秘書專區

【此職缺必須至台南總公司培訓，無法配合者請勿投遞履歷！】 工作內容： 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.協助處理庶務性行政工作與電話接聽。 4.工作環境清潔、整理與維護。 5.其他公司相關交辦事項。 必備條件： 1.須配合至台南總公司培訓 (公司提供住宿) 加分條件： 1.具不動產相關工作經驗。 ★具學習意願、配合度高，短期勿試、無經驗可 ★意者請直接投遞1111制式履歷 如有其他疑問請洽0961-526-856林小姐

1.協助業務人員處理廣告託播相關作業。 2.負責部門收發文件整理、建檔、會簽及追蹤。 3.負責郵件、快遞/包裹收發等郵務事項。 4.負責辦公室環境與設備之維護。 5.協助會議室安排及茶水。 6.處理內部庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品預估及請領）。 7.後勤支援及其他業務（如：定期整理並提交業務數據報表、名片申請等）。 8.臨時交辦工作事項

1.工地估驗文件的檢查審核、請款作業...等會計帳務相關事項處理。 2.依據合約，統計廠商應付款簽單、發票及帳務處理，並登錄至系統製作廠商應付帳款。 3.一般行政文書處理作業（維護、更新、管理各類文件檔案，如：合約、報價單，估驗計價）。 4.執行其它主管交辦事項

1. 負責計畫書及送審資料編製、合約製作管理以及文件收發檔案管理。 2. 依據材料類別或承包商類別分項製作詢價標單。 3. 負責業主估驗、承商計價相關作業。 4. 核對整合標單與圖面。 5. 製作竣工報告文件，繪製圖面並拍照。 6. 負責驗收資料，並製作移交清冊。

1..發票開立及其他一般會計帳務處理 2.處理帳務報表，配合會計師申報稅務工作。 3..每月底要做年底扣繳的薪資給會計師 4.配合辦公室各項行政事務。 5..計算保全員的薪資。 6.列印社區的繳款單。 7.需配合公司主管交待之事情。 8.社區區大需支援作業。 9.跑銀行。 10.社區財報查帳榰核。

負責董事長交辦事務、上下班、公務及私人行程接送 開車穩定度高，可偶爾配合加班 維持座車清潔 穩定性高 完成公司高管的出車任務及重要客戶的用車需求； 做好責任車輛的日常安全檢查、保養及維修； 保證責任車輛內外的整潔； 及時匯報車輛保險到期情況； 及時做好車輛審驗工作； 保管責任車輛維修工具， 及時準備備用品及備件； 做好責任車輛費用的申請及控制管理； 公司車輛 ETC、油卡充值 基本上都不會需要加班 會依照勞基法為主 具體上班地點 內湖-忠孝新生-五股(公司) 可彈性可詳談!!!

我們是一家專注於自動控制相關產品、電子通訊及電腦週邊產品的批發與製造公司，致力於提供高品質的電子元件和解決方案，服務範圍涵蓋多元化產業需求。 工作內容： 1. 協助倉儲物流部門日常作業，包含盤點、檢貨、包裝及標籤張貼等出貨支援。 2. 處理來自客戶的電話、電子郵件，回覆有關詢價、產品庫存與訂單追蹤的相關問題，提供快速且專業的解決方案。 3. 負責客戶訂單全流程管理，包括訂單處理、系統更新、交貨期控管及異常狀況處理。 4. 協助業務團隊進行專案管理，包含執行計劃、進度追蹤，及相關文書報表的彙整。 5. 維護並更新內部數據系統，熟練操作辦公軟體(Microsoft Office)，若具備Salesforce或SAP系統操作經驗者尤佳。 6. 基本英語書寫及口語溝通能力，需具備多益600分以上或同等資格，能處理中英文文書。 7. 協助整理與歸檔公司內部文件，確保資料的完整性與準確性。 8. 管理與維護辦公室行政事務，例如辦公用品採購與分發、環境維護及來賓接待。 9. 執行主管交辦的其他臨時性或專案任務。 **該職缺為約聘職，約聘時間預計為 2026年7月至2027年6月** 我們期待細心、負責、擅於溝通並具備良好組織能力的你加入我們這個專業團隊，共同提供一流的產品與服務。立即投遞履歷，我們誠摯期待您的加入！

