秘書專區

具進口建材銷售經驗尤佳,業務行政助理

1.訪客接待，接聽電話 2.文書及文件資料處理的建檔、管理 3.其他主管交辦事項 4.裁切板材出貨，打訂銷、接單工作

１. 辦理營造業外籍勞工相關文件申請 。（入境前後等相關內勤文書處理） ２. 依系統提醒，完成應辦事項 。 ３. 配合完成主管交辦事項。

1.文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.需細心度強

1.負責文書處理及文件歸檔管理作業 2.製作部門財務報表與採購紀錄 3.安排會議行程並記錄重要內容摘要 4.接待訪客與處理來電，提供客戶服務 5.管理辦公用品庫存並執行採購流程 6.熟悉營造業相關法規與專案管理技能 7.支援跨部門行政事務，協助員工福利相關作業 8.需配合加班

1. 負責日常行政庶務處理，包括公文處理、資料歸檔及核銷作業。 2. 使用辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）進行文件製作、報告撰寫及資料統計。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業（如：打銷貨單.理貨.公司基本資料.問題處理狀況.報價.客戶應收款項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.公共工程文書撰寫 9. 檢查整理檔案 10.主管交辦事項

處理行政相關人、事、物

**本職缺不限科系,應徵此工作職務** ★★工作獎金另計★★ 1.檢查整理檔案 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.其他非技術性之事務工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.檢查整理檔案 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 8.出貨單、訂單之處理及整理 9.顧客連絡資料整理 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.門口接待幼兒及門禁管控 2.協助處理主管所交辦的其他事項:如運送餐桶

1.協助處理庶務性行政工作 2.文件/報表彙整與統計 3.收發文總務工作 4.主管交辦事項 5.支援採購及會計部門 6.有採購或會計相關經驗尤佳

如果你擅長文書處理，並喜歡與人互動，我們誠摯邀請你加入典華的專業團隊，為賓客提供優質的接待服務，並支援業務的日常運作！ 【工作內容】 1. 文書支援：協助業務人員處理文書作業，確保資料準確與及時。 2. 物品準備：負責訂席業務相關物品的製作與準備工作。 3. 賓客接待：負責賓客帶位及館內指引，提供親切的服務與安排茶水。 4. 活動支援：協助喜宴、公關活動等接待工作，確保活動順利進行。 5. 交辦事項：完成主管交辦的其他任務，支持團隊高效運作。 【工作環境與福利】 - 固定排班：一到日排班，固定早班 10:00-19:00，提供穩定作息。 - 餐點供應：每日供餐，減少外食費用。 - 制服與設備：提供工作制服與公務手機，支援工作需求。 - 友善環境：歡迎二度就業者，提供友善且支持的工作環境。 【薪資待遇】 月薪：30,000-33,000（依經驗與能力核薪）。 【我們期待的你】 1. 熟悉 Office 軟體與 Google 線上工具，具備基本數位能力。 2. 擁有親切的服務態度，樂於與人接觸，具備良好的禮儀與態度。 3. **收實習生**，提供初階職場經驗。 【發展機會】 - 薪資調整：一年有兩次考核調薪制度，激勵表現優秀者。

1.營業單位系統操作、表單填寫、資料登打、事務聯繫等行政庶務處理。 2.關貿系統與客戶平台訂單處理、其他訂單作業、發票作業、產品相關系作業、貨運管理。 3.其他主管/公司交辦事項。

掛號櫃臺批價掛號、病歷整理、其他各項交辦行政業務。 本職缺皆以三軍總醫院人才招募系統公告為主 https://www1.ndmctsgh.edu.tw/RessourceHumaine/HirP01.aspx

行政助理工作(約聘) 1.負責行政文書處理 2.電腦基本操作 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1.會計.出納.應收應付帳款(文中)。 2.負責工程相關文書資料處理.歸檔工作及庶務性行政工作 。

1.於嘉義縣新港公家機關處理文件整理、掃描、登打、建檔等工作 2.工作期間自4/8起，預計6月底結束 3.工作內容較單一，須具備細心及耐性 4.歡迎使用倉頡、無蝦米打字輸入法，或者其他輸入法且熟練者 5.須配合一至五的工作時間，固定8小時，不加班/不排班 ps. 可完全配合工作期間結束；倉頡/無蝦米輸入法熟練者為優先 *工作地點：民雄戶政事務所-新港辦公室(固定地點) *面試方式：以電話訪談代替

1. 協助會計處理或完成會計事項 2. 應收/付帳款作業與營業稅申報 3. 發票(進項發票)管理及支援財會業務 4. 零用金管理 5. 繳費及信件管理等總務事宜 6. 熟悉EXCEL樞紐、排序、篩選等函數功能 7. 其他主管交代事項 無會計經驗可，我們可以教導，但希望應徵者能認真配合學習，歡迎有志向的人一同加入成長~

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.協助業務保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出帳款事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。