秘書專區

1.公司例行行政事務。 2.協助主管交辦事項。 3.積極、有進取心、肯學習。 4.熟電腦文書，基本會計事務。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.文書處理作業，需熟悉Excel、Word等電腦相關基本操作 ※通過試用期後，會調整薪資。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 各區機關請款相關事宜及電子發票開立，並入ERP及HRM系統。 3. 協助處理庶務性行政工作(含：收發文件等...)。 4. 執行主管及相關企業各項交辦事項。 5. 官方line客服服務。 6. 人事加、退保作業。 ＜＜福利＞＞ 1. 享勞保、健保、勞退、團保 2. 中秋/端午年節獎金 3. 視個人考績及公司盈餘狀況發放年終獎金 4. 視個人考績及公司盈餘狀況發放員工分紅獎金 5. 固定年度健康檢查 6. 結婚禮金、生育津貼等補助 7. 不定期員工聚餐 8. 零食櫃 9. 生日禮金 10.提供員工機車停車位

***需會excel*** 1.公司資料庫的管理維護 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂

1. 與國外客戶聯絡接洽及產品報價和訂單處理 2. 與美國公司開發人員聯繫客戶產品事項 3. 協助主管處理出口各項業務等相關作業。 4. 主管交辦事項 5. 需英文 聽/說/讀/寫 佳 6. 如無相關經驗, 應屆畢業生願意接受培訓歡迎加入 , 或暑假實習生亦可

1.會計帳務處理 2.校務環境經營與維護 3.文書資料處理

1. 訪客接待、信件收發及郵寄，行政總務工作。 2. 客戶報價、訂單處理、追蹤交期。 3. 協助整理客戶資料、報表整理。 4. 進出口業務。 5. 倉庫管理。 6. 其他主管交辦事項及各項後勤支援。

♦需有基本英文應對能力(英文聽說讀寫) ♦處理主管交辦事項

1.協助業務人員完成接單業務及出貨管理 **意者請先投遞履歷，合格者通知面試。面試請準時，不克前來者請務必電話告知**

行政櫃檯人員,打字文書,美工.稍有英文基礎.

行政櫃檯人員,打字文書,美工.稍有英文基礎.

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.書信撰寫

1.協助社區經理或總幹事執行會議重要資訊連絡 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.協助主管維繫客戶關係 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.代理社區秘書休假期間的社區執勤

1. 協助招生活動,櫃台接待與課程說明 2. 文書資料處理與書務相關事項管理 3. 各項節慶活動及校內活動企劃與執行 4. 藉由口試檢視學生學習成效,落後者協助其加強輔導 5. 擔任親師間的溝通橋樑,並協助解答家長之疑問 6. 工作相關訓練和會議參與，協助主管交辦事項 7. 具備基礎的英語會話能力 本公司提供明亮、寬敞、舒適的工作環境，並備有完善的福利制度， 竭誠期待個性活潑、善與人溝通，工作態度認真、積極，對孩童富愛心與耐心的你/妳， 一同加入”宇能外語”這個大家庭。

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔

1.校務行政文書處理 2.櫃檯招待，招生／環境清潔與佈置 3.接待家長及小朋友基本招生說明 4.班務及教務面業務協助 5.學生資料整理。

1.資料庫系統之輸入及建檔。 2.協助採購人員備料、物料控管等相關事宜。 3. 完成主管交辦事項及內勤支援。 4.協助外出物件寄送、辦公室環境與設備之清潔與維護。 5.協助HR/總務等作業事項。 6.需工作獨立細心負責。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.櫃台接待 2.文書處理 3.服務館內貴賓 4.接待準客戶介紹參觀 5.配合公司輪班、輪休制度 6.完成主管交辦事項 ※福利※ 1. 享勞健保 2. 三節獎金、生日禮金 3. 員工制服 4. 每年員工健檢 5. 簽約獎金另計

工作內容 【 文書工作 】 1. 負責相關文件之整理，建檔以及追蹤 。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 各項會議事前準備及參與並記錄。 4. 負責辦公室用品採購發放。 5. 資料處理、影像掃描。 6. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 【 安排與協助 】 1. 客戶聯絡資料整理建檔。 2. 協助主管聯繫客戶關係。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 。 4. 主管交辦事宜或部門後勤支援 。 5. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 ★★如果你具備以下特質，歡迎你加入★★ ◆ 有興趣學習行政管理技巧，善於運用辦公軟體。 ◆ 喜歡接觸人群，擁有良好溝通協調能力。 ◆ 喜歡上班氣氛融洽的環境。 ◆ 心細、勤快、做事不拖拉。 ◆ 具有團隊合作精神。 ● 具美編經驗者或會使用Illustrator、PS者優先錄取。

上班時段: 19:00-24:00 【職務內容】 1.基本文書處理 -須熟悉基本電腦操作 -有一定的打字速度 2.回覆訊息 3.訂單處理 4.需配合加班 5.需有責任心.打字要快.頭腦邏輯清晰.抗壓性要高 6.有經驗佳無經驗可 條件：熟電腦基本操作、會EXCEL佳 意者請先投遞履歷我們會盡快與你聯絡 孟宸國際貿易有限公司 電話：04-23356772