想
收
到
更
多
消
息
一封Email寫半小時 還不敢寄出？ 5tips為你省一半時間
先來一點旅遊碎念🤣⌛️
太早抵達機場，吃完迴轉壽司後實在沒事做
沒有可以進入貴賓室的信用卡
只能在通道椅子上打文案ＸＤ
八天東京之旅幾乎什麼景點都沒去
連最有名的 shibuya sky 都沒有踏進去
最後一天的東京雨很大☔️
剛好生理期肚子痛
有種強烈地該回家了的感受
雖然不太想在日本工作🇯🇵
卻希望自己每季都有錢有閒來這裡晃晃（好奢侈）
因為來這裡總是讓我覺得能找到一部分的自己🌼
📌好啦該進入今天貼文正題啦
剛畢業的時候，每次要寄 Email 都好緊張
明明就簡單幾句話而已還是一直不敢按送出XD
很怕打錯話或是表達不清楚💬
近期剛好又聽到資深同事抱怨
年輕世代因為從小就在用網路通訊軟體
Email 會寫得很像跟朋友聊天～他們看了很不習慣？
但是其實我待過外商、新創和中小企業
覺得每間的電子郵件文化都差超大（我也不習慣哈哈）
有的同事或是窗口用字真的超級正式
有時候甚至會讓人看得很吃力
有的真的很隨便還會搭配奇怪的表情符號😅
所以今天決定先來聊聊⬇️
新鮮人需注意的 Email 高效重點
畢竟信件就是一種溝通工具
所以達到溝通目的才是最重要的！
而且因為我的工作需要很頻繁的跟業務或是老闆溝通
大部分業務比較常出差，看信的場合常常是搭車中用手機看🚇
大部分業務職也比較沒有習慣看很多文字（個人經驗啦）
老闆們就更不用說，他們超忙的～
所以信真的越簡短講重點就好，或是直接 call 個 meeting 比較適合
不然溝通時間反而會拉超級長 —— ＱＱ
今天來分享幾個提高 Email 溝通效率的小技巧：
📍主旨一定要『清楚破題』表明來意
📍一封信盡量只談一個大主題就好
📍內文表達上務必先說『結論』或是『待討論事項』
再說明來龍去脈或是解釋～
📍如果內容複雜，善用『標點符號』或『粗體、底線』等劃分段落和重要層級
📍內文的最後務必再次提醒『你希望對方做的事情』
比較容易得到你想要的回應喔
希望大家看完都能輕鬆運用 Email 溝通✉️😉
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資料來源：slashieic
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