秘書專區

1.發票(進項發票.銷項發票)管理及建檔 2.出納作業含應付帳款作業、編制網銀等 3.協助財務或完成會計事項 4.一般文書資料處理及歸檔工作 5.開立支票、開立發票 6.審核進耗存流程及相關單據 7.各項成本分析報表編制分攤材料、人工、費用等,完成相關成本表 8.主管交辦事項處理

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.接聽電話 2.KEY銷貨單.開發票 3.協助出貨及點貨 4.銀行或超商繳費.郵局寄信 5.總務性工作

1.事務所行政業務。 2.協助公司查帳、記帳、扣繳及股利憑單申報。 3.協助營業稅、營所稅等各項稅務作業。 4.工商登記 ★新鮮人無經驗者亦可培訓(需會計相關畢、具會計分錄帳務概念) ★具相關行業經驗尤佳 ★細心、有數字觀念、邏輯

主要協助營建工地的行政管理與現場支持，確保施工項目行政事務運作流暢。 1.工地行政事務處理： 負責日常工地行政事項，如文件傳遞、會議安排及其他行政支持，確保工地運作高效順暢。 2.文件歸檔與管理： 整理並管理施工相關資料，包括工程合約、施工報告、圖紙及各類檔案，確保文件完整、準確並具可追溯性。 3.施工人員管理： 協助施工人員的入場辦理，包括辦卡、製作識別證及核對身份資料，並負責後續相關人員資料的更新與管理。 4.協助報表與紀錄整理： 協助製作工程進度報表、考勤紀錄及其他相關行政文件，提供管理層參考。 5.跨部門協調與支持： 協調工地與公司其他部門間的行政事務需求，確保資訊傳遞及問題解決順暢。 6.現場支援： 必要時提供現場行政協助，協助解決臨時突發的行政需求。

1.資料建檔（基本文書處理） 2審核資料 3.整理報表 4.出納 入帳 記帳 帳務處理 4.內勤行政，無需外出 5.無經驗亦可

工作內容: 1.提供優質的顧客服務，使客人賓至如歸。 2.網路社群媒體FB、LINE@、拍賣網站操作及回覆訊息。 3.電話詢價報價回覆。 4.提供專業且詳盡的商品介紹，符合顧客的需求。 5.負責店櫃的營運與櫃務，使流程與櫃務能完美執行。 6.客休室及櫃檯環境清潔維護。 7.盤點出入庫進銷存系統操作、結帳、櫃台文書資料處理。 8.支援總公司人事行政事務word、excel製表，完成主管安排的工作任務。 9.滿三個月經考核通過後次月開始加發考核獎金(依每月實際表現及積極度核發)。 10.滿三個月經考核通過後次月起始享正職福利:生日禮金、節慶禮品、年終禮金(按年度盈餘及個人年度表現發給)、月度聚餐、尾牙等福利。 11.勞保、健保、勞退提撥金、補休、特休、國定假日。 上班時間： 1.周一至周五09:00-18:00，中午休息共1小時，實際工時8小時。 2.週六09:00-18:00，依勞基法規定採變形工時制度施行於平日排休。 面談地點: 新竹市東區公道五路三段708號 聯絡人: 童‘R 0906369693

行政文書作業 應收.付帳款相關作業 熟悉會計流水帳(科目)、EXCEL文書作業 主管交辦事項 (擴大徵才,非流動替補!!歡迎主動積極一同共事)

🔸出納 🔹環境清潔 🔸主管交辦事項 🔹需熟悉ERP系統操作 🔸辦公室公文，文書處理及建檔 🔹每日盤點蛋品庫存、蛋品銷售及管理

1. 貨品出貨單、訂單之處理及整理 2. 顧客連絡相關資料的建檔、追蹤、歸檔 3. 協助業務專員處理業務相關事宜（如：報價、確認訂單等⋯） 4. 協助處理部門內部之行政事務相關工作 5. 負責日常客服（如：產品介紹、解說銷售、客戶問題排除等⋯） 6. 完成業務主管其他交辦事項 7. 提供完整教育訓練，以協助不熟悉業務助理操作流程者盡快能獨立作業

💼【行政人員】我們正在尋找新夥伴！ 你喜歡有規劃的工作流程，並在細節上力求完美嗎？快來加入我們吧！ 🌟 你的工作內容 1. 按照企業內部行政流程，執行多樣行政事務，保持工作運轉順暢。 2. 協助文件處理及檔案管理，讓資料井然有序。 3. 支援團隊溝通協調，成為部門間的聯繫橋樑。 4. 確保行政流程效率，讓每一天都更有條理！ 🎉這裡沒有繁瑣只剩高效率！ 只要你擁有熱忱，享受細節，樂於發揮組織能力，我們熱烈歡迎你的加入！準備好一起展開充滿挑戰與成就感的每一天了嗎？

