秘書專區

我們是一家專注於停車場管理與服務的公司，致力於為車輛停泊提供高效、安全、便捷的解決方案。我們的服務對象涵蓋企業、個人以及公共機構，透過創新科技與專業管理提升停車場的運營效率與用戶體驗。 工作內容： 1. 協助停管事業部主管處理日常行政及營運相關事務，確保部門正常運作。 2. 進行站點管理與巡查，協助監督停車場經營狀況及服務品質。 3. 協助市場數據的收集與分析，提供管理決策支持。 4. 負責重要會議的安排與記錄，跟進相關事項執行情況。 5. 協調跨部門及外部合作夥伴，確保項目或活動的順利推進。 6. 協助撰寫與優化部門報告及專案計畫，提升業務效率與績效。 7. 配合主管進行人力配置，協助部門內部溝通與工作分配。 8. 處理緊急狀況或突發事件，提出並執行解決方案。 9. 確保各類文件和數據的準確性及保密性。 歡迎投遞履歷，加入我們！如果您熱愛挑戰，並希望在停車場管理領域發展，這將會是您的絕佳機會。期待與您一起開創未來，共同提升停車場服務的價值！

【公司理念】–近年來政府對於消防法規愈趨嚴格，消防產業的需求市場日趨成長，專業度需求也愈趨提昇，消防產業同時涉足水、電、排煙空調、自動控制、監控、防火(焰)材料、救護防災，並與建築設計和室內裝修業整合，多元且走向科技化與智能化產業。我們用自身的專業為社會創造更安全的環境，保護您的家人和資產，致力於成為全台灣最專業同時善盡企業社會責任的消防公司。 【公司願景】–建築物型態越趨多元，消防法規亦日趨嚴謹，消防市場需求日趨龐大，平安/開安/保安消防致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司。 【福利介紹】– 享勞保、健保、團保、提撥退休金、特休年假.......等等。 職務內容 ．文件資料管理、建檔等基本文書處理 ．日常行政與庶務性工作 ．接待訪客、電話接聽等客服 ．寄發DM及電訪 ．辦公室環境與設備之維護與清潔 ．其他主管交辦事項或部門業務支援

1. 教務相關工作 2. 熟電腦文書資料處理工作 3. 有良好溝通能力，態度積極、熱忱 4. 管理各類文件檔案和資料庫系統、講義教材印製及管理

1. 英文聽、說、讀、寫能力佳者 2. 協助主管工作行程之規劃安排 3. 文書作業及檔案管理能力佳者 4. 能熟悉並運用各類 AI 工具於工作流程與任務執行。 5. 追蹤處理決議事項 6. 協助行政事務流程之溝通、整合 7. 具責任心 8. 主管交辦事項 9. 上班時間：08：30-18：00，14:00-22:00 10. 休假制度:周休2日(排休制)

1.上班時間：星期一、三、四、五12:30~18:30 2. 與外師溝通合作，協助學生美語學習與進步 3. 記錄及回報學生學習狀況 4. 班務管理與相關工作執行 5. 有愛心和耐心與孩子溝通 6. 隨車點名接回國小學生

1.負責貨運站內勤行政及文件管理。 2.行政文書處理、電話接聽及客戶服務。 3.協助站所人力銀行職缺維護。 4.其他主管交辦行政事項。

1.協助醫務及醫師管理（醫師請假代停診、證書管理…） 2.院級活動籌辦 3.專案規劃評估執行 4.各類評鑑輔助及會議管理 5.主管交辦事項

北區停管事業部業務助理，主要協助營運部主管工作協助及場站事務管理事宜: 1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.完成業務主管其他交辦事項 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.詢報價作業 2.各項文件整理及歸檔 3.協助出口報關文件辦理

