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用心對待，每一個自我介紹的時刻 | 準備研究所備審資料 ｜昭彥老師
本文為跟學界朋友、業界主管交流後，輔以個人經歷所產出的個人觀點，歡迎在留言區留下想法交流。
本文部分內容，來自於我與我的學生李同學，口述備審資料寫作原則，由他整理的筆記所延伸之內容。
先預想讀者閱讀備審資料的心境
根據讀者的耐心，決定資料的呈現形式。
請想像一下，如果你有數十本備審資料，在短短幾天內要閱讀，決定錄取人選，你會有心情像讀小說般，每一本、每一頁都細心閱讀嗎？還是像查閱資料的方式，用快速掃描，試圖找到你希望找到的亮點。
負責資料審查的教授，因為時間心力有限，平常還有授課與研究工作要做，針對申請入學的資料，通常都是以後者的方式來閱讀資料。
綜合以上想法，資料呈現的形式重點，我的建議如下：
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命名每份資料檔案名稱應該清楚，包含備審資料名稱、姓名、日期。
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每份檔案的第一頁，應該都要用一頁式摘要作為開頭，讓審查者很清楚知道這一份檔案包含哪些內容。
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內文善用H1(主標題), H2(副標題) 來區分段落，重點以粗體標示即可、不需要標示紅字、妥善使用分點與標點符號，類似本部落格的寫作格式。
思考備審資料背後的意義
基本上，你不會知道審查者是誰，他也不認識你，他第一次知道你，是從這份檔案開始。
往後如果有面試，他也是從閱讀這些資料中，特別好奇的事來詢問你，驗證他對於你是否為適切人才的想像。
請先設定每份資料要傳達的想法，並且注意表達口吻、真實性，定義明確的寫作方向。
以下就大多數系所指定的資料來介紹：
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自傳： 展現個人特質、個性
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研究企劃書： 展現個人企圖心，並設定具體目標與行動
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專題與作品集： 展現自己具備與此科系匹配的實力與潛力
善用故事來構築自傳
學生自傳通常用三個部分來構成，一頁A4為限。
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成長背景，闡述你的主要性格與形成因素
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學習歷程，闡述你對事物的興趣與投入
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未來期許，探討你對應試系所與人生的展望
以上要素，除了要適時分段以外，請多加利用具體事蹟，來強化你的論述。不要只是單純使用形容詞來描述自己，既空洞又無法建立信任感。
具備階段目標的研究企劃書
這部分通常用1~2頁A4為限，用四個部分來構成。
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研究動機：說明自己選擇研究主題的準則。
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預計投入領域：透過對於此系所的了解，包括每位教授主要研究方向、修課要求，來說明自己想研究的主題方向，以短、中、長期目標，也就是碩士第一年、第二年、畢業後的規劃來闡述要如何進行。
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個人背景與相關研究經驗：說明自己過往經歷，能夠幫助自己在未來研究工作可以進行更順利。
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未來期望：表明未來想繼續學術領域研究或就業，以及抉擇的思考點。
補充說明，研究動機的部分。每個人採取行動的動機，分成內在與外在動機，內在動機，來自個人經歷與思維所產生的自發性念頭，例如對於某些知識特別著迷，想要花時間投入研究；而外在動機通常是來自他人與社會價值觀的期待，例如新聞常常在播報，哪些產業在未來十年急遽成長，有好的薪資待遇機會，無形中影響了我們對於經濟能力的看法。
如果要說明動機，建議多聊一點內在動機，輔以外在動機，說明希望能夠將自己有興趣的事，與眾人在乎的事情結合。
簡明扼要的專題與作品集
分成兩部分來撰寫：
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使用一頁A4，說明這份檔案，包含哪些專題與作品集、貢獻程度，100~200字心得摘要。
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每一個專題或作品，都做成一頁摘要，不要把整本都附上。
用這份資料，展現你的潛力、投入特定領域研究的正面心態。
求職履歷，就是把人生精華濃縮再提煉
介紹完研究所申請資料的寫作原則，我們最後談談，如何撰寫求職履歷。
讓我們再回顧這三份備審資料：
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自傳： 展現個人特質、個性
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研究企劃書： 展現個人企圖心，並設定具體目標與行動
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專題與作品集： 展現自己具備與此科系匹配的實力與潛力
求職履歷，就是把這三份資料要傳達的事，合成一頁A4，分成四個部分呈現：
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學歷：列出最高學歷即可，說明科系、就讀與畢業年份
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工作經歷：列出與此職位相關的工作經歷、任職時間、列出每份工作中，你的三個貢獻，並且使用客觀數據呈現
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擅長技能：與應徵工作職位所需能力相對應的語文、各類工具技能，並標註客觀能力證明，例如有取得證書、實際成績
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特殊經歷：與應徵工作職位所需能力相對應的經歷分享，例如專利技術取得、活動企劃，可適時搭配超連結輔以說明
當你的人生經歷越來越豐富，要怎麼用極短的篇幅，取捨內容來吸引別人，認同你是公司所需的人才，這是需要長期反思的事情，每一年如果有空，無論是否要換工作，都可以透過整理履歷，來檢視自己哪裡做得不錯、哪裡可以做得更好。
用心對待每一次自我介紹的機會，並盡早準備
即便只有5分鐘、10分鐘，對於彼此，時間都是寶貴的。每次遇到自我介紹的機會，無論是口語或是文字資料，請評估自己是否已經做好準備，確實地傳達想法。
剩下的就只有對方的主觀思考，即便暫時沒有合適的合作機會，也會留下好印象，留下各種合作的未來可能性。
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