【公司擴編徵才中！加入優鋼，共同成就未來！】 ▐ 主要職責 本職缺隸屬於管理部，主要負責協助各部門主管進行資料的分類、建檔、統計與分析工作。依據個人資料處理能力與專業程度，工作內容將分為以下三大範疇： ＜資料核查＞ 將輸入的資料與原始文件進行比對，確保內容正確無誤。 必要時重新輸入或修正資料，維持資料的準確性與完整性。 ＜資料彙整＞ 整理各部門提供的文件與數據，進行分類與歸檔保存。 協助彙整跨部門數據，建立清晰的資料架構以供後續使用。 ＜資料分析＞ 針對彙整後的數據進行統計分析，並製作報表或圖表，提供主管決策參考。 協助優化資料處理流程，提高工作效率。 此外，需配合主管交辦其他與本職務相關的事項。 ▐ 我們正在尋找的特質 ◇ 熟悉 Excel、Word 等文書處理軟體，具備基本電腦操作能力。 ◇ 細心且具責任感，能確保資料準確性。 ▐ 加分條件 具備數據統計或分析能力者尤佳（如熟悉 Excel 函數、樞紐分析或其他分析工具）。 有文書處理或資料管理相關經驗者優先考量。 我們提供： 完善的職能培訓，逐步提升您的資料核查、彙整與分析能力。 友善的工作環境與跨部門合作機會，助您累積豐富經驗。 歡迎對資料處理及數據管理有興趣、細心負責的您加入我們的團隊！

台中行政部主要窗口，另配一位助理幫忙包貨寄送等事宜。 交接:管理部教育訓練、常用系統操作流程圖文手冊、流程台中台北同步若還有不清楚的地方可直接詢問台北行政 會對應其他部門的窗口。 需會正航系統，或其他類似ERP 例如鼎新、華翰、文中...等 每月會遇到的工作內容： 🍬檢視訂單,完成出貨事宜,並回報主管群 🍬遇新客戶的交易流程構建 🍬跟代理商或其他配合廠商訂貨 🍬檢視並分配其他助理協助內容。 🍬需會正航(庫存預估、訂單模組、庫存模組、客服模組、費用單登打） 🍬稽核其他行政助理出入庫事宜。 🍬記錄及安排維修件、季度保養（維修單完工追蹤）。 🍬協助業務報價SMB客戶及追蹤訂單。 🍬協助會計對帳事宜 🍬協助工程部督導駐點人員每日工作報表並紀錄於維修系統,以供客戶了解機器使用效能 🍬其他主管交辦事項 細心、提出問題、解決問題、發現問題、善於溝通。 **需要對文書處理有興趣、彙整能力及表達能力為必須（會使用excel製作報表-例如客戶年約內的維修狀況整理）。 **ERP系統操作(正航)本身需熟稔（或你操做過其他ERP系統），會有交接人交附本司流程。 **待3-6個月能熟稔督察責及內部流程，通過直屬主管（管理部主管及老闆）考核，至多6個月，若無法適任則明白告知無法繼續聘用。 **此工作適合有2-5年以上工作經驗者，有管理相關、國貿系、企管系等科系背景，個性活潑、喜與人溝通會較易上手。 **本司販售產品為電腦、印表機及其周邊、維護服務、客製化軟體相關;另有其他少部分家電、美容儀器、科技居家成品的附屬販售.

1.門市收銀作業 2.應收應付帳款作業、內帳作業、製表 3.發票管理(銷項)及支援財會業務 4.零用金管理、銀行作業 5.商品進貨、銷售、庫存數量管理 6.顧客端領牌、補助、貸款等各項文件處理、連繫。 7.其它上級主管交辦事項。

＊＊排班制，提供久任獎金，工作內容簡易，獎金制度透明＊＊ ．審核每日日報表。 ．審核零用金異動及撥補作業。 ．審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 ．處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 ．處理客戶應收款項帳務。 ．處理其他一般會計帳務。 ．申報營業稅等各項稅務。 ．審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 ．處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 ．審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 ．完成會計師簽發查帳報告的前置作業。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 .執行主管交辦事項。

💼 【執行長助理】誠摯邀請你的加入！ 想要貼身學習高層的經營秘訣，體驗多樣化的挑戰嗎？快到我們的探索旅程吧！🌟 📝 你的日常： 1. 用心處理執行長的行政庶務，讓大小事都有條不紊 2. 與客戶、廠商聯繫溝通，搭起企業合作的橋樑 3. 條理分明地整理文件，掌握進度，成為執行長的最佳支持者 4. 深度參與公司各項專案的執行，完成充滿成就感的工作成果 5. 完成執行長交辦的任務，面對挑戰從不退縮 🎯 只要你擁有熱情和行動力，我們等不及要和你一起創造精彩的回憶！ 準備好迎接這段充滿機會的旅程了嗎？Let’s go！🚀

熟悉網站後台操作 具文書管理能力 熟word.Excel

1. 一般會計事務、接聽電話 2. 具備基本電腦能力 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5. 協助主管交辦事項 詳情可在細談，歡迎想挑戰自己的人加入! 也歡迎夜校生加入!

★有漁業方面相關經驗且具備英文溝通能力者尤佳,可調薪 ★外縣市前來就職,補助租屋津貼 1. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 2. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 4. 訪客接待、信件收發、費用核銷、主管交辦事項 5. 協助處理國際貿易相關業務 6. 配合主管及團隊臨時工作項目

1. 不動產資料維護建置 2. 協助店務推動與執行 3. 來店客戶基礎接待、電話接聽 4. 協助完成行政事務 (591、5168物件上傳) 5. 完成主管交辦事務 6. 協助公司各項活動規劃與執行 期待您具備以下特質： 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.工作細心、注意細節 如果您符合以上要求並有興趣加入我們的團隊，請提交您的履歷和相關證書。我們期待著與您見面！