公司需補足5名行政 工作內容： 電話客服、接單、工作單製作、應收應付、群組回覆。 無經驗可。 員工制度 1.上班時間:早上08:00~08:10至18:00 (如果工作提早完成17:00可以離開,中午吃飯時間) 2.月休: 共8天(配合公司排休,如果特殊事情要排假要提前2周告知，基本上假都會放完) (如因公司忙碌造成少休,少休天數依薪資發放,額外當月少休2天補貼月薪5％獎金,當月少休4天補貼月薪10％獎金) 3.特休假: 每年1月,2月,3月,7月,9月因產業旺季需配合公司使用特休假 4.三節獎金:中秋$1000,端午$1000,春節開工$1000 5.年終獎金:做滿一年領13個月薪資,不足一年依年資發放,等同年終為一個月 6.基本福利:勞健保,公司附餐,勞退,意外險,聚餐,過年抽獎活動 7.加班: 18：30～21：30每小時300 21：30以後每小時400 8.團隊績效:公司提撥獎金抽成，配合kpi評分,每季3月,6月,9月,12月會公布 9.特殊場獎金:依店長視特殊場大小發放,參與者首要優先發放 新芳花藝有限公司至今已有40年的資歷，專門負責婚喪喜慶的會場佈置，擁有分店：新芳花藝設計公司台北店．台中店．彰化店．嘉義店，我們擁有專業的設計團隊，除了一般制式化的會場佈置外，更可以依客戶的需求和預算協助設計個人化風格的會場；花藝設計的價值在於整體的感覺能夠襯托出每個人的心情，符合每個人所要的歸屬感，一枝花或一朵花只是個配件，但將這些配件按每個人的需求架接成一個主體，就是藝術的體現。

公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 登記公司新進人員各項相關資料 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 保存公司員工的人力資源紀錄 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 辦公室耗材管理及其他主管交待事項

1. 高階主管公務行程安排 2. 會議記錄及待辦事項追蹤 3. 高階主管講座、演講活動支援 4. 公司行銷活動協助支援 5. 租賃公會會員公司關係維護（電話關懷、董事長講座參加邀請、節日禮盒準備） 【特別說明】 1. 這份工作雖然是秘書行政職務，但貼身在高階主管身邊做事，能夠學習到管理者的邏輯思維，是成為部門主管或特助職務很好的基石與途徑 2. 情緒穩定，抗壓性強這兩點是必須具備的特質。 3. 守口如瓶，並且面對八卦能夠淡定。 4. 偶爾需要陪同老闆外出洽公。 5. 活潑、開朗，不害怕與人群接觸。

1.使用文書軟體製作和編輯企畫書、報告和其他商業文件。 2.與客戶保持密切的溝通，定期外出確認項目進度。 3.統整、整理和分析客戶提供的資料或需求。 4.預約和安排會議，並確保會議效率。 5.提供行政和後勤支援，如檔案管理、資料輸入等。

工作時間9:30～16:00／10:00～16:00 主要工作內容:一般會計、行政、總務工作

櫃台行政招生人員，需會電腦操作。 主要工作在 1.考駕照需求的民眾電話詢問的回答 2.現場詢問答覆及報名 3.現場學生報到上課引導 4.部門相關文件之整理，建檔，歸檔以及追蹤 5.每日營收入帳存款 5.完成業務主管其他交辦事項及部門後勤支援 6.依工作能力額外分配職務 7.工作場所環境清潔整理 底薪29500元+全勤2000元+伙食津貼1500＋晚班加給4000元 學習適應能力強、依工作內容略有不同會有職務加給2000~7000元， 另有額外招生獎金1000~3000不等(依招生人數不同而有所調整)。 (任職第一個月可領招生獎金的3分之1,第二個月可領招生獎金的3分之2,第三個月可領招生獎金的全額) 加班費用、出缺勤、勞健保與勞退、團保、年休等，均依照勞基法辦理。 晚班 PM14:00~PM 22:00 假日輪值班 AM8:00~PM 17:00（加班費另計) (如有同仁休息，須支援中班11:00-19:00)

1.準備供餐食材 2.廚房、供餐查檢 3.供餐衛生安全與服儀督導 4.供餐異常應變與回報 5.收集顧客用餐意見 6.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置 7.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞 8.社會局營養送餐業務 9.其他行政文書作業及主管交辦事項

1. 負責門急診掛號批價，辦理住院業務 2. 須配合三班及假日輪班，具相關經驗者尤佳 3. 熟中英文輸入 4. 具醫院批價掛號經驗者尤佳

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.公司文件檔案的建立及管理 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.負責辦公室用品採購發放 10.負責平日零用金管理 11.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 12.資料處理、影像掃描及目錄建檔 13.書信撰寫 14.檢查整理檔案

1.產品介紹及諮詢服務。 2.部門聯繫，文書建檔等等行政工作。 3.有興趣從事補教事業，熱情勇於接受挑戰者尤佳！

1. 協助業務人員完成銷售及售服業務之行政後勤工作。 2. 與客戶書信往來,處理客戶需求與溝通(略懂英文)。 3. 輸入報價單、訂單、製令、出貨單相關事宜。 4. 進度追蹤確認交期回覆客人與安排出貨。 5. 提供出口相關資料給報關行及船務等。 6. 主管交辦事項。 7. 具備1年以上經驗者優。