5.需細心謹慎、主動積極、抗壓性強、溝通能力佳者。