1.熟練使用 Word/Excel/PowerPoint 進行海事/船舶工程報價單、合約書、PO 單(客戶訂單)與各式對帳報表編排與彙整。 2.負責專案投標與客戶相關文件整理,如投標資格文件彙整、報價評估資料與專案簡報製作。 3.處理各類公文、客戶信件與合約文件之收發、編號與歸檔,依「專案案號(Ref. No.)」建立並維護完整的紙本與數位專案資料庫。 4.操作內部系統輸入客戶與案號資料、追蹤 PO 回簽進度,並維護業務近況動態白板與請款對帳資料。 5.協助業務精算工資、油錢、保險等成本以預製標準報價單,具備基本海事工程或船舶修繕術語理解能力較佳。 6.協助處理請款單、憑證核銷、零用金帳務登記與對帳,並支援部門一般行政流程。 歡迎對海事工程、船舶服務領域有興趣,喜歡與數字與專案文件打交道的你投遞履歷,加入我們的團隊,一起成為前線業務與專案團隊最強大的後援夥伴!
職務簡介與招募願景 我們專注於海事與各項專業工程專案。工程助理是連結「辦公室專案管理(PM)」、「現場工程/工安團隊」與「外部廠商/業主」之間的核心後勤樞紐! 你不需要親自施作工程,但你的細心與文件分類邏輯,是確保各專案能順利推動、進度不延誤、帳務請款精準與 ISO 稽核零缺失的最強後盾! 工作內容 1. 專案文件與 ISO 流程管理(資料庫的大管家)專案案號(Ref. No.)歸檔:依據公司規範,嚴格依「專案案號」建立、整理並維護各工程專案之紙本與電子檔案資料庫。工程日誌與進度彙整:協助彙整現場工程團隊之施工日報、現場施工照片、派工紀錄及工程進度表。ISO 品質與表單配合:協助專案工程表單化、歸檔與追蹤,確保各項文件符合公司品質與稽核規範。 2. 現場後勤與機具資材調配(現場運作的推手)機具與資材追蹤:協助調配工程所需之工具、機具設備與耗材,追蹤設備進出場時間與維護紀錄。進場資格文件彙整:協助彙整下包廠商與施工人員之體檢報告、安衛教育訓練紀錄及進場許可,與現場工安人員完成對接。 3. 工程請款與費用對帳(財務與計價對接)憑證與費用核銷:彙整現場人員差旅費、加班費、零用金及外包廠商請款單據,落實「見票即註」(單據收到第一時間標註專案案號與內容)。計價數據統計:協助整理每月各專案施工數量與廠商請款數據,配合業務與財務團隊完成對帳。 4. 跨部門溝通與會議支援(團隊溝通橋樑)前後線資訊同步:即時傳遞辦公室端、現場工程師、工安人員與業主端的訊息,確保前線施工與後線行政請款資訊完全對齊。會議安排與紀錄:協助安排工程會議、準備會議資料、記錄決議重點並追蹤後續執行進度。
職務簡介與招募願景 我們是專注於海事與各項專業工程專案的公司。行政助理是維持公司日常營運順暢的「核心總管與後勤樞紐」! 不同於專注業務或工程現場的助理,行政助理主要負責公司全面性的庶務管理、辦公室日常行政、ISO 流程與文件管考支援、以及基礎財務帳務對接。透過你的細心規劃與高效執行,能大幅減輕團隊的行政負擔,讓整體營運與跨部門協作發揮最大效益! 工作內容 1. 公司庶務與辦公室日常管理(後勤總管) 辦公環境與設備維護:管理辦公室日常庶務、文具及耗材採購、環境維護協調,確保辦公設施正常運作。 郵務與信件管理:處理日常公文、信件收發、快遞聯繫及來賓接待指引。 採購與資產管理:協助辦公設備、各類日常用品之採購與資產盤點登錄。 2. ISO 流程管考與文件管理(品質守護) 品質文件與表單管考:協助公司內部 ISO 相關表單的編排、版本更新、歸檔與發行管理,確保符合品質稽核規範。 各類檔案數位化管理:建立與維護公司行政合規、人事規章、總務契約等紙本與電子檔案資料庫,確保查詢效率。 3. 基礎會計與財務行政對接(帳務把關) 零用金與費用核銷:負責日常部門零用金收支登記、發票與收據整理、各項費用核銷單據初步審核。 帳務與單據對接:協助會計/財務部門整理各項日常支出憑證,確保單據齊全並如期歸檔。 4. 會議支援與跨部門行政協調(溝通橋樑) 會議安排與紀錄:協助安排公司例會、跨部門協調會議,準備會議資料並記錄決議事項與追蹤進度。 主管交辦事項:協助主管處理日常行政交辦、行程協調及各部門間的資料傳遞與溝通。
