面對員工的個資不可不慎！

本文由  威律法律事務所  授權轉載

作者/周逸濱律師、黃詩婷律師

不論事業規模大小，您在制定或調整人事制度時，是否曾有哪些資料屬於個人資料保護法(下稱個資法)所規範的「個人資料」、員工的個人資料有哪些人可以知悉，利用的範圍為何等疑惑呢？

本文將針對雇主最常面臨的幾個個資法相關問題進行簡要介紹，希望大家往後都能安心的在合法範圍內處理以下人事相關資料。

我可以將員工的薪資公開嗎？

首先，依據個資法第2條第1款規定：「本法用詞，定義如下：一、個人資料：指自然人之......財務情況、社會活動及其他得以直接或間接方式識別該個人之資料。」又106年7月14日法務部法律字第10603509150號函明示：「自然人之薪資、收入或所得等資料，應屬個資法所定之個人資料。」員工們的薪資收入確實屬於個人資料，而在個資法的保護範圍內。

因此，筆者建議企業部門主管、人資單位，都盡量只在職位調動、薪資調整等人事管理的必要範圍內，傳遞員工的薪資資訊，若薪資、獎金有調整，也建議將調整結果分別寄發到員工的個別信箱，避免以張貼公告的方式，讓全體同仁都能輕易知悉彼此的薪資所得。