秘書專區

我們是一家專注於汽車零件製造的公司，致力於提供高品質、精密設計的產品。 1. 負責日常行政文書處理，包括資料整理、歸檔。 2. 系統數據登錄與更新，如加班單、假單及其他人事相關資料。 3. 協助會議相關準備作業，製作報告資料及會議記錄。 4. 日常行政事務，如物品請購、庫存管理維護。 6. 接待訪客及協助處理客戶基本詢問。 7. 追蹤部門內業務執行進度，統整相關資訊資料。 8. 其他臨時交辦 熱切期待您的加入！如果您對汽車零件製造有興趣，並樂於從事行政與協作工作，趕快投遞履歷，與我們一同成長，共創佳績！

1.處理行政業務。 2.協助主管及製造管理人員從事文件報表處理。 3.辦理檔案及文件之點收、分類、登記、保管工作。 4.製作生產所需文件報表或是加工檔案。

接聽處理電話收費管理等相關行政業務 地板有專門清潔人員打掃，僅需維持環境整潔

1.材料訂購及詢價 2.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理、接聽電話 3.進貨及出貨 4.圖檔修改 5.準備送審資料

【工作內容】 • 訂單處理與出貨包裝作業，確保流程順暢 • 聯繫盤商及客戶，處理相關詢問與需求 • 進行庫存盤點與管理，維持庫存正確性 • 賣場商品上架與後台維護 • 協助環境整理與日常清潔，維持工作區整潔 • 協助處理主管交辦事項

1.文件管理，數據檔案歸檔及建檔 2.具電腦操作能力(基本能力) 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail 4.輸入、處理並追蹤客戶報告，並將報告資料存檔備份 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.郵寄信件、行政庶務作業、外出拿樣品 7.工單、轉委託單、請款單之處理及整理 8.採樣工程師每日排行程

1.掛號、跟診、櫃台行政及病例處理 2.協助主管交辦事項

1. 隨行出席行程與記錄、拍照。 2.兼任主管駕駛。 3.主管交辦事項。 *假日須能配合主管行程上班，平日補休

1.廠內進出貨點料並歸料、催料及理貨。 2.協助掌握廠內製程進度及出貨時間並回覆客戶交期。 3.整合有關進貨、出貨報表及材質證明的整理。 4.協助及配合主管所交代事項。 5.其餘工作項目以實際會談及現場協調配合為主。 6.協助主管及交辦事項。 7.客戶的訂購單協助完成製單內容及分派工項流程。 8.3個月會視能力調薪

商品銷售.進貨補貨.顧客服務等-

1. 電話接聽，櫃台接待，諮詢服務，開單、報價等 2. 處理文書事宜，如客戶資料檔案管理~維護清潔等 歡迎您加入我們的團隊！

1.對名單客戶進行電話訪問來推廣銷售商品及服務解說 2.與客戶維持良好關係，做好顧客關係管理 3.向主管回饋市場反應現況與建議做法 4.顧客問題反應及處理 5.提供顧客最新商品訊息 6.建立、記錄並維護顧客資料

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1.主管交辦事宜或部門後勤支援 2.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.完成業務主管其他交辦事項 5.顧客連絡資料整理 6.出貨單、訂單之處理及整理 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.支援客戶相關諮詢回覆 12.協助簡單的辦公業務 13.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 14.公司文件檔案的建立及管理 15.資料處理、影像掃描及目錄建檔 16.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 17.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 18.將各類文件歸檔以供日後查詢 19.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 20.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 4.協助工程師進行系統測試。 5.協助客戶進行教育訓練 6.協助公司庶務

「工作內容」：協助主管處理相關業務 「發展遠景」： 在多元的廠務工作中，透過助理的工作，可以學到許多新知與經驗，讓自己的能力專業化，有機會可以成為廠務工作的領班。 「成就樂趣」： 當未來有機會從小助理學習成長，那樣的過程是很有成就感的。

行政櫃檯、總務管理、教保員請假進班代課、主管交辦事項......等

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.主管交辦事項 3.倉庫管理貨物歸位

1.網站監控系統及異常問題處理回報。 2.線上即時幫助客戶解決使用上的問題。 3.線上即時訊息與信件回覆。 4.處理客戶金流訂單問題。 5.接聽客服電話專線。 6.問題回報。 7.此職務無需出差/非約派遣或約聘人員。 8.此為輪值性工作需輪三班，每週排休兩天。 早班07:00~15:00 中班15:00~23:00 夜班23:00~07:00

1.行政秘書,家長接待,招生工作支援,文書處理,電腦輸入,教材整理,櫃台收費對帳及整理,學生服務. 2.協助老師教學,,樂於服務學生及家長.EQ高 積極細心者佳,上班時間:週一~週五11:50上班.週六,週日放假.限板橋上班,上班地點:板橋市永豐街45號.應徵電話:29541585.告知透過1111人力銀行來應徵