秘書專區

1. 公司文件檔案的建立及歸檔 。 2. 資料處理、影像掃描及目錄建檔。 3. 樣品準備及庫存管理。 4. 客戶接待。 5. 維護辦公室環境與設備之整潔。 6. 主管交辦事項。

【🏠 麥瑞地產～房屋秘書招募中！】 喜歡在房地產領域發光發熱嗎？ 你將是房仲團隊的最佳後盾，協助業務順利運作，讓成交更順暢！ 如果你細心、負責又擅長溝通，快來加入我們吧！✨ 【工作內容】 秘書 （房地產加盟總部） 職缺描述 1. 客戶接待、電話接聽 2. 謄本資料調閱，製作房地產物件說明書/售屋資料表製作/簡易格局圖繪製,售租案件上網上架 3. 廣告文宣/DM製作╱排版,報表彙整與管理/影片剪輯或照片編輯 4. 外出寄信、送件、送物品及簡易銀行業務處理 5. 收發文件、電子郵件、檔案整理, 將各類文件歸檔供日後查詢 6. 維護辦公室環境整潔 7. 會計作業、零用金管理、庶務行政 8. 公司物品採購 (訂購餐點、茶水及相關用品採購) 9. 維護官網，粉絲頁上傳訊息及更新資訊 10. 聯絡各加盟店佈達總部相關事宜 11.主管交辦事項 【我們希望你】 v 對工作有熱忱、細心、有責任感、積極學習，具良好溝通協調能力 🤝有經驗佳，會提供職前訓練 v 短期勿試，最少可以做1年以上 具備中文說讀寫能力（英文略通程度）🗣️ 具行政或秘書工作經驗者優先，但歡迎新鮮人！ 🌱 【工作技能】 文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、報表彙整與管理、電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作。 需熟諳MS Office（ Word, Excel, PowerPoint.. 等）文書處理, Adobe Acrobat，美工軟體Photoshop, IIIustrator等. 【加入我們的理由】 穩定固定工時，享勞健保與相關福利 🛡️ 友善工作環境，團隊氣氛融洽 🤗 持續培訓與成長機會，提升專業競爭力 🚀 【立即應徵，成為房仲團隊的核心夥伴！】 想成為優秀團隊的一份子？別猶豫，現在就來應徵吧！

★工作地點：彰化市彰興路 (中彰74號快速道路下彰興路交流道即到) ★中彰74號快速道路下彰興路交流道即到，上班路線快捷方便★ ★本職缺需要穩定性高、對於未來有企圖心的人勝任★ ★三心二意的人員不適合本職缺請勿投下你的履歷★ 1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.檢查整理檔案 5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 6.顧客連絡資料整理 7.完成業務主管其他交辦事項 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 9.主管交辦事宜或部門後勤支援 10.業務開發名單建立 11.網路資料建立及更新

1.維護內部人力資源資料相關記錄(例如員工基本資料 出缺勤記錄等等) 2.員工勞健保.團保加退及給付申請等業務 3.請休假管理 4.勞工保險/團體保險費用申請 5.文書作業.歸檔作業 6.協助薪酬作業 7.各項補助款申請 8.總務用品請購、採買 9.總務倉庫管理 10.其他主管交辦業務

(1)帶班輔導： 處理有關上課秩序維護、上課出缺席統計、成績單寄發、班級問題反應、教學溝通、 教室環境維護等。(學生為高中職學生，不須授課) (2)文書行政： 處理有關教材申請，成績換算，及職務上有關電腦的文件作業。 (3)跑校推廣： 招生季時利用早上的時間到校推廣，告知在校學生有關升學之相關資訊，並藉此關心在我們補習班補習的學生在校學習狀況。 (4)行銷業務： 透過跑校或是本身我們所收集的學生資料，利用電話訪問方式邀請有意願補習的學生到本班系來視聽或上課。 (5)公司具完善的教育訓練，協助工作技能的提昇與生涯規劃發展。

***需有經驗者尤佳具外勞仲介行政經驗者優。非常歡迎您加入頂尖人力大家庭*** 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.勞動部.勞工局.辦事處.就服站.移民署...等行政文件製作 10.案件進度流程管控

有外勞仲介經驗者佳 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.製作勞動部.勞工局.移民署.就服站.工業局...等公務機關送件資料及將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.熟弘璨系統

有外勞仲介經驗者佳 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.熟弘璨系統

值班、點名、電話接聽家長交辦事務處理 辦公室環境清潔、維護 公文登錄、協辦 文書、活動文宣、表單、APP、網站管理 餐點表及盤點廚房食材量 確認餐點及訂貨 倉庫物品盤點及物品申請、採購 學用品準備及發放 新生建檔及線上系統資料填報 薪資及收費 園長臨時交辦事項 進班協助，表現好進升老師

協助批改作業、指導作業、維持學生秩序、協助其他行政事務處理，如:文書資料處理及歸檔工作2.具服務熱忱、細心，反應快佳、基本Word、Exce、.活潑、熱情、主動積極、不怕孩子吵。

