最近團隊忙的焦頭爛額,每天都半夜12點才能下班,因為臨近年底,各項專案都趕著結項,但是人力卻遠遠不夠,為了推進專案速度,我和HR部門溝通加快招聘,即便他們每天看上百份簡歷,三個月下來,還是沒招到人。
我急得像熱鍋上的螞蟻,將這些簡歷重新再快速翻看一遍,想知道問題出在哪裡,竟然意外的發現,這些投遞來的簡歷中,不合適的大多存在以下幾種問題:
1、硬性條件不符,例如年齡、學歷等等;
2、工作內容差異,例如行業、品類、職位職責等等;
3、任職經驗不符,有的人才過往雖然有從事過與我們業務相關的工作,但是時間段比較短,累積經驗的深度不夠;
4、從事業務繁複,職責、業績描述簡略,沒有亮點。
其中,也有一些人選是合適的,卻被pass掉了,原因是HR每天面對全公司的招聘壓力,日均查看幾百份簡歷,很難每一位人選的簡歷都細看,如果描述的沒有重點,很可能就夾雜在茫茫簡歷中被錯過了。
那麼,對於求職者來說,該怎麼寫好一份簡歷,成功吸引面試官的目光呢?
我特地諮詢了從事獵頭工作多年的朋友R,也總結出一些系統性、可複製的簡歷撰寫技巧,分享給大家。
「考試時寫高分作文的技巧是,每段第一句選擇詩句承上啟下,前後呼應,撰寫簡歷也是類似的道理。」R笑著說道。
「就和教師批閱作文試卷一樣,HR看簡歷速度也是很快的,一般30秒一份簡歷,如果一眼掃下來沒有擊中他們想要的點,基本上簡歷就會被關閉,封存到系統庫中,也就代表這個人選已經失去了這次應聘的機會。」R說明了招聘工作的特點,這就是為什麼有些大公司如果首次簡歷沒有通過的話,一段時間內我們都無法再投遞的原因。
想要撰寫出一份出色的簡歷,基本上要滿足三大原則:
稻盛和夫先生在《活法》中闡述他的「活法」有不說謊、不給人添麻煩、真誠幾項基礎原則,我們將簡歷呈現給用人企業時,其實也是遵循著一樣的道理,不要在簡歷中存在大段的空白時間,讓對方浮想聯翩;不要對任職公司、擔任職位含糊其辭,讓企業過多揣測,這些都會損害我們給企業的第一印象。
以下舉兩個例子:
某位應聘人選投遞簡歷中,職業經歷羅列如下:
這位人選2013年至2015年間存在逾2年的經歷空白,這裡未能遵循連貫性原則,給HR審閱簡歷造成疑惑,即使有正當緣由,還是要具體表述出來會比較好,例如2014/01–2015/03 服兵役。
某位人選投遞的簡歷中,某段經歷如下:
職位稱謂的描述同時存在「XX經理/主管」,這時對HR和面試官造成判斷的困擾,不清楚這位人選究竟是主管,有團隊管理的經驗,還是偏專業職能,為執行的經理?因此,在用詞的選擇上我們必須要特別注意,盡量簡明扼要,清楚明瞭。
HR如何快速判定人選是否符合部門的用人需求?其實很簡單。
第一看硬性條件:年齡、學歷背景、工作年限、性別(部分職位會有要求)等等,不合適直接pass;
第二看任職企業:行業不同、且不屬於相關行業(上下游)的,直接pass(部分HR比較懶,對不熟悉的公司名稱,人選又沒有特別介紹的,也會被pass);
第三看擔任職位:比如招聘職位是銷售,但是一個專案經理來投遞,除非有特殊情況,否則真的一點都不會考慮;
第四看從事符合要求的行業職位的時長:有的人選只有不到半年的經歷,基本還處於很初階的狀態,也很難有後續的溝通;
如果以上條件均符合,那麼恭喜你,HR會對你的簡歷停留,並有興趣深入了解。眾所周知,很多企業用人的邏輯是身兼多職,一個人最好可以當三個人用,因而你可能會涉及很多非職責範圍內的工作內容,但在簡歷投遞當中,做得多不代表就做得好,沒有重點就是沒有特點。鑒於這個情況,我們寫簡歷時,要學會歸納,有針對性的適當淡化其他的工作職責,著重體現出我們和企業招聘需求中一致的內容。
「優秀的簡歷是需要數據支撐的!」企業在招聘各類職位時,最注重的就是這點。
對一些企業來說,相同行業,同樣職位的候選人非常多,可職位需求只有一個,如何讓你能夠從中脫穎而出?其實數據就起到決定性的作用。
那麼簡歷中可以體現的「數據」有哪些呢?
1、從事相關行業的時長數據;
2、期間所主導或參與的專案數(若是銷售職位可以提供客戶訂單數);
3、互聯網專案用戶相關數據(PV、UV、DAU等等),地產專案建築體量(建築業態、建築面積等等),銷售專案的訂單金額等等;
4、任職期間所獲得的各類獎項、殊榮、專業證書等等。
如果說工作職責是一份簡歷的骨架,那麼這些數據就是血肉,二者相結合,會讓你個人立體又鮮活的工作表現躍然「紙」上,讓你的簡歷鮮活起來,使人不禁想要細讀一番,而且期待與你有更深入的溝通。
今天談到撰寫履歷要注意的三大基本原則,以及企業在招聘時的特性,懂得從HR和面試官的角度來思考,我們才更能寫出打動他們的簡歷,獲得進一步面試的機會。
如果在招聘或應聘上還有哪方面感興趣的內容,可以留言告訴我,我和R可以站在企業角度,分享更多實用的tips哦!
本文由 Livia Yang 授權轉載, 原文《【菜鳥主管成長日記】 投遞簡歷常石沉大海?企業主管告訴你掌握三大原則,輕鬆贏得面試機會!》
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