具進口建材銷售經驗尤佳,業務行政助理

1.負責客戶應收貨款及費用等應付款項帳務 2.執行其他一般會記帳務,開發票,核對進銷項稅額 3.協助一般文書資料處理及歸檔工作 4.協助處理庶務性行政工作 5.協助處理主管交辦事項 6.協助內勤出單等行政作業

1. 負責部門行政制度建立，工作流程規劃，改善提高工作效能。 2. 協助部門處理案件之執行、管理、問題追蹤及解決。 3. 處理公文及審閱會簽相關文件。 4. 進行公部門工作業務協調溝通。 5. 行政助理業務。 6.會計事務處裡。

1. 協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 2. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價單、企劃書、問題處理狀況）。

1. 報表彙整處理。 2. 文件流程送發、行政庶務管理。 3. 協助賣場樓面各項人、事、物管理。 4. 樓面人力支援。 5. 主管交辦事項。

1.商場清潔、安全管理事務 2.清潔、保全外包人力管理 3.物業廠商履約管理(地墊、消毒作業、置物櫃、飲水機、廢棄物申報等) 4.自營進貨商品檢驗(進退貨、移轉、變價、報廢) 5.停車場管理營運(人車潮、營收管理、故障排除) 6.公司各項請購、驗收、付款 7.一般物料備品管理、固定資產、贈品管理 8.一般庶務(辦公室事務設備、文具等) 9.公務車駕駛 10.倉庫管理 11.總務機動性工作處理及主管交辦事項

1.協助公司內部行政作業，需基本Excel。 2.負責一般文書資料處理及進度追蹤回覆，定期提供報表，供主管參考。 3.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 4.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業，並將資料存檔備份。 5.主管指派行政作業

1.水質分析及相關報表製作。 2.行政事務。 3.支援巡檢抄表。 4.其他主管交辦事項。

💫 【假日工讀 熱情招募中】💫 📌 你需要做什麼？ 1. 店面、房屋環境清潔 2. 歡迎每一位進店的客人 3. 電腦基本文書，資料整理 4. 美編設計臉書發文 📢 準備好了嗎？ 成為我們的一員，你將加入一個充滿熱情與活力的團隊！我們期待你的加入，與我們一同創造最優質的購物體驗！✨

物資進出管理： 負責船舶所需的食品、生活用品及各類零件的收發，確保貨物進出紀錄清晰。 現場理貨與分裝： 辦理貨品點收、驗貨與上架，維持儲位整齊，讓揀貨作業更有效率。 庫存準確維護： 定期進行倉儲盤點，核對帳面數字與實際庫存，確保資料正確性。 物流配送協調： 協助船舶補給規劃，並與司機端對接，確保物資準時送達指定地點。 基礎行政紀錄： 更新簡單的進出貨報表，並配合公司的定期稽核與整理工作。 工作節奏靈活： 航運業受船期影響，需配合船舶靠港時間彈性調整排班。 ***如要應徵，請考量自身身體情況，工作期間須搬重物*** ***週六/週日及國定假日需視情況值班*** ***無經驗可***

1.一般文書資料處理工作(key in 系統)、公司文件檔案的建立及整理 2.協助辦公室用品採購發放 3.協助維護辦公室環境與設備之整潔 4.會簡易製圖操作者佳 5.行政相關事務

1.負責車輛派遣、路線安排、派遣調度追蹤。 2.與客戶聯繫溝通，解決客戶問題。 3.客戶、司機與公司之間訊息傳遞與溝通。 4.其他主管交辦事項。 須配合公司早(7:30~15:30)午(14:00~22:00)輪班要求&週六輪流加班

1. 開發可能雇主名單，了解雇主需求 2. 給予雇主媒合成功之勞工個性、習慣、及與其溝通相處建議模式等 3. 勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 4. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 5. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 6. 將各類文件歸檔以供日後查詢