我們是「社會住宅包租代管計畫(公會版)」的承辦廠商， 主要服務內容為協助房東出租及管理， 替租賃雙方申請政府補助款與租賃上的服務。 ◉ 行政人員 主要工作內容： ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ 1.店務環境的整潔和來客的接洽。 2.負責一般文書處理、表單登打及歸檔工作（需操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等） 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助處理庶務性行政工作（如：業績報表統計等） 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.協助處理主管所交辦的其他事項 ※行政人員無任何業績壓力，依工作能力表現調整薪資，不定時業績獎金分紅 ◉政府委託之優質廠商 History ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ ●2020年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第2期計畫執行廠商 ●2021年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第3期計畫執行廠商 ●2021年 城中城大火與河濱商城緊急拆遷案支援單位 ●2022年 寒冬送暖千人物資捐贈慈善活動協辦單位 ●2022年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)增辦第3期計畫執行廠商 ●2022年 創立住宅の専門家品牌 ●2023年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第4期計畫執行廠商 ●2023年 內政部頒發2023年社會住宅包租代管推動成果表揚 公司類組：整體表現獎 ●2023年 受高雄在地媒體鮮週報採訪 ●2024年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)增辦第4期計畫執行廠商

1. 製程開工/生產準備文件/領料、收料對點/廠務文書作業流程/ERP系統作業 2.協助主管巡查現場進度和作業品質、不良品數量匯整 3.協助模具儲位&模具維修進度達成率&模具移轉事宜 4.產線消耗品/油品申請購 5.生產線人員出勤回報

1. 協助主管制定並優化採購流程，設計標準化作業表單供同仁提出需求，主管審核通過，將發出訂單，並與廠商聯繫與追蹤後續發展，直到結案。 2. 負責公司文件檔案的建立與管理，包含分類、歸檔與系統上架作業。 3. 熟練使用Excel進行數據處理，應用函式及公式製作表單與圖表。 4. 安排及支援會議相關行政事宜，包括議程準備及會後紀錄整理。

1. 彙整各部門每日請購單進行詢價。 2. 既有供應商關係維繫以及注意市場價格波動。 3. 請購單系統拋單及後續廠商出貨排程追蹤。 4. 交貨進度追蹤與協調。 5. 發票與對帳資料整理。 6. 跨部門溝通協調。 7. 主管交辦事項。

1.公共工程投標等相關業務。 2.工程估價、發包、採購、管理、協調及行政相關等業務。 3.工程相關資料之彙整、校對、歸檔等業務。 4.臨時交辦事項及支援業務等。 5.本工作以培訓專案管理人為目標，依各專案提供業績獎金，無經驗可，歡迎有學習意願、工作熱忱及喜愛團隊工作者。

1. 資料整理與日常文書處理，包括文件存檔、分類及歸檔。 2. 收發公文，確保內外部通訊的時效性與準確性。 3. 協助主管執行臨時交辦任務，提供行政支援。 4. 公司內部系統操作與基礎數據輸入維護。 5. 檔案建立與管理，維護公司文件的完整性與規範性。 6. 資料掃描及影像處理，確保文件數位化。 7. 審核各項費用單據與發票，執行帳務數據整理。 8. 工地估驗計價核對及流程申辦，掌握進度與精準度。 9. 核對並審查廠商合約數量及單價，確保準確無誤。 10. 參與合約製作，熟悉建築工程合約流程與標準。 11. 具營造廠經驗者尤佳，熟悉產業特性與需求。 12.事務所對接 13.有證照者佳(無也可) 14.薪資依照能力調整 15.會PCCES佳(無也可) 16.有會計科目概念 17.有事務所經驗佳

具經驗或商科畢資訊科畢者佳(略懂會計者佳) 1.提供顧客之接待與需求服務（如：電話諮詢、調貨、修改、包裝及退換貨處理）。 2.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 3.負責商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。 4.負責開立發票及彙整各項進項發票/收據/折讓單給會計師申報 5.需細心/具有責任心/溝通能力強/記憶力佳 6.POS核銷門市銷貨/POS建品項/報表分類及統計/製作表單 7.月休八天/享三節禮金/享生日禮金 8.上班時間上午12點~下午9點 9.熟Excel需具經驗或商科/資料處理科畢業者 備機車 10.交機/轉資料/配件銷售

協助業務處理客戶所有的疑難雜症及負責客戶的請款、開發票、銷貨單KEY IN、帳款對帳跟催、文件的製作、機電消防工程維修案件之派工、進度之追蹤、請款等詳述如下： 1. 協助處理客戶對於商品價格之查詢及報價等相關的事宜 2. 負責業務部相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 訂單、銷貨單、發票、請款等作業之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 協助業務人員機電消防工程維修案件之派工 6. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7. 主管交辦事宜或部門後勤支援 8. 準備投標文件，編寫施工計畫書

1.在診所負責櫃枱行政、病歷處理及健保請款等相關後勤支援的行政業務 2.負責批掛 3.公司文件檔案的建立及管理 4.英語佳者，優先錄取

1.在診所負責櫃枱行政、病歷處理及健保請款等相關後勤支援的行政業務 2.負責批掛 3.公司文件檔案的建立及管理