負責工地勞安相關業務, 具備職業安全衛生管理員資格, 具有勞安實務經驗者
1.工地現場之監工及管理作業。 2.具內、外裝修工程經驗。 3.工地進度及介面協調。
負責工地勞安相關業務, 具備職業安全衛生管理員資格, 具有勞安實務經驗者
工地現場之監工及管理作業
◢ 工作內容.易上手 ◣ 1.上、下料 2.焊接機台操作 ◢ 公司優質福利 ◣ 免費供應午餐、晚餐
菜單開立,協助營養師菜單建立
1.供膳服務、器具餐廳清潔整理 2.食材切洗 3.環境整理
1.辦理銀行匯款、轉帳作業 2.製作科目餘額表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表 3.應付帳款付款憑證、發薪設算
1. 擬定集團人力資源政策,訂定選、訓、用、留的計畫,以達成集團的策略目標 2. 集團人員盤點與合理配置 3. 集團人力發展(建立符合企業文化的人才發展體制,以有系統的培訓員工,強化企業的人才資本) 4. 規劃及審核公司各項管理制度(配合集團發展更優化) 5. 主管交辦事項
1.客戶專案管理 2.客戶關係管理 3.跨部門溝通與協調 4.市場研究與分析 5.成本控制 6.資料整理與系統操作
1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業,跟進訂單交易至收款,並協助客戶聯繫與服務 2.定期提供業務銷售狀況報表,以利業務人員及主管參考 3.維持與客戶間聯繫,訂單作業,控管出貨,立帳等銷售作業相關事宜 4.主管交辦事項
1. 負責業務開發及維護客戶訂單,達成公司營業目標 2. 負責業務推展,傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品 3. 掌握出貨狀況,並追蹤產品交期 4. 貨款確實收回 5. 客戶問題處理及回覆,達成客戶需求及提高客戶滿意度 6. 集團海外廠客戶服務協助與支援 7. 主管交辦事項〝
1.說明書與彩盒的生產流程 2.生產進度協調跟催 3.委外對帳處理 4.ERP系統操作 5.主管交辦事項
1. 提供新產品排模方式及包裝方式的報價 2. 負責公司新產品結構圖紙預檢,如有生產困難提供DFM報告與客戶溝通 3. 模具3D結構設計與2D圖檔的設計出圖BOM表製作 4. 新產品打樣刀模的設計與出圖 5. 量測治具的設計與出圖 6. 產品包裝方式設計 7. 根據試模結果進行修模設計與出圖 8. 工程部設計相關培訓
1.機台維護及保養與設備故障維修和排除 2.機台維修紀錄撰寫與保養 SOP 3.設備優化與改善 4.製程參數設定、巡查與紀錄 5.推動廠內機台設備維修自主化 6.廠務設施(水電、空調、空壓、消防等)日常維護與異常處理,故障排除
機械設備、產品零組件結構組裝
1. 操作及設置CNC車床,準備刀具、對刀座標並編寫加工程序。 2. 依照圖紙進行加工操作。 3. 定期進行機台檢查與基本維護,確保設備穩定運行並排除故障。 4. 監控加工過程並進行調整,確保產品達到品質與規格要求。 5. 執行產品的測試與量測,記錄品質檢查結果。 6. 每日需寫生產進度日報表。 7. 確保機台周邊安全並遵守作業規範,保持工作環境清潔有序。 8. 與技術團隊協作解決加工問題,提升生產效率與品質。 9.偶爾加班 10.需有汽機車駕照