秘書專區

1.於嘉義縣新港公家機關處理文件整理、掃描、登打、建檔等工作 2.工作期間自4/8起，預計6月底結束 3.工作內容較單一，須具備細心及耐性 4.歡迎使用倉頡、無蝦米打字輸入法，或者其他輸入法且熟練者 5.須配合一至五的工作時間，固定8小時，不加班/不排班 ps. 可完全配合工作期間結束；倉頡/無蝦米輸入法熟練者為優先 *工作地點：民雄戶政事務所-新港辦公室(固定地點) *面試方式：以電話訪談代替

1.一般採購事務處理 2.各類報表製作/資料處理 3.具細心、負責、溝通協調能力 4.協助採購/主管處理相關事務

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.熟悉公司規章及客服作業流程 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 6.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 8.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 9.協助主管制定採購流程及相關作業表單 10.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 11.協助採購單據的查詢及下單的工作 12.追蹤樣品 13.協助成本分析及存貨控管

1.門口接待幼兒及門禁管控 2.協助處理主管所交辦的其他事項:如運送餐桶

我們是一家專注於保全樓管相關服務的公司，致力於提供專業的管理服務及安全環境。我們的主要客群涵蓋企業客戶、公寓住戶以及各類商業空間，針對客戶的需求提供妥善的解決方案。 工作內容： 1. 負責人力資源的招募程序，包括職缺發布、面試安排及資料篩選，確保人員招募流程順利進行。 2. 管理和維護公司文件檔案，包括建立檔案分類、定期更新、存檔及資料調閱。 3. 協助會議及活動的籌備，準備相關統計報表、書面報告或簡報，確保各項資料準確。 4. 檢查和整理檔案，確保文檔資料完整性及保密性。 5. 負責資料處理與影像資料掃描，並建立數位化目錄以便日後查閱。 6. 協助行政日常作業，包含處理上級主管交辦事項及與其他部門的溝通協調。 7. 定期檢查及維護辦公室環境與設備，確保整體工作空間的整潔及正常運作。 8. 辦理員工入職、離職、請假程序、勞健保及相關保險事宜。 9. 協助內部人力資源相關事務，包括績效數據整理及薪酬基礎統計，確保部門效率。

1.收發公文(含電子公文)、郵件傳送及郵寄信件等 2.例行性費用報支等 3.辦公室環境維護/用品採購/庶務處理等(事務機器叫修維護、便當訂購、拜拜、文具用品採買） 4.工作服、合約、固定資產管理等 5.主管交辦事項

1. 協助會計處理或完成會計事項 2. 應收/付帳款作業與營業稅申報 3. 發票(進項發票)管理及支援財會業務 4. 零用金管理 5. 繳費及信件管理等總務事宜 6. 熟悉EXCEL樞紐、排序、篩選等函數功能 7. 其他主管交代事項 無會計經驗可，我們可以教導，但希望應徵者能認真配合學習，歡迎有志向的人一同加入成長~

1. 熟練操作與使用各類辦公軟體，進行文書處理與數據分析。 2. 負責文書資料整理、建檔及追蹤，並定期更新與維護客戶資料。 3. 協助部門處理庶務性行政事務。 4. 支援業務人員進行內部行政作業，協助報表整理。 5. 完成主管交辦事宜或部門後勤支援 期待有熱忱的你加入我們，一起協助公司運作的順利，成為我們不可或缺的一員！立即投遞履歷，期待你的加入！ 公司離 菜寮捷運站走路5分鐘，上班時間可討論後依個人情況調整

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 6.櫃檯洽課。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 5.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。

開戶、集保、信用、輸單、出納、自查

1.協助處理庶務性行政工作 2.文件/報表彙整與統計 3.收發文總務工作 4.主管交辦事項 5.支援採購及會計部門 6.有採購或會計相關經驗尤佳

1.秉承管理委員會之決議；執行綜理社區一切管理服務作業。 2.住戶與管理委員會之協調、溝通、連繫回報作業。 3.對各種防災設備之檢視與管理作業。 4.各種臨時交辦事項之處理，社區公眾事務之佈告與通知作業。 5.區分所有權人大會或管理委員會議決議事項之執行作業。

【集團福利】 ♫ 年終績效獎金、每月業績獎金、特殊勳功獎金、三節禮金、婚喪生育津貼 ♫ 基本勞健保、免費提撥6％勞退 ♫ 每年舉辦一次國內外旅遊、不定期部門聚餐、愛心公益活動 ♫ 享有醫美或保養品員工價、親友折扣價 ♫ 不定期的免費微整、雷射體驗 ♫ 提供員工制服 ♫ 良好升遷管道(如培訓幹部、主管、經理等...) ♫ 完善的生育福利制度、親子假 【工作內容】 1. 負責櫃台日常行政，處理掛號、批價、結帳及現金收付作業。 2. 接待並引導客戶，提供親切及高質量的服務。 3. 專業接聽診所電話，並進行必要的資訊提供與留言記錄。 4. 協助執行店務盤點及整理，完成相關文書處理工作。 5. 管理病人資料、建立與更新就診記錄，確保信息準確性和保密性。 6. 協助診所現場環境維護，確保櫃檯及候診區域整潔舒適。 ※月排休9-10天，週日公休。 ※ 具專科以上學歷。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.協助採購單的查詢及下單的工作。 5.高中畢/無經驗可/諳電腦。

♦基本會計經驗 ♦處理主管交辦事項 =========================================== ★職工福利: 1.年終獎金 2.中秋、端午獎金 3.激勵獎金(不定期) 4.婚喪喜慶禮金 5.教育訓練(公司安排/個人需求) 6.員工不定期聚餐

1.兼職上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

公司需要一位熱情好學的行政夥伴加入我們的團隊！準備好用你的細心與組織能力，讓每一天的工作都井井有條嗎？💼 📌 工作內容一覽 1. 校對並登記核准文件的發出紀錄，包括日期與文號等細節。 2. 將各類文件依序歸檔，確保未來能快速查詢。 3. 負責公司檔案的分類、編號、登記、入檔、保管以及上架等處理事宜。 4. 進行文件整理，包含貼標、裝套、排序、歸檔與上架等動作。 5. 準備日常報告、信件內容，以及郵寄標籤或相關文書資料。 6. 精準將檔案歸入公司資料庫，保持數據完整性。 7. 協助辦公室業務，並完成主管指派的其他事項。 🌟 細心的你、條理明確的你，這正是我們需要的優秀人才！ 快來加入我們，在高效愉快的環境中共同成長！

公司主要客戶群包括建築工程、機械製造等工業領域，為鋼廠直接經銷商，販售各式鐵材並依客戶需求客製加工。 工作內容： 1. 協助業務同仁產品報價、處理客戶查詢，並維護良好的客戶關係。 2. 整理業務文件，負責相關文件的歸檔、建檔及追蹤。 3. 熟練使用Microsoft Office、Excel、Word等辦公軟體，並配合公司ERP系統進行資料統整與處理。 歡迎您加入我們的團隊，和我們一同致力於鋼鐵工業的服務與創新。如果您對業務行政助理的職務充滿熱情，具備相關經驗或技能，立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務， 3.擔任部門之間或主管間的橋樑， 4.行程安排