秘書專區

1、帳務資料整理 2、庶務行政工作 3、協辦銀行及郵局業務

1.擅辦公室電腦操作(WORD、EXCEL)及文書處理及通訊軟體使用能力 2.公司文件檔案，依據ISO規範，落實文件建檔與歸檔。 3.協助處理主管所交辦的其他事項 4.出貨單、訂單及生產批次單、貨運單之處理及整理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.接聽電話，進、出貨收料清點簽收 8.支援產線 9.需配合主管交辦事情......等等

1.負責接收訂單，核對產品數量、單價、訂單號等，並和相關部門確定交期回覆給客戶。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件、出貨單、訂單(含假日線上系統拉單)之處理及顧客連絡資料整理。 3.協助業務人員及時處理業務相關訊息及受理客戶諮詢電話，做好相關記錄，聯繫相關業務人員處理。 4.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 5.月底帳務處理並開立發票。 6.完成主管交辦事宜或部門後勤支援。

1.電話接聽 2.電子郵件收發及實體信件寄送 3.來賓接待(茶水.咖啡.會議室準備) 4.文具採買及備品管理 5.制服及安全鞋訂購/管理 6.團膳相關事項管理 7.庶務性及生產性用品採購、費用請款報支申請及管理 8.辦公環境及清潔維護 9.固定資產建立.盤點與管理 10.公司活動支援及採買工作(如開工、中元、春酒尾牙、 特定節日祭祀用品準備等) 11.主管交辦事項

工作內容: 1. 申請資料之線上核對。 2. 申請案之電話徵信。 3. 評估申請額度及信用調查作業。 4. 資料處理與維護。 5. 其它主管交辦事項。 上班時間: 早班0900-1800、晚班1200-21:00 (可選固定的,初期一定上早班,排班需以公司安排為主,有想指定的會盡量安排) 當月休假天數以政府紅字休假天數安排

我們是【嘉南羊乳台中總經銷】已經營近40年， 接管經營【嘉南羊乳花蓮總經銷處】擴大營業高薪徵才: 1.工作時間：扣除休息時間，工作時間8小時，電腦文書資料輸入建檔、帳務處理、接聽電話、客服......等必要時，於上班時間內收費，有責任心及服務熱忱，基本薪資加考核獎金、分紅....等，平均每月收入約3萬至3萬5千元，依工作態度及能力、配合度、積極度、正面能量、團隊互助精神及整體表現…等核薪。 2.應徵者每星期二或五晚上7:00面試，面試地點:花蓮市裕民路127號1樓， 面試者需攜帶紙本履歷表及身分證明文件正本 3.電洽時間請於週一至週五08:00~12:00 13:00~15:30 03-8569569 許小姐 ((一律不受理面試人員更改面試時間)) ((一律不受理詢問職缺相關內容)) ((電腦仍有刊登職缺，表示有人才需求，一律勿再詢問是否還有缺人))

1. 負責日常行政庶務，如接聽電話、處理文書等。 2. 協助每日工程師工作行程回報記錄，確保工作進度順利。 3. 協助處理到貨設備、分類並歸位。 4. 維修品紀錄及寄送、追蹤。 5. 協助訂午餐及日常用品、文具用品購買。 ★請注意：(投遞履歷前請先看過) 1. 本公司上班時間為7:50至17:20，中午休息時間1.5小時，工作時間超過8小時均依法計算加班費。 2. 加班費均依勞基法規定計算，如無法加班者請勿投遞履歷。 此職位負責執行公司一般行政管理工作，對公司運作穩定及效率發揮重要作用。 若您具備相關經驗及技能，並有意願長期在本公司發展，歡迎加入我們的行列。 歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！

💼【業務祕書/業務助理】熱情徵募中！ 想挑戰自己的組織力與溝通技巧嗎？快加入我們，一起打造超高效率的工作節奏！🎯 ✨ 加入我們，你將會 1. 熟悉公司產品與報價機制，成為公司資訊的小百科！ 2. 有條不紊地向客戶生動介紹我們的產品，增進合作熱度 3. 系統化學習並執行業務行政後勤支援與任務調度 4. 有計劃地完成分配的每日任務，讓工作更高效 5. 維護與客戶的友好合作，展現滿滿的服務熱情 🎉 歡迎對細節把控有興趣、擅長溝通協作的你！ 快來和我們共同書寫成功故事，用效率與熱誠在團隊中發光發熱吧！ 🌟

1.櫃台行政人員，會電腦操作。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理客戶及一般民眾的諮詢回答。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.辦公環境維護。 7.協助公司主管處理工作上交辦的事務。

1. 協助訪客登記、引導並提供招待服務 2. 接聽電話並進行篩選與適當處理 3. 收發、分類公司信件及相關郵件 4. 負責基礎文書處理工作 5. 協助主管分配的其他日常事務

訂單連絡、出貨安排事宜 協助處理客戶報價與聯絡 負責接聽電話/處理櫃檯事務、外帳會計、及各項文件歸檔處理 1.協助客戶報價並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆信件及電話連絡，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.其他主管交辦事項。

■工作項目 1. 製作簡易餐點、調飲料。 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，態度親切、微笑接待，需主動打招呼。

職務說明 一、工作內容整鈔、點幣 二、提款機鈔券裝匣+鈔券清點 三、高中職以上(商科畢尤佳) 四、三節禮金、生日禮金、國內親子旅遊 五、排休制(六至八天) 休假制度 依公司規定 可上班日 一週內

