秘書專區

1.需打採購單、出貨單、報價單(業助) 2.需處理所有會計事項(收款、對帳、催款等)(要跑銀行+郵局)(會計) 3.處理行政+總務所有事項(行政總務) 4.處理人員招募及人資所有事項 5.處理主管交辦事項 6.初期薪資落於30K~35K

1. 熟悉辦公軟體製作報表與簡報，處理日常文書資料並檢核其準確性。 2. 負責業務跟進,訂單下單收貨及出貨及出口貨物文件等事宜, 出貨後需追蹤確認貨物狀況。 3. 具英語流利能力，負責國內外聯繫；會日文者佳。 4. 處理國際貿易相關文件，包括合約、發票、提單等必要文書。 5. 處理客戶查詢與售後服務。 6. 配合團隊完成其他專案或行政協助。

協助進出貨 品管商品 包裝 後台小幫手（略基本電腦操作） 主管交辦事項

1.文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室及員工宿舍環境之整潔 4.書信撰寫 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.協助行政人員處理老闆所交辦的其他事項

1.處理和整理文書資料，進行檔案管理與歸檔作業 2.基礎會計知識，協助處理財務事務與核銷 3.負責郵件收發、電話接聽與訪客接待工作 4.管理辦公室用品採購及庫存，執行日常資產管理 5.熟悉Microsoft Office工具，製作業務報表及簡報文件 6.協助會議安排，準備會議資料並記錄要點 7.配合主管及部門需求，支援其他行政及庶務作業

【福利待遇】 1.薪資：月薪50,000~55,000元 （固定或變動薪資因個人資歷或績效而異） 2.工時：每周進辦公室四天其餘一天彈性上下班 【工作職責】 1.國內業務拓展：負責企業網站建置與維護，以及Google Ads廣告管理。 2.國內出差: 參與國內案件投標及會議報告等相關事宜。 3.行程安排：負責總經理工作行程之規劃安排，並依需求參與行程。 4.公關活動：賓客接待、節慶送禮等相關事宜。 5.會議支援：參與內外部會議，整理會議記錄，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。(主要用microsoft teams會議或依照客戶需求安排)。 6.人資庶務：如門禁卡管理、出勤紀錄及進銷存系統維護等行政事務。 7.各部門的進度追蹤(google sheets)及各部門google sheets內容登記次序之SOP建立。 8. 其他主管交代事項。 【要求】 1.具會計背景，熟悉基本帳務處理、費用報支流程與文件歸檔管理。 2.具備與外國客戶及廠商溝通的能力。 3.能良好運用google sheets, outlook及chat gpt。 4.具有卓越的領導能力、溝通技巧和團隊合作精神。 5.能夠靈活適應新環境，並具備處理突發事件的能力。

1.協助業務主管聯繫客戶、出貨及訂單管理 2.海外客戶電話連絡及書信往來處理 3.協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜 4.定期回報工作進度 5.完成公司及主管交辦事項

1.負責一般電腦資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案(如:報價單、訂單、出貨單、請款資料.....。) 3.發票開立、郵局郵寄請款。 4.協助處理庶務性行政工作 5.主管交辦事項。 【履歷請提供完整並附上自傳】

1.接待與報到作業 協助客人完成賞鯨行程的報到手續 核對預約資訊（如訂單號碼、姓名、出發時間等） 2.現場指引 引導客人至登船口或集合地點 回答客人關於行程、船班與登船流程的問題 協助維持現場秩序，避免混亂或擁擠 3.基本Excel操作 使用Excel紀錄與管理報到資料（如出席人數、缺席名單等） 更新每日行程表與人數統計

1.接待與報到作業 協助客人完成賞鯨行程的報到手續 核對預約資訊（如訂單號碼、姓名、出發時間等） 2.現場指引 引導客人至登船口或集合地點 回答客人關於行程、船班與登船流程的問題 協助維持現場秩序，避免混亂或擁擠

1.拍照製作短影音 2.文件資料整理，需熟悉基本電腦操作 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4協助教室佈置與維護 5學費計算確認 6基本清潔維持 7薪資計算 8主管臨時交辦事項 9偶需協助入班（需具備托育人員資格）

1.人事管理 2.車輛監理業務管理 3.車輛肇事處理 4.車輛與人員保險業務處理 5.公司庶務與總務處理 6. 其他主管交辦事務 ————————————

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 3.出貨單、訂單之處理及整理。 4.協助完成業務主管其他交辦事項。 歡迎應屆畢業生

1. 負責健診中心出國體檢掛號及批價 2. 一般的體檢流程解說 3. 負責特約公司的體檢預約作業及結帳 4. 現場櫃台諮詢應對 5. 客戶健檢相關文件準備 6. 電話客服、信箱客服、行動客服管理 7. 主管指派工作

1.出團行政作業(開團、住房、交通、餐飲、門票確認等) 2.協助顧客取得必要簽證及證照等文件。 3.其他例行行政事務 4.其他主管交辦事宜 **另有優渥之公開透明OP獎金制度，年度總獎金上看20~30萬** **另有年終獎金1個月、績效獎金0~2個月及員工分紅等獎酬制度** **另有租屋津貼2,000元/月**

1.進廠客戶接待、問診、開立通單、報價 2.維修流程管控、顧客關懷級主管交辦事項 3.處理客戶車輛問題、售後服務並提供諮詢服務

1.工作職務依學經歷及面談後安排。 2.需具備身心障礙手冊。 新進人員31000起 滿3個月約37000起，滿6個月約43000起(含獎金) 需輪班，輪班津貼及加班費另計 【補充說明】 ▲ 享有勞健保、團保、退休金、年終獎金及三節禮金、生日禮金、員工旅遊補助、勞動節禮金、員工酬勞、企業工會。 ▲ 優於法規之健康檢查。每年皆安排健康檢查。 ▲ 各工廠設置員工餐廳及宿舍。 ▲ 完善的培訓制度，可兼顧工作與生活之平衡。 歡迎加入鋼鐵人行列 共創未來!

我們是一家以玻璃製品相關製造為核心業務的公司，致力於提供高品質玻璃製品，並服務多元化的客戶群體，包括建築、工業及家居應用等領域。我們重視細節與品質，期待優秀人才的加入，一同推動企業的進步與成長。 工作內容： 1. 負責日常資料處理與建檔，包含打單與排訂單。 2. 管理與維護公司文件資料，確保準確及有條理。 3. 協助環境整潔工作，維護辦公室的整體秩序。 4. 協助處理公司總務相關事項，如辦公用品採購及庫存管理。 5. 配合主管安排，完成其他行政性事務及交辦事項。 我們期待有責任感、細心且具備良好時間管理能力的你加入這個團隊，與我們一同努力！若你擅長行政支援及資料管理，立即投遞履歷，我們期待你的加入！

【我們提供】 1.完整的管理培訓與升遷機會。 2.穩定的工作環境與制度健全的團隊。 3.優質福利：享勞健保、勞退提撥、年節獎金、進修補助。 4.重視專業發展，提供進修與教育訓練資源。 【工作內容】 1.協助住民適應新環境，並進行定期評估(週、月、季)。 2.規劃並執行住民相關活動(週、季活動)，包含環境布置及團體活動設計。 3.辦理住民服務滿意度調查(每半年一次)，並進行統計與分析。 4.協助住民申請社會補助，並提供合適的社會資源連結。 5.建置與維護機構評鑑相關資料。 6.完成主管交辦之其他事項。

1.客戶訂單彙整及成交確認 2.每月定期結帳 3.開立發票及折讓單 4.協助處理公司行政事務