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1.管委會定期、不定期之會議排定及通知、會場佈置、會議記錄及公佈、歸檔。 2.負責處理住戶之抱怨及有關缺點問題之補救、改進或補償，當面或書信或派員向其致意或洽 商處理。 3.負責督導有關人員與政府有關機構連縏協調遂行公務上之工作。 4.負責凡以本社區名義對外行文之任何信函文稿撰寫。 5.管委會之議決及提供社區之管理建議，擬定施行計劃及方法，提報管委會同意後，確實施行。 6.籌辦社區聯誼、企劃、活動規劃等廠商尋找及執行。 7.其他管委會及住戶交辦事宜。 8.對日常支出之費用，並須每日審查並確實紀錄，每週請財務委員審核零用金帳目。 9.為現場服務人員人事考核、督導與訓練。 10.具代管期經驗佳。

1.負責聯繫客戶確認發貨時間與出口相關文件。 2.負責繕打出口報單與傳輸，繕打提單與交單作業。 3.負責發送航班訊息與預報文件給客戶與國外代理。 4.協助空運出口訂艙作業。