秘書專區

1.客戶報價處理 2.客戶訂單處理 3.客戶帳款處理 4.陳列活動照片整理 5.完成主管交辦事項

1.處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.協助售後服務 8.儲備業務 9.需外訪、開發培訓 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 具備汽車駕照者佳 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.地磅站作業及聯單申報。 2.公司資料庫的管理維護。 3.行政事務處理、文件收發整理與檔案管理相關工作。 4.其他主管交辦事項。

【公司擴編徵才中！加入優鋼，共同成就未來！】 ▐ 主要職責 本職缺隸屬於管理部，主要負責協助各部門主管進行資料的分類、建檔、統計與分析工作。依據個人資料處理能力與專業程度，工作內容將分為以下三大範疇： ＜資料核查＞ 將輸入的資料與原始文件進行比對，確保內容正確無誤。 必要時重新輸入或修正資料，維持資料的準確性與完整性。 ＜資料彙整＞ 整理各部門提供的文件與數據，進行分類與歸檔保存。 協助彙整跨部門數據，建立清晰的資料架構以供後續使用。 ＜資料分析＞ 針對彙整後的數據進行統計分析，並製作報表或圖表，提供主管決策參考。 協助優化資料處理流程，提高工作效率。 此外，需配合主管交辦其他與本職務相關的事項。 ▐ 我們正在尋找的特質 ◇ 熟悉 Excel、Word 等文書處理軟體，具備基本電腦操作能力。 ◇ 細心且具責任感，能確保資料準確性。 ▐ 加分條件 具備數據統計或分析能力者尤佳（如熟悉 Excel 函數、樞紐分析或其他分析工具）。 有文書處理或資料管理相關經驗者優先考量。 我們提供： 完善的職能培訓，逐步提升您的資料核查、彙整與分析能力。 友善的工作環境與跨部門合作機會，助您累積豐富經驗。 歡迎對資料處理及數據管理有興趣、細心負責的您加入我們的團隊！

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 2.電話客戶拜訪開發並推銷產品 3.依顧客需求做報價及簽約 4.顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 5.顧客意見回饋以供公司改善參考 6.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作、 協助處理庶務性行政及協助業務處理文書資料 2.收發公文並處理會簽文件。 3.協助主管處理事務。 4.電話接聽、客戶接待 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.諳繪圖軟體影像軟體尤佳 薪資部分會視工作經驗或工作能力表現狀況會再進行調升薪資

1.建立並維護公司各類文件與檔案管理。 2.協助會議、活動舉行，如會議記錄、餐點訂購等。 3.辦公室用品採購及管理。 4.維護辦公室環境與設備之整潔。 5.管理零件、材料等用品庫存量，執行盤點及叫貨。 6.其他主管交辦事項。

1.協助簡單的辦公業務 2.文書資料處理 3.人事類相關工作

✔工作地點：彰化市彰興路二段 (中彰74號快速道路下彰興路交流道即到)，上班路線快捷方便 ✔須穩定性高、獨立性高、肯學習、對未來具企圖心者、抗壓性高、有強烈的求知慾、反應快、思緒清晰、思考邏輯好方能勝任 ✔三心二意的人員不適合本職缺請勿投下你的履歷 　 1.各類文件整理及管理　 2.文書處理及資料處理　 3.客戶關係維繫及記錄　 4.掌握轄下工作之進度　 5.其他臨時交辦之事項　 6.行政工作職代及支援　 7.庫存配件維護與管理　 8.負責區域清潔之保持 9.主管交辦事務之處理

1.製造過程中之製程巡檢、實施品管計畫，不合格品原因之追查、分析、報告以及處理。 2.需熟電腦操作/文書處理 。 4.ISO 9001 品質文件管理。 5.客戶驗廠與ISO 9001驗證的準備。 4.完成主管交辦事項。 5.可配合加班者佳，有加班費 ※全勤獎金、 生日禮卷、員工旅遊補助、三節禮卷、福委會補助等 ※ 多項獎金制度（年終獎金、年度績效獎金)→須依當年度公司盈餘而有異動

1. 紀錄車趟日報表 2. 整理簽收單 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 依能力與積極度會定期調薪(一年1-2次)。

✅ 工作內容： 負責客戶派車登記與聯繫安排 電話接聽與客戶帳務、商品進出貨資料登錄 系統資料輸入、文書處理、文件歸檔及請款作業 庫存統計與報表製作 熟悉Excel及常用辦公軟體 具物流、倉儲或貨運行政經驗者佳 🎯 我們希望您： 細心、有責任感，樂於與人溝通 熟悉行政流程，善於時間管理 具備基礎數據統計與報表製作能力

【徵求的夥伴特質】抗壓高、追求自我成長者佳。 善於溝通勇於挑戰，穩固細節，提升團隊正向積極力。 1. 工作內容包含協助主管處理私人事務(包含餐飲訂購、採買)。 2. 協助處理交辦事務，並能及時回報，善於溝通。 3. 負責公司經營的整合規劃、推動、執行。 4.追蹤各同事的工作進度並回報。 5.工作表日程表提醒(會議安排與行程提醒)。 6. 接送主管外出。 7. 維持公務車內外清潔並定期檢修與保養。 8.危機處理、能夠緊急處理即時性安插工作。 9.行政文書處理(包含日常收發/文件歸檔處理) 10.郵寄包裹寄件與取件。 11.督促職員工作進度並達成良好有效的溝通。 (有基礎文書觀念或善於社群經營者優先錄取) (前兩個月基本起薪，第三個月依能力調漲薪資) 【另有假日兼職、出差獎金，歡迎挑戰假日兼職班】 【此職務必須有汽車駕照，外出會配公司公務車】

1. 出貨.出口報關文件製作。 2. 業績統計.協助生產追蹤。 4. Tip Top系統操作。 5. 完成主管交辦事宜。 6. 每月報表整理。

執行高階主管交辦事項，範疇如下 1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 高階主管臨時交辦事項

(須具基本電腦能力 Office) 1.協助一般交辦事項 2.GPS車輛監控 3.做1天休2天

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 6.將各類文件歸檔以供日後查詢

．主要處理公司廠商／客戶訂單 ．協助電話接聽／線上客服回應 ．需熟悉電腦操作/處理主管交辦事項