秘書專區

1. 例行帳務會計交易傳票作業處理 。 2. 會計文件整理 。 3. 會計系統資料登錄。 4. 協助帳目核對及統計相關報表。 5. 協助財會部門其他相關事務。 6. 徵求具細心負責、具良好應對溝通能力且願投入工作及學習者佳。

1.協助醫務及醫師管理（醫師請假代停診、證書管理…） 2.院級活動籌辦 3.專案規劃評估執行 4.各類評鑑輔助及會議管理 5.主管交辦事項

生管流程出貨管控/現場溝通協調/進度追蹤/外包採購/文書處理

公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 登記公司新進人員各項相關資料 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 保存公司員工的人力資源紀錄 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 辦公室耗材管理及其他主管交待事項

1.負責各項行政文書、庶務工作（如：檔案管理、文具及耗材採買等）。 2.收發公文。 3.請款估驗。 4.主管交辦事項。 5.具經驗尤佳。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助客戶對於商品報價 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.主管交辦事宜

1.需搭配主管行程海外出差 2.參與重要會議並進行會議紀錄 3.其他主管交辦事項 4.提供輪調式培訓(業務、審查)

1.協助業務專員的行政事務工作 2.向客戶報價、處理客戶訂單 3.客戶電話接聽、客戶Email回覆 4.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 5.銷貨單、出貨之處理及整理 6.主管交辦事宜或部門後勤支援

【我們的工作環境與理念】 我們深信，團隊夥伴是公司最珍貴的資產。在方師傅，人力資源工作不僅僅是繁瑣的行政程序，更是建立互信、尊重與傳遞職場溫度的重要橋樑。我們致力於營造一個溝通透明、多元包容且充滿成就感的工作環境。如果您具備細心特質、樂於與人互動，並期待在一個制度穩健、步調溫暖的品牌團隊中扎實成長，歡迎加入我們，與我們一同關懷同仁、共享團隊發展的喜悅。 【工作內容】 1. 夥伴招募日常後勤：協助各渠道招募資訊維護、履歷表基礎整理、面試行程聯繫安排與現場接待。 2. 人事行政流程協辦：協助同仁入職/離職手續辦理、員工資料維護、檔案歸檔與名冊整理。 3. 出勤與庶務管理：協助日常出勤紀錄與請假單據之核對、登錄與初步彙整。 4. 同仁關懷與活動推動：協助各項員工活動（如節慶聚餐、教育訓練）的行政籌辦與現場支援。 5. 主管交辦庶務：協助人資相關行政報表產出、跨部門文件傳遞與日常辦公室庶務。 【職務需求】 ★ 經歷要求：具備行政、總務或人資相關工作經驗者優先考慮（我們重視您在職場累積的實務應對經驗）。 ★ 學歷要求：專科、大學以上畢業，不限相關科系。 ★ 工具特長：熟練操作 Office 辦公軟體（Word 格式排版、Excel 基礎函數與數據初步彙整能力）。 ★★★ 核心特質：專業操守與保密：具備良好的職場倫理道德、高度細心，以及對人事資料的個人資料保護意識與保密習慣。 ★ 溝通與同理心：性格開朗樂觀，善於傾聽，能用溫暖且清晰的方式與跨部門夥伴進行日常交流。 ★ 團隊協作與條理：尊重團隊分工、重視職場和樂，面對多項行政庶務時能按部就班處理。 【上班時間與休假】 上班時段：09:00~18:00（配合公司辦公室作息）。 休假制度：依公司排休(不一定休六日)。