1. 每日網路訂單整理，出貨、退換貨相關作業 2. 回覆網購平台客服問題 3. 協助平台商品上下架作業

公司主要客戶群包括建築工程、機械製造等工業領域，為鋼廠直接經銷商，販售各式鐵材並依客戶需求客製加工。 工作內容： 1. 協助業務同仁產品報價、處理客戶查詢，並維護良好的客戶關係。 2. 整理業務文件，負責相關文件的歸檔、建檔及追蹤。 3. 熟練使用Microsoft Office、Excel、Word等辦公軟體，並配合公司ERP系統進行資料統整與處理。 歡迎您加入我們的團隊，和我們一同致力於鋼鐵工業的服務與創新。如果您對業務行政助理的職務充滿熱情，具備相關經驗或技能，立即投遞履歷，我們期待您的加入！

夥伴我們重視工作態度與團隊精神 細心的工作態度，且願意學習新事物 【職務說明】 1.採購單及相關單據核對及歸檔 2.出貨相關單據核對及歸檔 3.協助採購物品歸位及管理 4.協助裝箱出貨事宜 5.其他行政事務協助 上班時間 : 09:00 - 18:00，薪資 + 午餐 + 加班費 + 工作獎金 ※每月團隊工作績效達標者，還有獎金等您來拿~ 歡迎~畢業新生面試~ ––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 本公司提供： ☆優於勞基法的薪資及獎勵制度 1.績效同仁績效獎金及年終獎金 2.生日禮金 3.中秋節禮金/禮品 4.結婚禮金/禮品 5.生育津貼、禮品 6.直系親屬喪事慰悼金 7.退休感恩會及禮品 8.提案獎勵 ☆貼心的保險及福利制度 1.勞工保險及勞退提撥 2.全民健保 3.免費員工團體保險 4.協助同仁申請各項勞保給付業務 5.在職教育訓練，促進員工職能發展 6.員購產品優惠價 7.聚餐、員工聯誼餐會 8.不定期員工旅遊 (工作期滿全額補助亞洲地區旅遊費用) 9.優質的學習環境以及順暢的升遷管道

1.協助主管所交辦的其他事項 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.檢查整理檔案 4.協助會計處理或完成會計事項 5.應收/付帳款作業與營業稅申報 6.發票(進項發票)管理及支援財會業務

一 .報名資格條件： 1.最低學歷：大學以上。 2.熟諳電腦文書軟體(word、Excel、Powerpoint等)及具備網頁基本操作能力。 3.需具有初級採購證照、室內配線丙級證照、冷凍空調丙級證照、其他丙級以上水電技術 證照、消防技術證照或ESG相關專業證照(具有任一證照)。 4.具採購經驗或工程實務經驗尤佳。 二.工作內容: 1.機電類消防類、工程、設備財物及機電類勞務採購招標及履約管理。 2.ESG碳盤查相關業務。 3.行政事務性工作。 4.支援院內各項活動及其他臨時交辦事項。 三.意者請於115年1月31日下午5時前於本院網站 https://www.typc.mohw.gov.tw/首頁「徵才」項下下載「本院各類人員甄選登記表」併同相關證件資料(畢業證書影本、身分證正反面影本及經歷證明文件等相關資料)，於上述公告截止日前寄達或親送本院人事室辦理報名事宜，並於信封封面註明應徵職務及連絡電話，擇優通知安排面試。 四.有下列情形之一者，不得僱用： (1)未具或喪失中華民國國籍。 (2)本機關首長及用人單位主管長官之配偶及三等親以內血親、姻親。 (3)受監護或輔助宣告，尚未撤銷。 五. 本院得視符合報名資格人數及職缺工作內容需要，於口試前辦理筆試或實作等測驗。 六.薪資：月支薪36,115元(獎勵金另計)，其他勞健保等均依勞動基準法相關規定辦理。 七.本次公開甄選得視甄選成績增列候補名額，自甄選結果確定之翌日 起算，錄取結果於核定後公告於本院網站(首頁/訊息專區/最新消息項下)。 八.應試人員如需返還書面應徵資料，請另附回郵信封，俾利郵寄。 九.聯絡電話：03-3698553轉1203 陳小姐

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.回覆/接收顧客信件，採購並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.完成業務主管交辦事項 7.有經驗者尤佳 8.熟autocad者佳

我們是一家專注於保全樓管相關服務的公司，致力於提供專業的管理服務及安全環境。我們的主要客群涵蓋企業客戶、公寓住戶以及各類商業空間，針對客戶的需求提供妥善的解決方案。 工作內容： 1. 負責人力資源的招募程序，包括職缺發布、面試安排及資料篩選，確保人員招募流程順利進行。 2. 管理和維護公司文件檔案，包括建立檔案分類、定期更新、存檔及資料調閱。 3. 協助會議及活動的籌備，準備相關統計報表、書面報告或簡報，確保各項資料準確。 4. 檢查和整理檔案，確保文檔資料完整性及保密性。 5. 負責資料處理與影像資料掃描，並建立數位化目錄以便日後查閱。 6. 協助行政日常作業，包含處理上級主管交辦事項及與其他部門的溝通協調。 7. 定期檢查及維護辦公室環境與設備，確保整體工作空間的整潔及正常運作。 8. 辦理員工入職、離職、請假程序、勞健保及相關保險事宜。 9. 協助內部人力資源相關事務，包括績效數據整理及薪酬基礎統計，確保部門效率。