秘書專區

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等

1.公司文件檔案的建立及管理與彙整資料 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.書信撰寫 6.檢查整理檔案 7.具有溝通協調處理能力 8.會依照工作能力適時調薪

1.協助公司月子餐商品推廣相關事宜 2.享勞.健保.勞退 3.需具有汽.機車駕照 4.上班時間 早上8:00至下午17:00(中午休息1小時)

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.計算訂單費用並提供給客戶 2.溝通了解客戶派車需求 3.協助業務確認訂單價格 4.成本及利潤計算分析 5.其他主管交辦事項與部門專案行政作業

1.標案文書工作、具經驗(熟 施工計劃書, 品質計畫書) 2.具備公共工程/標案經驗佳 3.工務表單整理、進度跟催等工作

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.文件檔案的建立及管理 3.負責用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護教室環境與設備之整潔 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.接應電話 9.學生上下課接應及交通引導 10.搭乘交通車到學校接學童放學 11.學生收費明細製作

【分店帳務作業】 (有需要需外出收帳並與門市溝通) 1.分店營收確認及入帳或收帳、應收確認、發票開立 2.分店各項費用計算、支出請款、沖帳、單據、帳務作業 3.分店製作財務報表、分析營運數據、協助庫存盤點 【管理部會計行政工作】 1.跨部門帳務及預算構通(材料部、行銷部) 2.營業稅進銷項申報作業處理(有外部記帳士合作) 3.維護、更新、管理各類文件檔案 4.總公司會計帳務處理及編制各項營收分析報表 5.其他主管交辦事項 【以下特質加分】 1.細心、負責、有耐心、邏輯力強、善於溝通 2.能獨立作業 3.具備會計概念(會計系或有丙級會計者) 4.有連鎖店財務管理經驗(不限產業) 5.喜歡汽車相關產業 建良鍍膜汽車美容成立於2008年，目前在雙北地區擁有８間直營分店、馬來西亞一間旗艦店，是大台北地區最大的直營連鎖品牌 分店地區：中和、永和、板橋、土城、新店、三重、士林 建良鍍膜汽車美容-雙北最大直營連鎖品牌 https://glauto.pixnet.net/blog *******建良鍍膜集團誠摯邀請您的加入，成為最受歡迎的汽車美容*******

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1. 接待 2. 文書處理 3. 處理主管交代事宜 4.需開車載學生

資格條件：大學畢 工作內容：協助科部行政、採購業務。 其他事項：具有一般文書技能、善於溝通協調尤佳。 月薪資：31,000元起 另將依個別資歷、職務內容等，每月提供經驗年資薪、專業津貼或其他服務獎金等 ♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦ 誠摯邀請您的加入！！ 可備妥履歷表、自傳、成績單及相關證書影本參與面談 聯絡人：古組長 聯絡電話：03-8561825分機13900 聯絡時間：週一至週五上午0900-1200；下午1330-1730 電子信箱：manuwa17@tzuchi.com.tw

1.負責KEY產品進出貨流程至庫存管理 2.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.協助主管交辦事務。 5.負責銷售現場事務管理。 6.須熟悉電腦文書作業。 7.需有交通工具，配合公司採買簡易物品。 8.具房地產經驗尤佳。

1.辦理現金及銀行還有廠商往來事項。 2.傳票及財務報表。 3.整理每天各項費用單據及相關帳務處理。 4.負責一般文書資料處理工作。 5.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 6.編製各類報表。 5.零用金管理。 6.現金及銀行存款餘額對帳 7.輸入、處理訂單，並將訂單資料存檔備份。 8.電話接聽收發信、訪客接待。 9.需會文書word、excel、powerpoint操作 10.完成主管交付事項.協助會議安排 。 11.其它主管交辦事項。 12.月休8日，星期日休息。

1.E-MAIL信件往來處理 2.主動積極，具溝通協調能力 3.執行主管交辦事項、支援後勤處理 4.電話接聽 5.公司內部相關文書處理 6.公司系統出貨作業相關文件處理、貨物寄送安排 7. ISO文件管理及維護/更新/管理各類文件 8.一般文書處理 9.定期提供業務人員銷售狀況數據，供主管參考 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.協助業務人員處理，客戶資料/產品報價/訂單、回覆問題及客訴處理 12.追蹤產品交期、安排樣品寄送

1.訂單協助處理、客戶服務、客訴處理、建檔和歸檔及相關文件追蹤進度。 2.協助處理客戶的詢價及報價。 3.執行主管交辦事項。 4.協助包裝及出貨。

1. 負責一般文書資料處理開單及歸檔工作。 2. 協助訂購午餐餐點。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送 5. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 8. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail和LINE，並確認訂單跟交貨期。 9. key各項費用支付及發票、單據及帳務處理紀錄。 10. 處理廠商、客戶貨款及費用等應付款項帳務。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 ★持中華人事主管協會 專業秘書暨行政管理師認証 相關證照 優先面試★

1.文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室及員工宿舍環境之整潔 4.書信撰寫 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.協助行政人員處理老闆所交辦的其他事項

【福利待遇】 1.薪資：月薪50,000~55,000元 （固定或變動薪資因個人資歷或績效而異） 2.工時：每周進辦公室四天其餘一天彈性上下班 【工作職責】 1.國內業務拓展：負責企業網站建置與維護，以及Google Ads廣告管理。 2.國內出差: 參與國內案件投標及會議報告等相關事宜。 3.行程安排：負責總經理工作行程之規劃安排，並依需求參與行程。 4.公關活動：賓客接待、節慶送禮等相關事宜。 5.會議支援：參與內外部會議，整理會議記錄，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。(主要用microsoft teams會議或依照客戶需求安排)。 6.人資庶務：如門禁卡管理、出勤紀錄及進銷存系統維護等行政事務。 7.各部門的進度追蹤(google sheets)及各部門google sheets內容登記次序之SOP建立。 8. 其他主管交代事項。 【要求】 1.具會計背景，熟悉基本帳務處理、費用報支流程與文件歸檔管理。 2.具備與外國客戶及廠商溝通的能力。 3.能良好運用google sheets, outlook及chat gpt。 4.具有卓越的領導能力、溝通技巧和團隊合作精神。 5.能夠靈活適應新環境，並具備處理突發事件的能力。