我們是一家專業物流公司，提供高效且精準的物流配送服務，致力於滿足客戶在物流供應鏈上的多樣化需求。 歡迎加入我們，成為我們卓越團隊的一員！ 工作內容： 1. 接收並處理每日訂單，準確地輸入相關資料至系統。 2. 操作ERP或其他物流管理系統，配合執行訂單流程管理。 3. 負責訂單相關報表製作。 4. 與客戶溝通處理訂單異常問題，維護客戶關係。 5. 定期檢查並維護訂單數據的正確性及完整性。 6. 協助主管安排的其他臨時交辦事項。 7. 支援部門內部文件管理及其他行政作業。 工作地點：新北市林口區文化北路2段699號 【獎金與福利】 ★ 年終獎金 ★ 年度調薪結構 ★ 春節、端午節、中秋節禮品禮盒 ★ 勞工退休金提撥 ★ 勞工保險、全民健康保險與團體保險 ★ 員工定期健康檢查 ★ 婚喪喜慶等福利金 期望您的加入，立即投遞履歷，期待與您的合作！

1.依照公司內部各單位委託紀錄製作成檔案報告 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.證券開戶、集保、輸單、融資融券及主管交辦事務 2.開戶資料文件審核建檔、維護整理歸類，協助營業同仁客戶開戶事宜。 3.通知營業員及客戶交割款項相關事項，使交割款項順利完成。 4.開戶時客戶問題處理，協助客戶以提升服務品質。 5.主管交辦事項。

1.能配合公司專案協助處理相關專案之執行、推動、行政事務、計畫聯繫、資料建立及主管（辦）人員指派之其它交辦事項等工作。 2. 簡報製作、文稿撰寫、資料編稿彙整等配合主管交辦之行政事務。

我們在尋找，有前曕的眼界並能與我們攜手共進公司發展的夥伴，只要你對毛孩的愛和我們一樣多，認同毛孩是你不離不棄的家人，你就是我們要找的人！ 小公司規模，沒有大公司的氣派硬體及外觀環境，離捷運走路只要五分鐘，別懷疑的是：上班可以吃零食，下班也能準時打卡的好公司！！ 有想法和意見都可以直接提出建議討論、溝通，非常適合有很多想法的你，這裡絕對沒有宮鬥劇，超符合人性本善不想在勾心角環境工作的你~ 1. 訪客接待。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 庫存管理及出貨。 4. 客服回覆。 5. 部門報表彙整、檔案管理。 6. 需跨部門及公司合作及支援。 7. 主管交辦事項執行。 **積極負責、認真細心、應對得體、處事效率佳**

【無經驗可】 1.協助進行藏品整理工作，包含資料登錄，清潔除塵，協助搬運，保存維護上架等專案工作。 2.各式專案推動與執行之行政作業。 3.其他主管交代事項。

1.負責文書處理及文件歸檔管理作業 2.製作部門財務報表與採購紀錄 3.安排會議行程並記錄重要內容摘要 4.接待訪客與處理來電，提供客戶服務 5.管理辦公用品庫存並執行採購流程 6.熟悉營造業相關法規與專案管理技能 7.支援跨部門行政事務，協助員工福利相關作業 8.需配合加班

1.準備供餐食材 2.廚房、供餐查檢 3.供餐衛生安全與服儀督導 4.供餐異常應變與回報 5.收集顧客用餐意見 6.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置 7.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞 8.社會局營養送餐業務 9.其他行政文書作業及主管交辦事項

1. 協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 2. 處理客戶訂單及安排出貨。 3. ERP 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 4. 行政蔗務。 5. 主管交辦事項。 6. 上班地點:茂傑股份有限公司，台南市佳里區進學路147號

1.帳務與文件核對：辦理請款、進貨驗收、對帳及相關文件整理，確保所有單據與合約內容一致 2.協助系統作業(如：檔期促銷活動、原物料庫存數量掌握、廠商和店舖相關聯繫作業等) 3.供應商資料庫維護：建立與維護供應商資料，確保資訊的即時性與正確性 4.行政應援：資料輸入、文件歸檔，協助主管處理行政庶務，讓整體運作更為流暢 5.跨部門協調：協助內部各單位溝通與需求整合，提升整體作業效率 6.其他主管交辦事項。

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議