秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.檢查整理檔案 4.貨品進銷存管理 5.提供公司人員電信郵務之服務 6.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 7.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 8.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 9.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 10.將進貨紀錄在帳冊或卡片 11.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 12.外務管理

協助處理基層健保診所相關行政事務 1.健保申報相關事務 2.熟office辦公室文書軟體，例行性行政事務處理、整合及規劃 3.公文信件處理 4.不定期支援診所辦理活動 5.其他主管交辦事項 有相關工作經驗或相關科系畢業者尤佳

1.協助櫃台及行政其他事項 2.資料處理

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.檔案整理(使用excel 及 word 作業軟體) 3 文件輸入及列印 中文輸入每分鐘30字以上尤佳 4 其它交辦事項

1.接聽客戶電話，服務客戶相關事宜 2.協助業務訂單銷售跟催事宜 3.製作報表、備貨單、銷退貨單處理 4.完成主管交付工作事項

一、人事、考勤及總務： 1-1.人資考勤系統維護作業。 1-2.面試邀約、安排及協助招募事宜。 1-3.行政總務各事項處理、電話接聽。 1-4.文件收發與檔案管理。 1-5.其他主管交辦事務。 二、協助採購、進貨驗收及系統Key in等作業。 三、文管：ISO9001文件管制作業、年度教育訓練報行與匯整。

1.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.盤點公司存貨、計算員工佣金

1.維護辦公室、會議室等管理，使同仁有舒適的辦公環境。 2.採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 3.落實公務設備及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 4.日籍主管之日常事務及協助文件翻譯。 5.完成主管交辦事項。

1.負責處理訂單、客戶查詢與接洽，維護良好客戶關係 2.管理庫存與產品進銷資料，協助報表整理與數據分析 3.使用系統處理作業流程 4.協助銷售團隊準備報價單及相關業務文件 5.熟練使用基本 Office 6.完成主管交辦事項

1.審核各部門工作報告中有關之總務業務 2.負責企業帳務查核、會計稽查、風險管理等工作 3.財務報告查核及簽證 4.月休8天固定休六日，工作量大需配合加班都依政府規定支付加班費。 5.外縣市來上班的公司會有補貼車資

1. 家長聯繫溝通，了解學生學習情況 2. 開班流程進行，解說課程特色 3. 安排試聽並蹤蹤入班及留班狀況 4. 配合主管執行各項活動，維持班務運作 5. 跑校發文宣，並支援其他相關行政庶務金

１.協助設計.製作及聯繫各式宣傳及表單。 ２.相關課程及組合產品的介紹˙報名流程的處理。 ３.學生的飲食管理(點心，餐點，夏冬令營餐點準備)。 接待家長、詢問班接待、協助接送學生。 ４.透過部門主管及其他員工的交辦紀錄本，來規畫各自的工作職掌及責任。 ５.一般行政事務。補習班行政文件檔案的建立及管理。 ６.配合主管進行資料編寫與剪輯。 ７.配合各班點名、聯絡未到班人員，並協助各班老師處理考卷、影印、掃描。 ８.協助課輔及美語老師，輔導需加強的學生。 ９.安親老師請假時為安親老師職務代理人。。

1.負責一般文書資料處理及歸檔，熟悉辦公室基本電腦應用軟體（Office, Excel）。 2.協助內部行政事務，諸如資料建立、行程安排等。 3. 與候選人進行外勤行程規劃、協同完成拜票及掃街活動。 4. 確保任務準時完成。 5. 執行主管交辦事項，快速解決問題並保持高效管理流程 6.競選期間，須加班 7.依能力調整薪資

專案計畫推動與管控、網頁及系統維護等

1.招募任用、薪資、考勤、加退保等作業。 2.相關法令、制度檢視與推行。 3.其他主管交辦事務、進度追蹤管理。 備：文件檔案、報表資料彙整及溝通協調能力。 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項

∥我們是一家力求創新的數位公司 寰宇數位成立於2003年，不僅提供世界級的憑證安全認證服務， 寰宇數位把安全相關的服務一併整合，提供完整的數位安全又有效的服務。 如今我們需要找的是行政人員，行政是一家公司的門面，也是公司的堅實的後盾， 不僅需要優良的溝通能力，不管對內對外都要有良善的應對方式。 ∥我們想要找溫柔且堅定的你 負有責任心並有敏銳觀察力，主動協助及解決問題的能力 能有效率的分配時間，擁有隨機應變的智慧 一顆熱心助人的心腸，並且永遠保持心中的熱忱！ ∥我們需要的能力是 ▸財務管理/會計內帳事務：具有思考邏輯、對數字的細心 ▸電腦文書處理/歸檔：擅長使用電腦文書軟體、文書歸檔能力 ▸環境整潔/物品收納：對環境整理及收納有自己的一套 ▸總機：接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務 ▸採購：擁有成本意識及比價能力 ▸具備行政經驗、帳務核銷經驗或計畫執行管理都大大加分！ ∥我們有良善的工作時間 ▸工作時間：9:00~18:00 ▸ 我們擁有充足的午休休息時間：午休1小時 ▸配合政府的休假制度：周休2日 ▸待遇盡量符合你我期待 ∥應該如何應徵 ▸面試：在此投放履歷，通過核准後由本公司主動通知您面試時間。 ▸到職日期：越快越好

1.將資料庫的圖面匯入軟體,做切割排版程式 (無經驗可 軟體簡單好上手) 2.編輯指令/輸出操作/操作排版機.鑄字機 3.需細心 仔細 檢查排版圖面的正確性 4.完成主管其他交辦事項

協助處理喜慶宴會與婚宴相關行政事項，包括訂位與客戶需求確認。 負責行銷企劃執行，協助撰寫文案與設計活動宣傳內容。 管理訂席系統，處理客戶訂單與團體業務接洽，維持準確記錄。 擔任婚宴主持助理，協助現場流程管理與客戶溝通協調事宜。

整理訂單，成品庫存量，安排現場生產線的製程

【工作內容】 ． 細心、負責、主動積極、培訓後可獨立作業者 。 ． 學習繪製圖面、對機械繪圖有基本概念看得懂圖檔為佳。 ． 訂單管理：處理、發單、回報與追蹤客戶訂單、管控時程交期。 ． 出貨安排：聯絡工廠/供應商，安排出貨相關作業 。 ． 帳款管理：客戶應收帳款、每月作帳。 ． 銷售協助：客戶聯繫與接待服務，協助主管交辦事項 。 ． 行政作業：彙整銷售資訊、維護客戶資料、每月結帳作業 。